什么是庫存管理？庫存管理是什么意思？都有哪些好用的庫存管理系統(tǒng)？相信這些都是大家非常關注的話題，這篇就跟大家詳細嘮嘮什么是庫存管理，都用什么系統(tǒng)可以進行庫存管理，并且為大家盤點2023年這幾款大熱庫存管理軟件。

一、庫存管理是什么？

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理，庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。

接下來，就以簡道云的倉庫管理模板為例，為大家進行庫存管理的功能的介紹

指路庫存管理模板：https://www.jiandaoyun.com

二、庫存管理系統(tǒng)的功能

1.庫存管理

WMS可以對倉庫內(nèi)的物品進行管理，并對每個物品進行跟蹤和記錄。通過WMS，企業(yè)可以實時了解倉庫內(nèi)的物品數(shù)量、種類、位置等信息，從而更好地掌握倉庫的存貨情況。

免費的倉庫管理軟件基本功能介紹、擴展功能介紹。

在介紹之前，我給大家梳理出了一個整體架構，大家可以看看自己的公司有沒有下面各模塊的相應需求:

部分內(nèi)容來自：進銷存零代碼信息化白皮書-簡道云資料中心

第一部分：基礎功能介紹

基礎功能這里我們主要按照題主的需求歸納，即基本的出入庫管理+庫存盤點/調(diào)撥管理

1、出入庫

通過拖拉拽的方式搭建出/入庫表單，當原材料或產(chǎn)品出入庫時，在線錄入產(chǎn)品基本信息，系統(tǒng)即可自動計算庫存數(shù)。數(shù)據(jù)可查可溯，方便后續(xù)根據(jù)庫存調(diào)整生產(chǎn)、銷售計劃。

員工在填寫相應表單之后，后臺即可自動生成以下數(shù)據(jù)分析報表，所有數(shù)據(jù)一目了然，實時更新，方便管理者及時做出決策調(diào)整：

2、庫存盤點/調(diào)撥

系統(tǒng)根據(jù)出/入庫表單自動對庫存數(shù)據(jù)進行盤點，后臺系統(tǒng)即可實時更新庫存數(shù)量，形成數(shù)據(jù)看板，同時當庫存的原材料或產(chǎn)品發(fā)生調(diào)撥情況，例如由A倉調(diào)至B倉時，系統(tǒng)就會在后臺自動生成數(shù)據(jù)，進行庫存轉移。

盤點/調(diào)撥表單是這樣填寫的：

系統(tǒng)后臺根據(jù)以上填寫的信息會自動匯總分析，生成的數(shù)據(jù)看板是這樣的：

第二部分：擴展功能介紹

當然，如果一款倉庫管理模板只能做到簡單的庫存登記和盤點，那還不如用Excel來的方便，所以這款模板除了上述提到的模塊，還能實現(xiàn)以下功能：

1.自動生成報表

該模板可以根據(jù)各類庫存表單自動分析統(tǒng)計，生成各類進貨、銷售、庫存報表，提供利潤分析及商品銷售統(tǒng)計，同時支持篩選條件查看當前庫存并記錄出入庫流水賬。

2.庫存預警

庫存預警功能對于企業(yè)的庫存管理來說是真正減負增效的好幫手，甚至都不用管理者去查看報表了，系統(tǒng)會提前預警告急庫存產(chǎn)品，提醒管理者及時補貨。

3.支持掃碼錄入數(shù)據(jù)

該模板打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入模式，支持掃碼自動錄入數(shù)據(jù)，倉庫進出貨、盤點、調(diào)撥等只需掃描二維碼/條形碼即可，所有數(shù)據(jù)會自動上傳云端，大大減少了錄入數(shù)據(jù)的工作量。

以庫存盤點為例：盤點貨物時只需要掃描相應貨物上的二維碼，系統(tǒng)便會自動進行數(shù)據(jù)對比。

掃描后手機顯示如下信息：

3.實時開單打印

當需要對錄入的數(shù)據(jù)進行個性化打印時，可以直接使用系統(tǒng)模板，也可以根據(jù)打印需求自定義打印模版。這些打印模板都支持手機導出，可隨時進行打印。

三、庫存管理的困境

① 前后方協(xié)作困難

采購/銷售/財務工作相互獨立，工作入口不一、流程標準多樣，導致業(yè)務流轉混亂，各部門間人員協(xié)作困難。

② 銷售業(yè)務效率低

多店鋪/多倉庫管理，容易造成庫存不清、價格不明，拖慢銷售處理效率。

③ 財務對賬易“疏漏”

進貨/銷售流程與財務流程容易脫節(jié)，造成錯賬、漏賬，使得財務數(shù)據(jù)混亂。

④ 管理決策不清晰

業(yè)務數(shù)據(jù)處理分析任務重，決策管理往往缺乏精細化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營者也很難實時掌握業(yè)務狀況。

四、五款免費倉庫管理軟件

1、簡道云

性價比：?????

