相信很多做生產(chǎn)管理的朋友都會(huì)遇到如下問(wèn)題，我就在想，是否能一個(gè)創(chuàng)建“透明的”的工作場(chǎng)所？讓員工和管理者能夠?qū)崟r(shí)查詢生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題。

• 生產(chǎn)進(jìn)度難追蹤

• 生產(chǎn)過(guò)程不透明

• 生產(chǎn)決策缺乏數(shù)據(jù)支持

——能，就是借助生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)。

先來(lái)分享下我們公司的生產(chǎn)看板，看看應(yīng)用效果

那什么是生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)？

生產(chǎn)看板是一種可視化的大屏工具。生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)就是由多個(gè)數(shù)據(jù)看板組成，通過(guò)實(shí)時(shí)收集并展示生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)、物料供應(yīng)情況等，采用各種圖表形式將數(shù)據(jù)可視化，讓管理者一目了然地了解生產(chǎn)線的整體運(yùn)行狀況。而且生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)還對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘，揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)，為管理者提供有價(jià)值的決策支持。

示例中提到的生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)先放在這里，簡(jiǎn)道云生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)可直接使用：https://www.jiandaoyun.com

二、生產(chǎn)看板系統(tǒng)的組成部分

生產(chǎn)看板系統(tǒng)主要是由生產(chǎn)監(jiān)督看板、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)和員工工資統(tǒng)計(jì)這四個(gè)部分組成。

1、生產(chǎn)監(jiān)控看板

生產(chǎn)監(jiān)控看板是對(duì)生產(chǎn)工單、工序任務(wù)以及工序進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。在制作生產(chǎn)監(jiān)控看板時(shí)，首先需要收集和整理各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，包括工單的創(chuàng)建時(shí)間、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵信息。同時(shí)，還需要記錄工序任務(wù)的完成情況、進(jìn)度狀態(tài)以及可能的延期情況等數(shù)據(jù)。接下來(lái)，對(duì)生產(chǎn)監(jiān)控看板的主要功能進(jìn)行介紹，主要包括以下三個(gè)方面：

（1）生產(chǎn)工單執(zhí)行跟蹤

統(tǒng)計(jì)和分析合格品的已入庫(kù)工單，實(shí)時(shí)計(jì)算工單的計(jì)劃數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，并對(duì)比兩者之間的差異，從而得出待生產(chǎn)入庫(kù)的數(shù)量。這一功能幫助生產(chǎn)管理人員清晰地了解每個(gè)工單的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。在生產(chǎn)計(jì)劃制定中，我們也可參考這一數(shù)據(jù)，使生產(chǎn)計(jì)劃更加合理和準(zhǔn)確。

在生產(chǎn)工單執(zhí)行跟蹤中，生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工單的創(chuàng)建時(shí)間、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵信息，自動(dòng)計(jì)算工單的進(jìn)度和剩余時(shí)間。當(dāng)工單的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒生產(chǎn)管理人員及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成。

（2）工序任務(wù)執(zhí)行跟蹤

主要關(guān)注工序任務(wù)的完成情況，通過(guò)計(jì)算已經(jīng)質(zhì)檢完成的工單的報(bào)工數(shù)量、不良品數(shù)量等信息，分析生產(chǎn)合格率、工序待生產(chǎn)數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)。這一功能幫助生產(chǎn)管理人員及時(shí)了解工序任務(wù)的執(zhí)行狀況，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行快速響應(yīng)和處理。

對(duì)工序任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤過(guò)程中，生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新工序任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)，包括已完成、待完成、延期等。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)工序任務(wù)的完成情況，自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)合格率，為生產(chǎn)質(zhì)量管理提供數(shù)據(jù)支持。

（3）生產(chǎn)工單-工序進(jìn)度執(zhí)行明細(xì)

對(duì)生產(chǎn)工單的工序信息進(jìn)行整理，包括工序名稱、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵信息。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)計(jì)算各工序的任務(wù)狀態(tài)及待完成數(shù)量，管理人員可以通過(guò)生產(chǎn)監(jiān)控看板實(shí)時(shí)查看工序進(jìn)度的詳細(xì)信息。

2、生產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)

生產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)部分主要是對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)效率、工藝工序等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。通過(guò)生產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)，管理者可以了解到生產(chǎn)過(guò)程中的效率和質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)主要是由下面三個(gè)模塊構(gòu)成：

（1）生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度模塊

主要用于工序和班組任務(wù)的管理。該模塊支持查看工序、班組任務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，幫助管理者了解各個(gè)工序和班組的任務(wù)分配和完成情況。管理者通過(guò)生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)追蹤工序任務(wù)的進(jìn)度和完成情況，包括已完成的數(shù)量、正在進(jìn)行的任務(wù)以及待完成的任務(wù)等，以方便管理者及時(shí)調(diào)整任務(wù)分配，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。

（2）產(chǎn)品生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊還提供了各產(chǎn)品生產(chǎn)效率及明細(xì)數(shù)據(jù)的查詢功能，可以詳細(xì)查看每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、合格品率、不良品率等指標(biāo)，生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成產(chǎn)品生產(chǎn)效率趨勢(shì)圖，幫助管理者了解生產(chǎn)效率的波動(dòng)情況和變化趨勢(shì)，有利于管理者分析生產(chǎn)效率的影響因素，找出潛在的問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn)，制定針對(duì)性的優(yōu)化措施。

