一、內(nèi)容介紹

《AI數(shù)據(jù)處理實戰(zhàn)108招：ChatGPT+Excel+VBA》通過7個專題內(nèi)容、108個實用技巧，講解了如何運用ChatGPT結(jié)合辦公軟件Excel和VBA代碼實現(xiàn)AI辦公智能化、高效化。隨書附贈了108集同步教學(xué)視頻、170多個素材效果、80多個關(guān)鍵詞和33個VBA代碼等。具體內(nèi)容由以下兩條線展開。
一是技能線：詳細講解了ChatGPT的基本操作、問答方式和指令用法，包括用ChatGPT結(jié)合Excel和VBA功能編寫公式、代碼，以及篩選、檢查、提取、分列、排序、整理和分析等用AI技術(shù)處理表格數(shù)據(jù)的實用技巧。
二是案例線：具體安排了用AI編碼實現(xiàn)分組求和、統(tǒng)計銷量、統(tǒng)計銷售額、統(tǒng)計重復(fù)項、計算工資補貼、計算時間差、計算年齡、計算獎金、判斷性別、提取職稱、多表排序、隱藏數(shù)字、轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)、批量插入圖片、隔行插入空行、創(chuàng)建可視化圖表、一對多查詢和多對一查詢等實例，幫助大家更加高效地處理表格數(shù)據(jù)。
本書適合想深入學(xué)習(xí)Excel的工作人員，特別是AI結(jié)合VBA應(yīng)用的人員，也可作為相關(guān)專業(yè)的教材或教輔用書。

二、內(nèi)頁插圖

三、作者簡介

曾公子，Office辦公效率專家。世界500強企業(yè)Office效率提升訓(xùn)練導(dǎo)師。 精通微軟Office和金山WPS Office，擁有超過20年Office職場實戰(zhàn)經(jīng)驗，特別是Office軟件在企業(yè)辦公、行政文秘、 市場銷售、人力資源、財務(wù)會計等方面的應(yīng)用。 AI技術(shù)愛好者與實踐者，精通ChatGPT、MindShow、閃擊PPT以及MotionGO等AI智能軟件。 擅長將先進的AI技術(shù)與Office軟件相結(jié)合，提升工作的智能化與高效化。 曾指導(dǎo)、參與編寫的Office系列圖書有《完美演繹——PPT高手速成》《神技妙算——Excel高手速成》。

四、前言/序言

本書是一本關(guān)于利用人工智能（artificial intelligence，AI）技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理的實用指南。雖然市面上已經(jīng)有多種關(guān)于智能辦公方面的書籍，但真正針對與AI技術(shù)結(jié)合使用案例的圖書少之又少。秉承著主動識變、應(yīng)變求變和科技興邦等精神，我們編寫了《AI數(shù)據(jù)處理實戰(zhàn)108招：ChatGPT＋Excel＋VBA》一書，致力于為讀者提供一種全新的學(xué)習(xí)和工作方式，使大家能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。
本書通過使用ChatGPT、Excel和Excel中的VBA功能介紹了108個實用技巧，涵蓋了用AI技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理的方方面面，這些技巧包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)可視化和VBA代碼自動編寫等，旨在幫助讀者提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確率，從而更好地應(yīng)用AI技術(shù)解決實際問題。
綜合來看，本書有以下5個亮點。
（1）強強結(jié)合。本書利用ChatGPT結(jié)合Excel和VBA功能，總結(jié)實際工作中的經(jīng)驗，內(nèi)容豐富，講解詳細，為讀者提供了一系列實用的技巧和方法。這種強強結(jié)合的組合使得讀者能夠充分利用AI技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量。
（2）實戰(zhàn)干貨。本書提供了108個實用的技巧和實例，涵蓋了從正確使用ChatGPT、用ChatGPT編寫Excel函數(shù)公式、用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)到用ChatGPT編寫VBA計算代碼和VBA處理數(shù)據(jù)代碼等各個方面的內(nèi)容。這些實戰(zhàn)干貨可以幫助讀者快速掌握AI智能辦公的核心技能，并將其應(yīng)用到實際工作場景中。
（3）視頻教學(xué)。本書操作性強，每一個案例都錄制了同步的高清教學(xué)視頻，共108集。大家可以用手機掃碼，邊看邊學(xué)，邊學(xué)邊用。
（4）物超所值。本書針對每個技巧提供了詳細的操作步驟，并輔以510多張彩插圖解實例操作過程，還附贈了與案例同步的170多個素材效果、80多個指令關(guān)鍵詞和33個VBA代碼，方便讀者實戰(zhàn)操作練習(xí)，提高辦公效率。
（5）適應(yīng)性強。本書適用于各個層次的數(shù)據(jù)處理人員，無論是初學(xué)者還是有經(jīng)驗的專業(yè)人士，都可以從中受益。
本書內(nèi)容高度凝練，由淺入深，以實戰(zhàn)為核心，希望本書能夠給予讀者一定的幫助。
特別提示：本書在編寫時，所選插圖是基于辦公軟件Microsoft Office 365版的Excel界面和ChatGPT 3.5的界面截取的實際操作圖片。但圖書從編輯到出版需要一段時間，在此期間，這些軟件的功能和界面可能會有變動。請在閱讀時，根據(jù)書中的思路，舉一反三，進行學(xué)習(xí)。還需要注意的是，即使是相同的關(guān)鍵詞，ChatGPT每次的回復(fù)也會有差別，因此在掃碼觀看教程視頻時，讀者應(yīng)把更多的精力放在ChatGPT指令關(guān)鍵詞的編寫和實操步驟上。
特別提醒：盡管ChatGPT具備強大的模擬人類對話的能力，但由于其是基于機器學(xué)習(xí)的模型，因此在生成的文案中仍然會存在一些語法錯誤，讀者需根據(jù)自身需求對文案進行適當修改或再加工后方可使用。
本書由曾公子編著，參與編寫的人員還有劉華敏，在此表示感謝。由于作者知識水平有限，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正。
編 者
2024年2月

