隨著企業(yè)規(guī)模不斷的擴(kuò)大，項(xiàng)目管理往往會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn)與難題，最常見(jiàn)的會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題：資源消耗失控，而項(xiàng)目部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間溝通越來(lái)越困難；團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控；項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多的質(zhì)量問(wèn)題、并且還缺乏有效的項(xiàng)目報(bào)告工具；項(xiàng)目工期不斷延后或者項(xiàng)目需求不斷變更。

?當(dāng)面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)，我們?cè)撊绾斡行Ы鉀Q呢？這里推薦使用在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件：Zoho Projects。下面直接以該團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件為例進(jìn)行講解：

　　當(dāng)企業(yè)面臨問(wèn)題時(shí)，需要一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件為項(xiàng)目型的企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門(mén)壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。而Zoho Projects的這套項(xiàng)目管理系統(tǒng)模板就可以幫助大部分企業(yè)解決難題，實(shí)現(xiàn)了從立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、驗(yàn)收等項(xiàng)目流程管理

　　一、為什么推薦這款在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件？

　　因?yàn)槠髽I(yè)在面對(duì)項(xiàng)目管理中的難題，很多時(shí)候，部門(mén)級(jí)的管理軟件往往不能解決實(shí)際的業(yè)務(wù)問(wèn)題如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類(lèi)軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問(wèn)題。而Zoho Projects則能一站式管理項(xiàng)目生命全周期，幫助企業(yè)精細(xì)控制成本和運(yùn)營(yíng)，支撐項(xiàng)目防控風(fēng)險(xiǎn)，全方面提升項(xiàng)目管理效率。

　　二、在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件“Zoho Projects”具體功能有哪些？

　　1、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目體系分解項(xiàng)目組，主子項(xiàng)目。
　　項(xiàng)目文檔與知識(shí)分享。
　　項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用分解。
　　項(xiàng)目的人員，設(shè)備，材料計(jì)劃。
　　工作逐級(jí)逐級(jí)拆分，排期。
　　項(xiàng)目成員責(zé)權(quán)區(qū)分，流程協(xié)同。
　　多系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

　　2、任務(wù)計(jì)劃

　　任務(wù)逐級(jí)分解，匹配負(fù)責(zé)人，分配資源，制定執(zhí)行日期.
　　根據(jù)任務(wù)時(shí)間以甘特圖查看。
　　任務(wù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息，資源分配，執(zhí)行報(bào)告。

　　3、預(yù)算計(jì)劃

　　根據(jù)項(xiàng)目編制預(yù)算方案。
　　同項(xiàng)目可設(shè)置多預(yù)算方案。
　　預(yù)算關(guān)聯(lián)項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用產(chǎn)出。
　　預(yù)算超出觸發(fā)警告。

　　4、資源計(jì)劃

　　資源分類(lèi)，人員，設(shè)備，材料。
　　資源計(jì)劃關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與任務(wù)。
　　資源成本計(jì)算。

　　5、執(zhí)行監(jiān)控

　　項(xiàng)目綜合監(jiān)控看板
　　任務(wù)執(zhí)行跟蹤
　　質(zhì)量檢查列表，結(jié)果，問(wèn)題歸檔
　　項(xiàng)目安全值設(shè)定與預(yù)警。

　　6、項(xiàng)目看板

　　單個(gè)項(xiàng)目緯度的經(jīng)營(yíng)分析工期倒計(jì)時(shí)設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算消耗與單局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　7、任務(wù)執(zhí)行報(bào)告

　　任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢(xún)。
　　移動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行報(bào)告，上報(bào)工時(shí)。
　　任務(wù)關(guān)聯(lián)資源列表。

　　Zoho Projects除了這些以外，還能解決：成本管理、變更與預(yù)警、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、執(zhí)行分析、知識(shí)文檔等等。