技術寫作風格指南旨在提供必要的格式風格，以幫助技術作家為讀者創(chuàng)建引人入勝且一致的內容。然而，技術寫作與普通的自由寫作有很大不同。目的是將復雜的技術主題分解為易于理解的內容，以幫助讀者了解如何使用產品或服務。

在本文中，我們將分享各個組織采用的一些最佳技術寫作指南。將其視為一組幫助您保持一致寫作的標準。這將包括不同的示例，以幫助技術作者確定滿足其需求的最佳選擇。

什么是技術作家風格指南？

作為一名技術作家，您必須以公正且直截了當?shù)恼Z氣進行寫作。因此，技術寫作風格指南可作為定義技術文檔中使用的特定結構、格式和語氣的規(guī)則。這些還包括標點符號、參考文獻、術語、縮寫、拼寫和語法。雖然組織可以采用特定的風格指南，但有許多技術作家風格指南的示例可以在各個行業(yè)中接受。

這些風格指南還具體說明了要避免的文本類型以及在技術文檔中包含圖像的最佳方式。采用技術寫作指南的最顯著的好處之一是這些模板最終可以幫助您寫得更清晰。這對于每天處理類似內容風格的讀者和作者都有幫助。

使用風格指南，您可以定義各種形式的技術交流（包括程序編寫和用戶手冊）中采用的風格?？偟膩碚f，這是一種以更專業(yè)的方式呈現(xiàn)您的書面內容的絕佳方式，同時遵守作為技術作家的道德和法律要求。

6 個技術寫作風格指南示例

許多公司都采用了風格指南，這些指南對內部員工有用，對外部其他品牌有用，這些品牌愿意為其技術作家采用這種指南。這些技術寫作風格指南示例可讓您直接了解各種技術文檔的最佳格式風格。

Google 開發(fā)者風格指南

圖片來源： Google 開發(fā)者風格指南

Google 開發(fā)人員風格指南提供了編寫簡潔、詳細的 Google 相關開發(fā)人員文檔的技術寫作指南。這些準則可確保技術作者創(chuàng)建對話式、尊重性且友好的內容，而無需使用行話。正確組織內容非常重要，尤其是在處理大量信息時，這就是 Google 開發(fā)者風格指南的用武之地。

本風格指南有一個介紹性部分教授基礎知識，下一部分詳細解釋格式。其他領域涵蓋相關圖像、格式、語氣、標點符號和語法問題的信息。本指南還介紹了鏈接外部源的文檔方法，包括鏈接標題、圖像 URL 和交叉引用的指南。

#####微軟寫作風格指南

圖片來源：微軟寫作風格指南

本風格指南包含許多示例，可幫助您了解技術寫作中哪些有效，哪些無效。棘手的部分（例如有關語法的部分）包含具體示例，其深度恰到好處，可以讓技術作者全面了解如何與目標受眾進行有效溝通。通過標題和語氣等特定部分的直接比較，可以輕松掌握信息。

Apple 風格指南

圖片來源： Apple 風格指南

正在尋找簡化的技術風格指南，幫助技術作者向讀者提供他們需要的信息，而不會讓他們感到過多的信息？ Apple 風格指南使用下拉菜單來盡可能簡化和簡單地顯示信息。本風格指南的成功有很多特點。其中之一是專門鼓勵作家避免使用壓迫性詞語和刻板印象的部分。該指南幫助技術作家格式化培訓計劃和教學材料等材料，促進多樣性和包容性。更新頁面的位置也經(jīng)過精心設計，以便訪問者輕松了解任何更改的最新情況。

Mailchimp 內容風格指南

圖片來源： Mailchimp 風格指南

關于 Mailchimp 內容樣式指南，您首先會注意到的是，它對于格式化內容的具體指南來說是一個多么巨大的金礦。本風格指南有一個部分專門介紹教育內容指南，因為它們涉及此類別中的許多材料。因此，他們的政策提供了有關文本和標題格式的一般信息，非 Mailchimp 用戶可以調整這些信息以向目標受眾提供教育資源。有些部分涵蓋法律內容、流行社交媒體平臺的格式以及電子郵件通訊。

數(shù)字海洋技術寫作指南

圖片來源： 數(shù)字海洋技術寫作指南

閱讀 Digital Ocean 技術寫作指南可為您提供有關為該品牌編寫技術內容所需了解的所有信息的即時指南。它是一份全面的技術文檔，涵蓋公司特定的術語，針對不同經(jīng)驗水平編寫，并提供技術上準確的信息。因此，這份單頁指南涵蓋了編寫技術文章（例如程序教程）的格式、結構和風格。

GitLab API 風格指南

圖片來源： Gitlab API 風格指南

GitLab 團隊和社區(qū)使用此 API 風格指南，該指南會不斷更新以融入行業(yè)變化。它涵蓋了用于實施、故障排除和使用該產品的編寫結構、鏈接和其他格式指南。一個巨大的優(yōu)勢是合并了 Microsoft 和 Google 風格指南，這些指南解決了技術文檔創(chuàng)建的不同方面，以實現(xiàn)有效溝通。 GitLab API 風格指南定義了各種主題的各種規(guī)則，包括使用主動語態(tài)進行無縫寫作演示。