五、目錄

第1章AI助手：正確使用ChatGPT001
11 掌握ChatGPT的基本操作002
001 掌握ChatGPT的主要功能 002
002 管理ChatGPT的聊天窗口 003
003 掌握ChatGPT的換行操作 006
004 掌握ChatGPT的改寫操作 007
12 正確向ChatGPT提問008
005 準確描述數(shù)據(jù)處理需求 008
006 提供足夠的數(shù)據(jù)源信息 010
007 通過模擬案例獲取操作指引 013
008 引用具體函數(shù)或功能 014
009 尊重ChatGPT的局限性 015
010 訓(xùn)練ChatGPT的回復(fù)機制 017
011 根據(jù)上文追問或補充描述 018
012 給ChatGPT定義角色身份 019
13 用ChatGPT學(xué)習(xí)Excel中的常用操作021
013 用ChatGPT學(xué)習(xí)表格格式化操作 021
014 用ChatGPT學(xué)習(xí)表格布局調(diào)整操作 022
015 用ChatGPT學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)篩選操作 022
016 用ChatGPT學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)可視化操作 023
017 用ChatGPT學(xué)習(xí)標記數(shù)據(jù)操作 024
018 用ChatGPT學(xué)習(xí)生成數(shù)據(jù)報告的方法 025
019 用ChatGPT學(xué)習(xí)如何分析表格中的數(shù)據(jù) 026
020 用ChatGPT學(xué)習(xí)如何將資料整理成表格 027
第2章智能運算：用ChatGPT編寫公式031
21 創(chuàng)建公式的基本操作032
021 認識相對引用、絕對引用和混合引用 032
022 快速建立運算公式 036
023 快速插入函數(shù)公式 037
024 利用函數(shù)清單選擇函數(shù) 039
025 自動校正公式中的錯誤 041
22 用ChatGPT輔助運算042
026 用ChatGPT提供求和快捷鍵 042
027 用ChatGPT講解函數(shù)使用方法 043
028 用ChatGPT繼續(xù)編寫函數(shù)公式 045
029 用ChatGPT檢查公式是否正確 049
23 用ChatGPT編寫公式052
030 用ChatGPT計算平均值 052
031 用ChatGPT獲取業(yè)績排名 053
032 用ChatGPT進行累計求和 055
033 用ChatGPT定位查找員工的信息 056
034 用ChatGPT查找員工對應(yīng)的部門 059
035 用ChatGPT計算獎金區(qū)間的人數(shù) 062
036 用ChatGPT自動更新日期和時間 063
037 用ChatGPT計算日期之間的時間 065
038 用ChatGPT按條件計算滿勤獎金 066
039 用ChatGPT多條件判斷學(xué)生成績等次 068
040 用ChatGPT提取開始時間和結(jié)束時間 070
第3章高效辦公： 用ChatGPT處理數(shù)據(jù)072
31 用ChatGPT篩選、檢查、排序數(shù)據(jù)073
041 用ChatGPT篩選無用數(shù)據(jù) 073
042 用ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù) 075
043 用ChatGPT排序表格數(shù)據(jù) 076
32 用ChatGPT提取數(shù)據(jù)079
044 用ChatGPT提取姓名后面的職稱 079
045 用ChatGPT提取指定位置的標題 081
046 用ChatGPT提取身份證號中的出生日期 083
047 用ChatGPT根據(jù)身份證號計算年齡 085
048 用ChatGPT根據(jù)身份證號判斷性別 087
33 用ChatGPT查找數(shù)據(jù)089
049 用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù) 089
050 用ChatGPT多對一查詢部門負責人 092
051 用ChatGPT找出重復(fù)的訂單號 094
052 用ChatGPT根據(jù)指定城市查找客戶 096
053 用ChatGPT在指定范圍內(nèi)查找關(guān)鍵詞 100
第4章ChatGPT＋Excel：智能加載AI助手104
41 加載ChatGPT插件105
054 加載ChatGPT插件 105
055 獲取OpenAI API Key（密鑰） 107
056 輸入ChatGPT插件密鑰 109