（3）工序生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)模塊

可以查詢各工序生產(chǎn)效率及明細(xì)數(shù)據(jù)，包括每個(gè)工序的生產(chǎn)效率、報(bào)工數(shù)量、不良品數(shù)量等信息。通過(guò)這些數(shù)據(jù)，在生產(chǎn)排產(chǎn)過(guò)程中，可以優(yōu)化工序生產(chǎn)的流程，提高工序的生產(chǎn)效率。

3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

管理者篩選產(chǎn)品名稱，生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)班組，就可以查詢各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)，比如生產(chǎn)報(bào)工數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)檢數(shù)量，入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)總金額等等。生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)看板主要包括兩個(gè)模塊：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)和生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。

生產(chǎn)日?qǐng)?bào)：

分析和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)報(bào)工的表單數(shù)據(jù)，生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，大多以圖表或表格的形式展示生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵指標(biāo)，如生產(chǎn)進(jìn)度曲線、設(shè)備利用率、人員出勤率等，幫助管理者掌握每日的生產(chǎn)情況。

生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)

通過(guò)生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，管理者可以了解產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)班組以及入庫(kù)總金額等信息，從而全面掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)成果。

在生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)中，會(huì)分析和展示每日或每周的入庫(kù)概覽，包括產(chǎn)品名稱、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等基本信息。這些數(shù)據(jù)有助于管理者了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和庫(kù)存狀況，為后續(xù)的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)調(diào)度提供依據(jù)。

生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)還會(huì)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的質(zhì)量分析。它記錄了入庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果，包括合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量以及不合格原因等信息，這有利于提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低退貨率具有重要意義。

生產(chǎn)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)也包括產(chǎn)品的成本分析。它計(jì)算了每批產(chǎn)品的入庫(kù)總金額，并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量計(jì)算出產(chǎn)品的單位成本，有助于管理者評(píng)估生產(chǎn)線的成本控制能力，并據(jù)此制定成本控制措施。

4、員工工資統(tǒng)計(jì)

在員工工資統(tǒng)計(jì)模塊中，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資數(shù)據(jù)的精確查看和靈活分析，生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)引入一系列多樣化的篩選條件。這些篩選條件旨在滿足各種查詢需求，使管理者能夠更便捷地獲取所需的工資信息。

具體來(lái)說(shuō)，管理者可以：

• 基于時(shí)間范圍篩選：通過(guò)設(shè)定具體的時(shí)間段，如月份、季度或年度，來(lái)快速檢索該時(shí)段內(nèi)的員工工資數(shù)據(jù)。這一功能有助于管理者跟蹤不同時(shí)間段內(nèi)的工資變動(dòng)情況。
• 按部門或班組篩選：通過(guò)選擇特定的部門或班組，管理者可以深入了解這些部門或班組內(nèi)的員工工資情況，便于進(jìn)行部門間的比較和分析。
• 依據(jù)工作類型或職務(wù)篩選：管理者能夠根據(jù)員工的工作類型、工種或職務(wù)級(jí)別來(lái)篩選工資數(shù)據(jù)。這有助于他們更精確地掌握不同崗位的工資狀況，為績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)策略的制定提供依據(jù)。

這種高效的數(shù)據(jù)篩選機(jī)制，不僅提升了管理者的工作效率，可以快速查看員工工資明細(xì)，也有助于企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源管理，增強(qiáng)員工滿意度和工作動(dòng)力，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、使用生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么好處？

1、實(shí)時(shí)監(jiān)控與可視化：

生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)反饋生產(chǎn)數(shù)據(jù)，使生產(chǎn)情況一目了然。員工可以直觀地了解生產(chǎn)進(jìn)度、異常情況和關(guān)鍵指標(biāo)。這種實(shí)時(shí)監(jiān)控和可視化的方式能夠迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)采取措施，從而極大地提高了生產(chǎn)的靈活性和響應(yīng)速度。

2、提高生產(chǎn)效率：

通過(guò)生產(chǎn)管理看板，員工可以清晰了解任務(wù)優(yōu)先級(jí)、工序流程等信息，有效避免資源浪費(fèi)和工序堵塞。而且生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)可以智能地進(jìn)行任務(wù)調(diào)度，合理安排生產(chǎn)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和順序，從而最大程度地提高生產(chǎn)效率。

3、降低生產(chǎn)成本：

生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能任務(wù)調(diào)度，可以最大限度地減少生產(chǎn)中的等待時(shí)間和浪費(fèi)，系統(tǒng)還能幫助企業(yè)合理安排生產(chǎn)任務(wù)和資源，減少人力和物力的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。

4、為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持

生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)可以對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和挖掘，提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以幫助企業(yè)找出生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和瓶頸，預(yù)測(cè)生產(chǎn)趨勢(shì)和需求變化，為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，利用生產(chǎn)看板管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，能夠管理者迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)采取措施，同時(shí)也利于提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

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