一、前言

????????本項(xiàng)目原型客戶公司創(chuàng)建于1992年,主要生產(chǎn)并銷售包括糖果系列、巧克力系列、烘焙系列、鹵制品系列4大類,200多款產(chǎn)品。公司具有行業(yè)領(lǐng)先的生產(chǎn)能力,擁有各類生產(chǎn)線100+條,年產(chǎn)能超過10萬噸。同時,經(jīng)過30年的發(fā)展,公司積累了完善的銷售網(wǎng)絡(luò),核心經(jīng)銷商已經(jīng)超過1200個,超16萬個銷售終端可以覆蓋全國所有城市。在現(xiàn)有優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)以及雄厚的資金實(shí)力將助力公司早日實(shí)現(xiàn)“與世界共享甜美”的愿景。???

????????本文主要探討如何利用慧集通（DataLinkX iPaaS）集成平臺將致遠(yuǎn)OA與攜程商旅有機(jī)融合，構(gòu)建高效、流暢的企業(yè)差旅管理生態(tài)體系，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率與員工差旅體驗(yàn)。

二、客戶現(xiàn)狀與期望效果

? ? ? ?現(xiàn)狀： 員工處理差旅事務(wù)的流程頗為繁瑣，不得不在多個系統(tǒng)間頻繁切換。這不僅極易引發(fā)操作失誤，更由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)處于孤立狀態(tài)，無法進(jìn)行交互，致使差旅預(yù)算難以在預(yù)訂環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)前置控制。

? ? ? ? 期望效果：通過構(gòu)建一站式差旅操作模式，能夠顯著提升員工處理差旅事務(wù)的效率。同時，借助精準(zhǔn)的預(yù)算管控機(jī)制，可有效降低差旅成本。此外，數(shù)據(jù)的整合為企業(yè)的決策制定提供了堅(jiān)實(shí)有力的支撐，使企業(yè)能夠依據(jù)全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出更為科學(xué)合理的決策。

?三、總體業(yè)務(wù)場景流程圖

四、對接內(nèi)容以及集成策略

????????1、人員信息

?????????對接內(nèi)容：將致遠(yuǎn)OA中的員工基本信息（如姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等）同步至攜程商旅進(jìn)行開卡，確保在預(yù)訂過程中能夠準(zhǔn)確識別員工身份，提供個性化服務(wù)。

? ? ? ? 集成策略：通過慧集通平臺調(diào)用OA表單查詢接口，以及攜程商旅的開卡接口，實(shí)現(xiàn)審批后的OA人員信息可以同步到攜程平臺開卡，為后續(xù)預(yù)定機(jī)票、酒店、火車票等做準(zhǔn)備。

????????注：開卡操作為審批后實(shí)時進(jìn)行調(diào)用。

? ? ? ? 2、出差申請單

????????對接內(nèi)容：致遠(yuǎn)OA填寫出差申請單據(jù)，內(nèi)容包含出差開始日期、結(jié)束日期、出行方式等，經(jīng)過審批完成后會把數(shù)據(jù)實(shí)時通過集成平臺推送到商旅平臺中，出行人員根據(jù)需要進(jìn)行票務(wù)的預(yù)定。

? ? ? ? 集成策略：OA審批完成后觸發(fā)慧集通平臺，平臺查詢到出差單數(shù)據(jù)后，根據(jù)既定的業(yè)務(wù)規(guī)則對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合，最后把符合規(guī)則的出差申請單單據(jù)推送到攜程商旅供業(yè)務(wù)人員進(jìn)行出差單的選擇。

????????3、預(yù)訂管控

? ? ? ? 對接內(nèi)容：攜程商旅獲取到出差申請單據(jù)后，出行人員可以在商旅平臺選擇對應(yīng)的出差單據(jù)進(jìn)行票務(wù)的預(yù)定操作，預(yù)定完成后會把對應(yīng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)通過API方式回寫OA系統(tǒng)對應(yīng)單據(jù)，同時OA系統(tǒng)根據(jù)對應(yīng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)去查詢提前設(shè)置好的預(yù)算數(shù)據(jù)，如果預(yù)算存在且充足則會通過調(diào)用商旅訂單授權(quán)接口進(jìn)行通過，否則會對預(yù)定單據(jù)進(jìn)行否決且返回否決原因給出行人員。