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使用技術作家風格指南可以編寫哪些形式的內容？

傳統(tǒng)的技術文檔是針對技術受眾編寫的，例如機器維修手冊、用戶手冊、開發(fā)人員指南和維護手冊。然而，技術寫作是一個更廣泛的概念。因此，我們可以將技術寫作風格指南分為五類：

技術營銷內容：包括目錄、新聞稿、廣告和促銷手冊。這些內容主要用于品牌推廣以及與客戶群的溝通。

現(xiàn)場服務支持：可以使用技術作家風格指南來編寫技術和培訓支持指南等技術文檔。當作者打算幫助技術人員了解維護、管理和軟件安裝過程時，這些內容非常有用。

最終用戶文檔：使用技術文檔的風格指南（例如患者信息手冊和用戶手冊）來呈現(xiàn)詳細的操作信息。

組織文件：例如銷售提案、營銷提案、融資提案和業(yè)務計劃。這代表了一類技術論文，重點是定義組織內的可交付成果并幫助利益相關者識別實現(xiàn)其目標過程的優(yōu)勢和劣勢。

技術規(guī)范文檔：軟件開發(fā)和產品原型指南等技術文檔包含為目標受眾提供開發(fā)支持的技術規(guī)范。風格指南將幫助您分析從專家那里獲得的信息，并以易于理解的方式呈現(xiàn)。

技術文件的其他示例包括：

產品知識庫：消費者在使用產品時遇到的任何問題需要快速解決方案。知識庫詳細回答了他們的問題，并且始終可供消費者使用，而無需通過較長的過程聯(lián)系客戶支持。

案例研究和白皮書：案例研究和白皮書與組織研究和開發(fā)相關。該官方文檔宣傳了產品功能和用例，以幫助讀者充分了解產品以解決可能出現(xiàn)的問題。

政策指南：公司需要包含指導員工與公司之間互動的政策的指南。這些規(guī)則和規(guī)定可以由技術作家使用風格指南來編寫。

API 文檔： API 文檔幫助開發(fā)人員使用和了解如何將 API 集成到他們的軟件應用程序中。風格指南確保準確性和清晰度，同時改善API 開發(fā)人員體驗。

使用技術寫作風格指南的主要好處是什么？

使用最好的技術風格指南來幫助您創(chuàng)建令人驚嘆的內容會帶來許多關鍵好處，包括節(jié)省時間、一致性、技術溝通的改進以及易于使用的內容的傳播。

節(jié)省時間

如果您沒有制定適當?shù)臅r間表來幫助您處理當天的不同任務，會發(fā)生什么情況？顯而易見的結果是你沒有明確的方向，并且最終可能在工作時間內一事無成。然而，如果在開始新的一天之前正確概述任務，您就會在特定的時間范圍內取得更多成果，類似于技術寫作風格指南對技術作家的作用。技術寫作風格指南可以幫助您節(jié)省大量時間，因為它包含所有相關的風格和格式指南，可以幫助您以最少的努力獲得最佳結果。這意味著您可以在令人印象深刻的時間內創(chuàng)建高質量的文檔。相比之下，需要此文檔的最終用戶不必花費太多時間搜索相關信息。每個人都受益。

帶來一致性

假設您的公司采用本文前面討論的技術風格指南示例之一。在這種情況下，它在全公司范圍內有效，這意味著公司內的每個技術作家都將使用這種風格。這成為品牌的聲音，最終用戶很容易識別，因為每個人都以類似的方式格式化文檔。

這樣做的優(yōu)點是一致性，因為當客戶看到您的內容一致時，他們將愿意通過多個渠道與您的品牌互動。一致的品牌信息可以提高您的形象并展現(xiàn)專業(yè)精神，表明您重視與客戶進行清晰的溝通。

改善技術溝通

當消息發(fā)送到接收者并正確解釋而沒有問題時，通信就成功了。溝通不暢是由于含糊的語言或接受者需要更加熟悉的風格而引起的。由于技術溝通可以是內部或外部的，因此采用適合您公司形象的特定技術寫作指南將幾乎不會留下任何錯誤溝通的空間。

因此，風格指南的一個主要好處是改善技術溝通。例如，帶有風格指南的內部備忘錄將包含相關的公司術語，以確保備忘錄得到相應的解釋。

它使內容易于使用。

沒有人喜歡不存在的技術內容。風格指南包含語法表達、語氣、標題使用等的特定格式，這有助于技術作者以友好的方式傳達信息，以實現(xiàn)最大的可讀性。當內容以易于理解的方式呈現(xiàn)并用簡單的語言解決他們的痛點時，消費者更有可能從頭到尾閱讀內容。這使得瀏覽變得很容易，因為您可以掃描文檔。

使用 Baklib 創(chuàng)建和維護樣式指南

Baklib 提供了一個靈活且安全的內容管理系統(tǒng)，可以輕松創(chuàng)建和維護技術文檔的樣式指南。借助這個一流的知識庫平臺，內容編寫者可以訪問最先進的編輯器來編寫發(fā)行說明、操作指南和新聞稿，并創(chuàng)建SaaS 知識庫的風格指南。

結論

正確的技術文檔將幫助您建立一致的品牌聲音，讓您的目標受眾欣賞無縫溝通。

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