42 使用ChatGPT AI函數(shù)110
057 用AIASK函數(shù)獲取數(shù)據(jù)分析結(jié)果 110
058 用AIEXTRACT函數(shù)提取指定內(nèi)容 111
059 用AIFILL函數(shù)自動生成連續(xù)序列 113
060 用AIFORMAT函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式 114
061 用AILIST函數(shù)合并每行文本內(nèi)容 115
062 用AITRANSLATE函數(shù)翻譯文本 116
第5章ChatGPT＋VBA：自動計算表格數(shù)據(jù)118
51 VBA編輯器基本操作119
063 添加“開發(fā)工具”選項卡 119
064 展開VBA編輯器中的窗口 119
065 移除插入的模塊 120
066 了解宏代碼的編寫框架 122
067 通過兩種方式查看代碼 123
068 編輯創(chuàng)建的宏 125
52 用ChatGPT編寫宏代碼127
069 在ChatGPT中獲取宏代碼 127
070 使用ChatGPT編寫的代碼 128
071 保存創(chuàng)建的宏文件 131
53 用ChatGPT編寫運算代碼132
072 用ChatGPT編寫分組求和的代碼 133
073 用ChatGPT編寫產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計的代碼 136
074 用ChatGPT編寫統(tǒng)計同類型總值的代碼 138
075 用ChatGPT編寫統(tǒng)計成績分數(shù)的代碼 142
076 用ChatGPT編寫統(tǒng)計銷售額的代碼 145
077 用ChatGPT編寫計算工資補貼的代碼 147
078 用ChatGPT編寫統(tǒng)計重復(fù)項數(shù)量的代碼 149
079 用ChatGPT編寫計算時間差的代碼 151
第6章ChatGPT＋VBA：自動處理表格數(shù)據(jù)157
61 用ChatGPT編寫拆合代碼158
080 用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼 158
081 用ChatGPT編寫合并工作表的代碼 160
082 用ChatGPT編寫多表合成總表的代碼 162
083 用ChatGPT編寫單行拆分為多行的代碼 165
62 用ChatGPT編寫查找、篩選、排序代碼167
084 用ChatGPT編寫跨表查找值的代碼 168
085 用ChatGPT編寫一對多查詢的代碼 170
086 用ChatGPT編寫模糊篩選的代碼 172
087 用ChatGPT編寫單元格顏色篩選的代碼 175
088 用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼 176
089 用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)排序的代碼 179
090 用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼 181
091 用ChatGPT編寫核查數(shù)據(jù)差異的代碼 183
63 用ChatGPT編寫批量操作代碼185
092 用ChatGPT編寫批量插入圖片的代碼 185
093 用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼 186
094 用ChatGPT編寫批量刪除數(shù)字的代碼 188
095 用ChatGPT編寫批量刪除座機號的代碼 190
64 用ChatGPT編寫其他代碼192
096 用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置的代碼 193
097 用ChatGPT編寫設(shè)置日期格式的代碼 194
098 用ChatGPT編寫創(chuàng)建可視化圖表的代碼 196
099 用ChatGPT編寫隱藏數(shù)字的代碼 198
100 用ChatGPT編寫將數(shù)據(jù)標紅的代碼 200
第7章綜合實戰(zhàn)：制作員工工資查詢表202
71 制作員工工資查詢表203
101 創(chuàng)建員工工資查詢表 203
102 設(shè)置表格格式 204
103 添加數(shù)據(jù)單位 205
72 用ChatGPT計算員工工資206
104 用ChatGPT計算加班費 206
105 用ChatGPT計算實發(fā)工資 207
73 用VBA代碼查詢員工工資208
106 創(chuàng)建查詢文本框控件 208
107 錄制宏并生成VBA代碼 209
108 運行宏并查詢員工工資 210