? ? ? ? 集成策略：慧集通平臺提供對應(yīng)的交易流水通知接口給攜程，當(dāng)滿足條件時會把數(shù)據(jù)回寫到致遠(yuǎn)OA中觸發(fā)預(yù)算管控邏輯的校驗(yàn)；OA校驗(yàn)邏輯通過或者不通過后調(diào)用對應(yīng)的商旅授權(quán)接口反寫數(shù)據(jù)給攜程。

????????業(yè)務(wù)流程圖：

? ????????慧集通業(yè)務(wù)流程搭建圖：

4、交易流水以及結(jié)算明細(xì)回寫

? ? ? ? 對接內(nèi)容：當(dāng)攜程商旅完成預(yù)算管控流程，并確認(rèn)交易成功達(dá)成后，所生成的詳細(xì)交易流水?dāng)?shù)據(jù)，包括每一筆酒店住宿費(fèi)用、機(jī)票款項(xiàng)的支付金額、支付時間節(jié)點(diǎn)以及支付對象等信息，均需完整無誤地回寫到致遠(yuǎn) OA 系統(tǒng)內(nèi)。這些數(shù)據(jù)將成為后續(xù)財(cái)務(wù)報銷環(huán)節(jié)至關(guān)重要的憑證依據(jù)，同時也是企業(yè)進(jìn)行賬目核對的數(shù)據(jù)基石，有力保障了財(cái)務(wù)流程的精準(zhǔn)性與完整性。

? ? ? ? 集成策略：集通平臺專門為攜程商旅定制開發(fā)對應(yīng)的接口程序。當(dāng)攜程商旅完成交易操作后，系統(tǒng)將自動觸發(fā)該接口，按照預(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)格式和映射關(guān)系，將交易流水?dāng)?shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤地回寫到 OA 系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的單據(jù)之中。在回寫過程中，再次啟動嚴(yán)格的數(shù)據(jù)校驗(yàn)流程，從數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及與 OA 系統(tǒng)的兼容性等多維度進(jìn)行檢查，以充分滿足后續(xù)財(cái)務(wù)報銷和賬目核對工作的嚴(yán)苛要求。

? ? ? ? 業(yè)務(wù)流程圖：

? ? ? ? 慧集通業(yè)務(wù)流程搭建：

五、系統(tǒng)間集成價值的體現(xiàn)

（一）對企業(yè)的價值

1. 成本控制：通過實(shí)時預(yù)算管控，有效降低超預(yù)算預(yù)訂情況的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)差旅成本的精準(zhǔn)控制。據(jù)統(tǒng)計(jì)，集成后企業(yè)差旅成本平均降低15-20%。同時，通過對差旅數(shù)據(jù)的深度分析，企業(yè)能夠優(yōu)化差旅政策，如調(diào)整酒店、機(jī)票預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步節(jié)約成本。
2. 管理效率提升：差旅流程的自動化和一體化，減少了人工干預(yù)和信息傳遞誤差，提高了整體管理效率。財(cái)務(wù)部門審核報銷的時間縮短，審批流程效率大幅度提升。企業(yè)管理層能夠?qū)崟r獲取差旅數(shù)據(jù)報表，為決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3. 風(fēng)險防控：集成系統(tǒng)強(qiáng)化了對差旅業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理，確保員工的差旅行為符合企業(yè)政策和法律法規(guī)要求。通過數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，降低信息泄露風(fēng)險。

（二）對員工的價值

1. 便捷性：員工無需在多個系統(tǒng)間切換操作，在致遠(yuǎn)OA中即可完成差旅申請、審批和報銷的全流程，大大節(jié)省了時間和精力。
2. 體驗(yàn)提升：員工能夠?qū)崟r獲取差旅申請的審批進(jìn)度和結(jié)果，避免因信息不透明而產(chǎn)生的焦慮。同時，攜程商旅提供的豐富產(chǎn)品資源和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，結(jié)合致遠(yuǎn)OA的人性化界面設(shè)計(jì)，為員工帶來更舒適的差旅體驗(yàn)。

六、總結(jié)

? ? ??致遠(yuǎn) OA 與攜程商旅集成，為企業(yè)構(gòu)建了高效智能的差旅管理方案。打破系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與流程優(yōu)化，對提升企業(yè)運(yùn)營效率、控制成本、防范風(fēng)險意義重大。同時，員工差旅體驗(yàn)也因便捷的一站式服務(wù)得以改善。

? ? ? ? 隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)，這種跨系統(tǒng)集成模式將被更多企業(yè)采用，助力企業(yè)在競爭中取勝。未來，我們會依據(jù)技術(shù)與業(yè)務(wù)需求變化，持續(xù)優(yōu)化集成方案，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

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