免費版：30人以下的小團隊都可以使用，就是能夠存儲的數(shù)據(jù)量有限；基礎功能都是具備的。

標準版：168元每人每年。

推薦理由：

?分類精確，針對性強：這款庫存管理軟件針對不同規(guī)模的企業(yè)設計了不同的倉庫管理模板。

• 通用倉庫管理模板：適合大部分的實體企業(yè)，小微制造業(yè)規(guī)模較小，不需要過于復雜的計劃流程，同樣適用該模板。
• 工廠WMS系統(tǒng)：面向年產(chǎn)值達到一定規(guī)模以上（5億），或希望做倉庫及物料精細化管控的制造業(yè)企業(yè)工廠

?直擊痛點，滿足需求：入庫管理/出庫管理/庫存管理及預警/報表統(tǒng)計等，均可滿足

?精美看板，數(shù)據(jù)一目了然：這款庫存管理軟件背靠國內(nèi)老牌報表企業(yè)——帆軟，在報表展示和分析，儀表板圖表的豐富度等方面都做得更出色。

?個性化能力強大：這款倉庫管理系統(tǒng)最大的亮點在于“自定義”，可以根據(jù)自己的需求像“搭積木”一樣搭建個性化的倉庫管理應用，而且后期可以隨時修改。

很多傳統(tǒng)軟件在功能上做的那么復雜，軟件的設計是按照工程師思維來的，并沒考慮軟件的可用性。而且用戶不希望在軟件可用性上浪費他們的時間。簡道云支持自定義，用戶可以自由修改倉庫管理功能，設計出符合自身需求的倉庫管理應用。

2、秦絲進銷存軟件

性價比：????

免費版：而且限制不是很多，但是確實更加適合服裝行業(yè)，其他行業(yè)不適用，所以扣一顆星......

專業(yè)版：988元每人每年

推薦理由：

?這款庫存管理軟件是專為服裝行業(yè)打造的進銷存軟件；

?這款庫存管理軟件集采購、銷售、庫存、業(yè)績分析等多個環(huán)節(jié)于一體，可以有效應對賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題；

?這款庫存管理軟件提供多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，支持按單品、商品、單據(jù)、客戶、門店等匯總方式，實時監(jiān)測經(jīng)營狀況。

3、橙子庫存通

性價比：???

免費版：一直宣傳永久免費......但是確實有免費版，但是功能有限

專業(yè)版：199一人一年。

推薦理由：

?這款庫存管理軟件可隨時隨地查庫存、查單據(jù)、新增及操作單據(jù)；

?這款庫存管理軟件多人使用，數(shù)據(jù)實時同步；

?這款庫存管理軟件庫存分布表可快速掌握各倉庫庫存分布情況，倉庫間可通過轉倉單完成轉倉操作；

?這款庫存管理軟件管理員可給用戶設置不同的倉庫查看權限，各倉庫獨立管理，確保庫存數(shù)據(jù)安全。

4、凌云倉庫管理系統(tǒng)

性價比：???

免費版：可以申請試用賬號，試用30天；

付費版：3900元不限用戶數(shù)；

推薦理由：

?這款庫存管理軟件包含不同類型的單據(jù)，用戶可以根據(jù)不同業(yè)務流程進行相關單據(jù)填制；

?這款庫存管理軟件包含庫存明細查詢、庫存流水賬查詢，方便用戶進行相關數(shù)據(jù)的查看，記錄商品實時庫存數(shù)量；

?這款庫存管理軟件可以添加用戶部門機構，進行細微的權限分配方式。

5、管家婆

性價比：????

免費版：額，說是有，但是我沒看到

管家婆云WMS基礎版：6600元/年

推薦理由：

?這款庫存管理軟件有多年從業(yè)經(jīng)驗，案例較為豐富；

?這款庫存管理軟件專門針對企業(yè)倉庫管理軟件，管家婆軟件推出的倉儲管理系統(tǒng)是專門為中小型企業(yè)打造一款倉庫管理系統(tǒng)；

?這款庫存管理軟件主要用來管理各種物料供應和需求關系，有效降低企業(yè)的庫存率，提高企業(yè)的工作效率和資金利用率。

注意：這款庫存管理軟件其實算價格偏貴的，但是貴有貴的道理，服務和產(chǎn)品還是不錯的。

希望本文對大家有所幫助。