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如何找到最好的 PDF 編輯器。
無(wú)論您是在為您的企業(yè)尋找更高效的 PDF 解決方案,還是嘗試組織和編輯主文檔,PDF 編輯器都可以在一個(gè)地方提供您需要的所有工具。市面上有很多 PDF 編輯器 — 在決定哪個(gè)最適合您時(shí),請(qǐng)考慮這些因素。
1. 確定您的 PDF 文檔軟件需求。
不同的 PDF 文檔軟件程序可以具有不同的功能,因此在決定哪個(gè)是最適合您的 PDF 軟件之前,請(qǐng)花點(diǎn)時(shí)間評(píng)估您的需求。例如,小型企業(yè)的藝術(shù)家可能與大公司的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人具有不同的需求。
要弄清楚 PDF 軟件的優(yōu)先事項(xiàng)是什么,您可以問(wèn)問(wèn)自己目前效率低下的地方在哪里。也許你的辦公桌上有一摞摞的紙,感覺(jué)雜亂無(wú)章?;蛘?#xff0c;您的數(shù)字存儲(chǔ)空間可能已經(jīng)爆滿。共享文檔是否感覺(jué)效率低下?也許交換對(duì)文件的編輯或評(píng)論感覺(jué)比您希望的更麻煩,并且您的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常協(xié)作處理文檔。
一旦你考慮到了你的挑戰(zhàn),你就可以問(wèn)自己這些問(wèn)題:
我會(huì)編輯 PDF 文檔嗎?
我是否需要與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作處理我的 PDF 文檔?
哪些存儲(chǔ)解決方案最適合我?我需要將文檔存儲(chǔ)在云端嗎?
我需要將合同或 PDF 文檔發(fā)送給客戶以供簽名嗎?
我會(huì)將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 嗎?
安全對(duì)我來(lái)說(shuō)有多重要?我是否需要加密或隱去我的 PDF?
根據(jù)您對(duì)這些問(wèn)題的回答,列出 PDF 創(chuàng)建軟件中所需的功能。您應(yīng)該能夠找到滿足您所有需求的可編輯 PDF 軟件。
2. 查看 PDF 軟件的功能。
在試用可編輯的 PDF 軟件程序之前,請(qǐng)進(jìn)行一些研究以弄清楚支持哪些功能。他們應(yīng)該在他們的網(wǎng)站上描述他們的功能,您甚至應(yīng)該能夠深入研究一些評(píng)論和預(yù)覽。一些程序有功能有限的免費(fèi)版本和功能更多的付費(fèi)版本。
不幸的是,您不能假設(shè)付費(fèi)版本將包含您需要的一切。在選擇某個(gè)程序作為首選之前,請(qǐng)確保它具有您確定為需要的所有功能。
除了查看 PDF 軟件的功能外,還要考慮要使用哪些設(shè)備來(lái)訪問(wèn)該軟件。例如,如果它與 Mac 不兼容,那對(duì)您來(lái)說(shuō)可能是一個(gè)交易破壞者。如果您認(rèn)為您會(huì)在旅途中工作,請(qǐng)找到一款可以在移動(dòng)設(shè)備和計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的軟件。
當(dāng)您研究不同的軟件時(shí),需要考慮的是它是否用戶友好。您可能想要一個(gè)功能更強(qiáng)大但使用起來(lái)不太直觀的軟件,但請(qǐng)記住考慮您有多少時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)它并培訓(xùn)您的團(tuán)隊(duì)使用它。
3. 比較最好的 PDF 軟件。
找到最佳候選人后,請(qǐng)花一些時(shí)間比較它們。您可以詢問(wèn)具有該軟件經(jīng)驗(yàn)的人。了解人們通常會(huì)遇到的錯(cuò)誤或其他問(wèn)題。支持有多好?您能否從軟件專家那里獲得支持,還是必須依賴論壇?
