“銷售計(jì)劃不專業(yè)且不穩(wěn)定”“準(zhǔn)確性低”
“目前只按照過往銷量和采購周期做安全庫存，但欠貨和滯銷依然嚴(yán)重”

題主的問題其實(shí)蠻有代表性的，

也是傳統(tǒng)采購和庫存管理常常面臨的問題：

① 前后方協(xié)作困難

采購/銷售/財(cái)務(wù)工作相互獨(dú)立，工作入口不一、流程標(biāo)準(zhǔn)多樣，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門間人員協(xié)作困難。

② 銷售業(yè)務(wù)效率低

多店鋪/多倉庫管理，容易造成庫存不清、價(jià)格不明，拖慢銷售處理效率。

③?財(cái)務(wù)對賬易“疏漏”

進(jìn)貨/銷售流程與財(cái)務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯(cuò)賬、漏賬，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂。

④ 管理決策不清晰

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析任務(wù)重，決策管理往往缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營者也很難實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況。

---

問題很好概括，如何去解決？

不僅是采購和銷售，下圖為整個(gè)進(jìn)銷存數(shù)字化管理思路

（1）采購管理—— 流程統(tǒng)一管理，操作便捷簡單

點(diǎn)此免費(fèi)領(lǐng)取模板：https://www.jiandaoyun.com???????

• 采購訂單：采購下單審批→由上級審批通過
• 采購入庫：貨品到貨→發(fā)起采購入庫申請→倉管人員查貨入庫
• 采購?fù)素?#xff1a;有碰撞導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵，可發(fā)起退貨申請，走審批流程
• 統(tǒng)計(jì)分析：對供應(yīng)商的訂貨情況分析、入庫與退貨明細(xì)做匯總

參考簡道云SRM，將全公司的采購需求申請搬到這個(gè)系統(tǒng)來管理，通過線上流程化采購申請/審批，避免口頭提需求或紙筆審批，既方便采購員集中采購，也能隨時(shí)查詢歷史采購記錄。

（2）銷售管理 —— 流程清清楚楚，細(xì)節(jié)一目了然

• 報(bào)價(jià)：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、在線查詢，快速給客戶提供各類產(chǎn)品報(bào)價(jià)
• 合同：銷售和客戶簽署合同后，在線上傳合同并歸檔
• 發(fā)貨：根據(jù)合同申請發(fā)貨→倉管人員收到待辦→備貨并發(fā)出
• 退貨：產(chǎn)品有瑕疵，客戶對接人可在線發(fā)起退貨審批流程
• 分析：各個(gè)客戶簽署的合同內(nèi)容、發(fā)貨情況、退貨明細(xì)清清楚楚

舉個(gè)例子：當(dāng)公司需要采購時(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)將訂單發(fā)送給對應(yīng)的供應(yīng)商，或者采購員批量群發(fā)報(bào)價(jià)通知給勾選的供應(yīng)商。供應(yīng)商可以在微信接收到報(bào)價(jià)提醒然后輸入商品價(jià)格快捷報(bào)價(jià)，采購員通過查看自動(dòng)匯總好的報(bào)價(jià)單就能確定合作供應(yīng)商。

（3）庫存管理 —— 全局自動(dòng)化管控貨品出入

• 出入庫：除發(fā)貨退貨外，物品的出庫、入庫，在線填報(bào)物品明細(xì)，免修改自動(dòng)計(jì)入/減去庫存
• 庫存調(diào)撥：庫存發(fā)生調(diào)撥情況，由A倉調(diào)至B倉，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，進(jìn)行庫存轉(zhuǎn)移
• 庫存盤點(diǎn)：進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)更正庫存數(shù)量
• 虛擬庫存：1.已有銷售訂單還未發(fā)貨，待發(fā)貨數(shù)統(tǒng)計(jì) 2.已有采購訂單但還未入庫，待入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)

訂單流程化運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)跟蹤將“供應(yīng)商下單——簽訂合同——供應(yīng)商發(fā)貨——到貨質(zhì)檢——入庫——雙方對賬——付款開票”等多個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來：

采購員在線下單后自動(dòng)生成電子版合同，雙方在線實(shí)時(shí)完成訂單確認(rèn)

供應(yīng)商一鍵發(fā)貨，自動(dòng)打印出發(fā)貨單，采購員也能實(shí)時(shí)接收到發(fā)貨提醒，采購方將到貨、質(zhì)檢、入庫情況公開給相應(yīng)供應(yīng)商，方便在線對賬

以上。