在如今的數(shù)字化時代，企業(yè)財務(wù)面臨著海量且復(fù)雜的數(shù)據(jù)流程。特別是在憑證錄入這一看似簡單卻又頻繁的環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的手工操作已無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求。

中國輕食知名品牌七街八巷，通過部署實(shí)在智能集“自動化平臺+開箱即用+解決方案咨詢”為一體的數(shù)字員工解決方案，實(shí)現(xiàn)財務(wù)憑證錄入100%自動化處理，效率提升高達(dá)8倍，為企業(yè)打開了財務(wù)自動化的新里程碑。

七街八巷深耕方便速食、健康輕食領(lǐng)域，在各大主流電商平臺運(yùn)營線上店鋪10余家，日銷量連續(xù)多年平銷過萬單，年銷量在同類目中位居前列，成功打造100多款線上全國類目第一的單品。

七街八巷·數(shù)字員工，開啟財務(wù)自動化新里程碑

#財務(wù)憑證自動錄入

#效率提升8倍以上

#數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%

#人力成本降低20%

每天，財務(wù)部門需完成包括天貓、京東、抖音、拼多多在內(nèi)的10余家店鋪的憑證錄入工作。由于交易量大，且業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，人工按照相應(yīng)的科目逐條錄入店鋪名、時間、金額等信息就需要一整天時間，錄入完成后再對照單據(jù)表，逐條比對，判斷憑證上的摘要、金額等信息是否符合要求，工作強(qiáng)度較大，而且效率低下。

在時間緊迫、任務(wù)繁重的情況下，面對大量需要人工處理的操作數(shù)據(jù)，財務(wù)憑證的時效性受到了嚴(yán)重影響。此外，這種方式還帶來了高昂的人力成本，并且難以避免操作誤差的風(fēng)險。

針對上述痛點(diǎn)，七街八巷在實(shí)在智能協(xié)助下對憑證錄入的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，并找到了實(shí)現(xiàn)自動化的機(jī)會。整個流程包括財務(wù)系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)填入、憑證生成等子流程，這些流程均遵循一定的規(guī)則，且具有數(shù)據(jù)量大、操作重復(fù)等特征，非常適合通過實(shí)在RPA·數(shù)字員工實(shí)現(xiàn)自動化。

七街八巷RPA項目負(fù)責(zé)人評價道：

非常感謝實(shí)在RPA給我們業(yè)務(wù)帶來的效果，幫助財務(wù)人員從重復(fù)性工作中脫身，將精力投入到更多的創(chuàng)新性工作中，成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型變革的重要推動力。

目前，七街八巷已完成全部10余家店鋪的憑證錄入業(yè)務(wù)流程自動化，將原有1天8小時的工作量，縮短到1小時，無需人工干預(yù)，效率飆升8倍，人力成本降低20%。同時，數(shù)字員工可7×24小時不間斷工作，在提升憑證處理時效性的同時保證業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，減少重復(fù)輸入、中途篡改的風(fēng)險，確保業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。