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什么是庫存管理?庫存管理是什么意思?都有哪些好用的庫存管理系統(tǒng)?相信這些都是大家非常關注的話題,這篇就跟大家詳細嘮嘮什么是庫存管理,都用什么系統(tǒng)可以進行庫存管理,并且為大家盤點2023年這幾款大熱庫存管理軟件。
一、庫存管理是什么?
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。
接下來,就以簡道云的倉庫管理模板為例,為大家進行庫存管理的功能的介紹
指路庫存管理模板:https://www.jiandaoyun.com
二、庫存管理系統(tǒng)的功能
1.庫存管理
WMS可以對倉庫內(nèi)的物品進行管理,并對每個物品進行跟蹤和記錄。通過WMS,企業(yè)可以實時了解倉庫內(nèi)的物品數(shù)量、種類、位置等信息,從而更好地掌握倉庫的存貨情況。
免費的倉庫管理軟件基本功能介紹、擴展功能介紹。
在介紹之前,我給大家梳理出了一個整體架構,大家可以看看自己的公司有沒有下面各模塊的相應需求:
部分內(nèi)容來自:進銷存零代碼信息化白皮書-簡道云資料中心
第一部分:基礎功能介紹
基礎功能這里我們主要按照題主的需求歸納,即基本的出入庫管理+庫存盤點/調(diào)撥管理
1、出入庫
通過拖拉拽的方式搭建出/入庫表單,當原材料或產(chǎn)品出入庫時,在線錄入產(chǎn)品基本信息,系統(tǒng)即可自動計算庫存數(shù)。數(shù)據(jù)可查可溯,方便后續(xù)根據(jù)庫存調(diào)整生產(chǎn)、銷售計劃。
員工在填寫相應表單之后,后臺即可自動生成以下數(shù)據(jù)分析報表,所有數(shù)據(jù)一目了然,實時更新,方便管理者及時做出決策調(diào)整:
2、庫存盤點/調(diào)撥
系統(tǒng)根據(jù)出/入庫表單自動對庫存數(shù)據(jù)進行盤點,后臺系統(tǒng)即可實時更新庫存數(shù)量,形成數(shù)據(jù)看板,同時當庫存的原材料或產(chǎn)品發(fā)生調(diào)撥情況,例如由A倉調(diào)至B倉時,系統(tǒng)就會在后臺自動生成數(shù)據(jù),進行庫存轉移。
盤點/調(diào)撥表單是這樣填寫的:
系統(tǒng)后臺根據(jù)以上填寫的信息會自動匯總分析,生成的數(shù)據(jù)看板是這樣的:
第二部分:擴展功能介紹
當然,如果一款倉庫管理模板只能做到簡單的庫存登記和盤點,那還不如用Excel來的方便,所以這款模板除了上述提到的模塊,還能實現(xiàn)以下功能:
1.自動生成報表
該模板可以根據(jù)各類庫存表單自動分析統(tǒng)計,生成各類進貨、銷售、庫存報表,提供利潤分析及商品銷售統(tǒng)計,同時支持篩選條件查看當前庫存并記錄出入庫流水賬。
2.庫存預警
庫存預警功能對于企業(yè)的庫存管理來說是真正減負增效的好幫手,甚至都不用管理者去查看報表了,系統(tǒng)會提前預警告急庫存產(chǎn)品,提醒管理者及時補貨。
3.支持掃碼錄入數(shù)據(jù)
該模板打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入模式,支持掃碼自動錄入數(shù)據(jù),倉庫進出貨、盤點、調(diào)撥等只需掃描二維碼/條形碼即可,所有數(shù)據(jù)會自動上傳云端,大大減少了錄入數(shù)據(jù)的工作量。
以庫存盤點為例:盤點貨物時只需要掃描相應貨物上的二維碼,系統(tǒng)便會自動進行數(shù)據(jù)對比。
掃描后手機顯示如下信息:
3.實時開單打印
當需要對錄入的數(shù)據(jù)進行個性化打印時,可以直接使用系統(tǒng)模板,也可以根據(jù)打印需求自定義打印模版。這些打印模板都支持手機導出,可隨時進行打印。
三、庫存管理的困境
① 前后方協(xié)作困難
采購/銷售/財務工作相互獨立,工作入口不一、流程標準多樣,導致業(yè)務流轉混亂,各部門間人員協(xié)作困難。
② 銷售業(yè)務效率低
多店鋪/多倉庫管理,容易造成庫存不清、價格不明,拖慢銷售處理效率。
③ 財務對賬易“疏漏”
進貨/銷售流程與財務流程容易脫節(jié),造成錯賬、漏賬,使得財務數(shù)據(jù)混亂。
④ 管理決策不清晰
業(yè)務數(shù)據(jù)處理分析任務重,決策管理往往缺乏精細化的數(shù)據(jù)支撐,經(jīng)營者也很難實時掌握業(yè)務狀況。
四、五款免費倉庫管理軟件
1、簡道云
性價比:?????