考慮軟件的價(jià)格。價(jià)格如何比較?您的預(yù)算是什么樣的?更昂貴的軟件的價(jià)格能否用更高的效率來(lái)彌補(bǔ)?還是差異可以忽略不計(jì)?也許您預(yù)計(jì)需要一次處理大量文件,因此您為更強(qiáng)大的軟件多付一點(diǎn)錢是值得的。
在比較 PDF 工具時(shí),請(qǐng)記住考慮:
價(jià)格
支持
接口
權(quán)力
易用性
4. 選擇最適合您需求的 PDF 工具。
此時(shí),最好的工具將開(kāi)始脫穎而出,您將能夠選擇更符合您需求的東西。
提醒一下,選擇最適合您需求的可編輯 PDF 軟件意味著確保:
它包括您需要的所有功能,并有助于緩解您的工作流程效率低下。
它適用于您將使用的設(shè)備。
這是滿足您需求的合適價(jià)格、合理的支持、界面和功能。
如果您可以選擇的功能比您列表中的功能更多的 PDF 軟件,那么該選擇可以為您節(jié)省將來(lái)的時(shí)間。您將習(xí)慣所選軟件的界面,因此如果您最終需要更多功能,則不需要切換會(huì)更容易。
作為 PDF 的優(yōu)秀開(kāi)發(fā)者,Geekersoft擁有一些最好的可編輯 PDF 軟件。繼續(xù)閱讀以了解GeekerPDF提供的許多工具。
工具獲取:
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GeekerPDF可以幫助您解決許多常見(jiàn)問(wèn)題,包括復(fù)雜問(wèn)題和簡(jiǎn)單問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
許多組織都有大量積壓的紙質(zhì)文檔或系統(tǒng),這些文檔或系統(tǒng)是圍繞復(fù)雜的濕簽名和物理文書工作鏈構(gòu)建的。使用GeekerPDF,您可以實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)到數(shù)字的飛躍。將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 頁(yè)面并快速組織它們。您還可以使用 GeekerPDFScan 掃描手機(jī)上的文檔或其他紙質(zhì)項(xiàng)目,并將其轉(zhuǎn)換為 PDF。
收集電子簽名。
使用 GeekerPDF PDF 軟件,電子簽名易于請(qǐng)求、易于管理和發(fā)送。使用紙質(zhì)合同時(shí),如果您或簽名者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則必須重復(fù)整個(gè)過(guò)程。但使用電子文檔,您可以立即編輯并重新發(fā)送以供簽名,而無(wú)需處理郵資或其他打印。
創(chuàng)建具有視覺(jué)吸引力的文檔。
使用這個(gè)強(qiáng)大的 PDF 編輯工具,您可以創(chuàng)建可編輯的 PDF、編輯電子簽名的文本框和字段、添加或刪除頁(yè)眉、添加頁(yè)碼以及進(jìn)行引人注目的視覺(jué)排列。
在GeekerPDF的 PDF 工作流程中,您可以與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在使用高級(jí)功能的同時(shí)在不同的GeekerPDF 應(yīng)用程序之間切換,以及快速輕松地合并 PDF 文檔。
協(xié)作和批注 PDF。
文件共享很容易設(shè)置。您可以使用 PDF 閱讀器等工具,在單個(gè) PDF 中收集來(lái)自組織內(nèi)部或外部的多個(gè)審閱者的反饋。您的團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地添加評(píng)論和反饋,并在多個(gè)設(shè)備上共享和跟蹤文檔。
以不同的文件類型輕松共享。
借助強(qiáng)大的壓縮工具,您可以保持 PDF 文件較小并易于通過(guò)電子郵件發(fā)送。無(wú)論您處理的是 Microsoft Word 文檔、JPG 圖像、PowerPoint 演示文稿、HTML 網(wǎng)頁(yè)還是 Excel 電子表格,都可以輕松地將 PDF 與其他文件類型相互轉(zhuǎn)換。無(wú)論文件類型如何,您都可以放心,原始文檔格式的質(zhì)量將保持不變,從而使用最適合收件人的文檔格式輕松共享。
使用GeekerPDF編輯器執(zhí)行更多操作。
您也可以使用功能豐富的工具來(lái)充分利用 PDF,使用GeekerPDF免費(fèi)版,您可以嘗試以下操作:
使用免費(fèi)的 PDF 閱讀器查看和掃描 PDF
將您的 PDF 文件合并為一個(gè)合并的文檔
使用最適合您的免費(fèi) PDF 編輯器進(jìn)行注釋和評(píng)論
通過(guò)壓縮 PDF 文檔來(lái)減小文件大小
旋轉(zhuǎn) PDF 文件的頁(yè)面
提取 PDF 頁(yè)面
對(duì) PDF 頁(yè)面重新排序
填寫和簽署文檔
對(duì) PDF 進(jìn)行密碼保護(hù)以提高安全性
使用 PDF 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
GeekerPDF 能夠?qū)?PDF 作為文檔工作流程的眾多移動(dòng)部分之一來(lái)跟蹤、管理和簽署 PDF,從而簡(jiǎn)化 PDF 表單的管理。使用水印、密碼保護(hù)、編輯和高級(jí)加密保護(hù)您編輯的文檔。
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