免費版:30人以下的小團隊都可以使用,就是能夠存儲的數(shù)據(jù)量有限;基礎功能都是具備的。
標準版:168元每人每年。
推薦理由:
?分類精確,針對性強:這款庫存管理軟件針對不同規(guī)模的企業(yè)設計了不同的倉庫管理模板。
- 通用倉庫管理模板:適合大部分的實體企業(yè),小微制造業(yè)規(guī)模較小,不需要過于復雜的計劃流程,同樣適用該模板。
- 工廠WMS系統(tǒng):面向年產(chǎn)值達到一定規(guī)模以上(5億),或希望做倉庫及物料精細化管控的制造業(yè)企業(yè)工廠
?直擊痛點,滿足需求:入庫管理/出庫管理/庫存管理及預警/報表統(tǒng)計等,均可滿足
?精美看板,數(shù)據(jù)一目了然:這款庫存管理軟件背靠國內(nèi)老牌報表企業(yè)——帆軟,在報表展示和分析,儀表板圖表的豐富度等方面都做得更出色。
?個性化能力強大:這款倉庫管理系統(tǒng)最大的亮點在于“自定義”,可以根據(jù)自己的需求像“搭積木”一樣搭建個性化的倉庫管理應用,而且后期可以隨時修改。
很多傳統(tǒng)軟件在功能上做的那么復雜,軟件的設計是按照工程師思維來的,并沒考慮軟件的可用性。而且用戶不希望在軟件可用性上浪費他們的時間。簡道云支持自定義,用戶可以自由修改倉庫管理功能,設計出符合自身需求的倉庫管理應用。
2、秦絲進銷存軟件
性價比:????
免費版:而且限制不是很多,但是確實更加適合服裝行業(yè),其他行業(yè)不適用,所以扣一顆星......
專業(yè)版:988元每人每年
推薦理由:
?這款庫存管理軟件是專為服裝行業(yè)打造的進銷存軟件;
?這款庫存管理軟件集采購、銷售、庫存、業(yè)績分析等多個環(huán)節(jié)于一體,可以有效應對賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題;
?這款庫存管理軟件提供多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,支持按單品、商品、單據(jù)、客戶、門店等匯總方式,實時監(jiān)測經(jīng)營狀況。
3、橙子庫存通
性價比:???
免費版:一直宣傳永久免費......但是確實有免費版,但是功能有限
專業(yè)版:199一人一年。
推薦理由:
?這款庫存管理軟件可隨時隨地查庫存、查單據(jù)、新增及操作單據(jù);
?這款庫存管理軟件多人使用,數(shù)據(jù)實時同步;
?這款庫存管理軟件庫存分布表可快速掌握各倉庫庫存分布情況,倉庫間可通過轉倉單完成轉倉操作;
?這款庫存管理軟件管理員可給用戶設置不同的倉庫查看權限,各倉庫獨立管理,確保庫存數(shù)據(jù)安全。
4、凌云倉庫管理系統(tǒng)
性價比:???
免費版:可以申請試用賬號,試用30天;
付費版:3900元不限用戶數(shù);
推薦理由:
?這款庫存管理軟件包含不同類型的單據(jù),用戶可以根據(jù)不同業(yè)務流程進行相關單據(jù)填制;
?這款庫存管理軟件包含庫存明細查詢、庫存流水賬查詢,方便用戶進行相關數(shù)據(jù)的查看,記錄商品實時庫存數(shù)量;
?這款庫存管理軟件可以添加用戶部門機構,進行細微的權限分配方式。
5、管家婆
性價比:????
免費版:額,說是有,但是我沒看到
管家婆云WMS基礎版:6600元/年
推薦理由:
?這款庫存管理軟件有多年從業(yè)經(jīng)驗,案例較為豐富;
?這款庫存管理軟件專門針對企業(yè)倉庫管理軟件,管家婆軟件推出的倉儲管理系統(tǒng)是專門為中小型企業(yè)打造一款倉庫管理系統(tǒng);
?這款庫存管理軟件主要用來管理各種物料供應和需求關系,有效降低企業(yè)的庫存率,提高企業(yè)的工作效率和資金利用率。
注意:這款庫存管理軟件其實算價格偏貴的,但是貴有貴的道理,服務和產(chǎn)品還是不錯的。
希望本文對大家有所幫助。