前言

使用項(xiàng)目詳細(xì)信息查看和編輯有關(guān)所選項(xiàng)目的詳細(xì)信息，在項(xiàng)目創(chuàng)建完成后，初始化項(xiàng)目是一項(xiàng)非常重要的工作，涉及需要設(shè)置的內(nèi)容包括項(xiàng)目名，ID,責(zé)任人，日歷，預(yù)算，資金，分類碼等等，在接下來(lái)的博文中，我將結(jié)合官方幫助介紹這些基本設(shè)置，希望給對(duì)P6感興趣的人帶來(lái)幫助。

涉及P6?項(xiàng)目詳情設(shè)置包括：

• General tab - 常用
• Dates tab – 日期
• Notebook tab – 記事本
• Budget Log tab – 預(yù)算
• Spending Plan tab – 支出計(jì)劃
• Budget Summary tab – 預(yù)算匯總
• Funding tab – 資金
• Codes tab – 分類碼
• Defaults tab – 默認(rèn)
• Resources tab – 資源
• Settings tab – 設(shè)置
• Calculations tab – 計(jì)算
• UDFs tab – 用戶定義分類碼 (EPPM專屬)

計(jì)算Calculations

使用此選項(xiàng)可以指定在更新選定項(xiàng)目中的活動(dòng)時(shí)如何計(jì)算成本和估計(jì)資源使用情況。

活動(dòng)

沒有資源或角色的活動(dòng)的默認(rèn)單價(jià) 價(jià)格/單位：沒有資源或角色的活動(dòng)的項(xiàng)目默認(rèn)工作成本?；顒?dòng)可能具有未分配資源/角色的勞動(dòng)力/非勞動(dòng)力單位或沒有價(jià)格的資源/角色。在這種情況下，此設(shè)置用于計(jì)算活動(dòng)的成本。要更改默認(rèn)價(jià)格，請(qǐng)鍵入新金額，后跟正斜杠 (/) 和時(shí)間單位。

基于活動(dòng)步驟的活動(dòng)完成百分比：使用物理完成百分比類型時(shí)，標(biāo)記為活動(dòng)步驟的基本完成百分比。

對(duì)于未開始的活動(dòng)鏈接“計(jì)劃”或“預(yù)算”和“完成時(shí)”：選中此選項(xiàng)后，“預(yù)算”或“計(jì)劃”、“剩余”和“完成時(shí)”值對(duì)于未開始的活動(dòng)設(shè)置為相等。如果想要在項(xiàng)目計(jì)劃中設(shè)定預(yù)算值或計(jì)劃值的基線或保持不變，同時(shí)記錄對(duì)剩余值或完成值的更新，請(qǐng)取消選中該復(fù)選框以關(guān)閉此選項(xiàng)。關(guān)閉此選項(xiàng)后，當(dāng)您更新未開始活動(dòng)的“剩余”或“完成時(shí)”值時(shí)，將保留未開始活動(dòng)的“預(yù)算”或“計(jì)劃”值。

筆記

• 如果未開始的活動(dòng)具有實(shí)際成本，則無(wú)論此選項(xiàng)的設(shè)置如何，計(jì)劃成本和完成成本始終未鏈接。

當(dāng)“鏈接”選項(xiàng)打開并且活動(dòng)狀態(tài)從“已開始”更改為“未開始”時(shí)，或者如果將“鏈接”選項(xiàng)從“未鏈接”更改為“已鏈接”，P6 Professional 會(huì)觀察“將計(jì)劃或原始持續(xù)時(shí)間和單位重置為剩余”設(shè)置（已描述）如下）以確定如何重新計(jì)算值。

• 如果手動(dòng)計(jì)劃未來(lái)期間資源分配，此設(shè)置會(huì)影響在未來(lái)期間存儲(chǔ)段中輸入的值。方法如下：

  • 對(duì)于未開始的活動(dòng)，如果標(biāo)記此設(shè)置，則分配的預(yù)算或計(jì)劃單位和剩余（早期）單位的總計(jì)劃值將始終相等。例如，當(dāng)資源使用電子表格的預(yù)算或計(jì)劃單位字段中輸入未來(lái)期間的值時(shí)，剩余（早期）單位字段將自動(dòng)填充相同的值；反之亦然。如果未標(biāo)記此設(shè)置，您可以在預(yù)算或計(jì)劃單位和剩余（早期）單位字段中輸入未來(lái)同一期間的不同值；在這種情況下，每個(gè)字段的總值是針對(duì)作業(yè)獨(dú)立計(jì)算的。
  • 對(duì)于正在進(jìn)行的活動(dòng)，始終可以在預(yù)算或計(jì)劃單位和剩余（早期）單位字段中輸入不同的未來(lái)期間值。

將計(jì)劃或原始工期和單位重置為剩余：選擇此選項(xiàng)可根據(jù)完成時(shí)工期和剩余日期重新計(jì)算計(jì)劃工期和日期，并根據(jù)活動(dòng)和分配的完成時(shí)單位重新計(jì)算計(jì)劃單位。如果活動(dòng)沒有實(shí)際成本，則計(jì)劃成本、完成成本和預(yù)計(jì)完成成本相等。

將剩余工期和單位重置為計(jì)劃或原始：選擇此選項(xiàng)可根據(jù)計(jì)劃工期和日期重新計(jì)算完成時(shí)工期和剩余日期，并根據(jù)活動(dòng)和分配的計(jì)劃單位重新計(jì)算完成時(shí)單位。如果活動(dòng)沒有實(shí)際成本，則計(jì)劃成本、完成成本和預(yù)計(jì)完成成本相等。

資源分配

更新實(shí)際單位或成本時(shí)

將實(shí)際添加到剩余：選擇計(jì)算新的完成時(shí)作為實(shí)際和剩余單位或成本的總和。

完成時(shí) = 實(shí)際（單位或成本）+ 剩余（單位或成本）

使用成本加成合同時(shí)，使用此選項(xiàng)來(lái)確定真實(shí)的完成時(shí)間。實(shí)際單位和成本通常使用此選項(xiàng)計(jì)算。

從完成時(shí)減去實(shí)際：選擇計(jì)算剩余單位或成本作為完成時(shí)和實(shí)際單位或成本之間的差異。

剩余（單位或成本）= 完成（單位或成本）- 實(shí)際（單位或成本）

當(dāng)處理必須在固定預(yù)算內(nèi)完成的固定價(jià)格合同時(shí)，請(qǐng)使用此選項(xiàng)。此方法會(huì)跟蹤超出預(yù)算之前的剩余金額。

當(dāng)工期百分比發(fā)生變化時(shí)重新計(jì)算實(shí)際單位和成本：標(biāo)記為估計(jì)實(shí)際單位和成本

實(shí)際（單位或成本）= 預(yù)算或計(jì)劃（單位或成本）* 工期完成百分比

如果活動(dòng)沒有任何資源分配，則使用活動(dòng)的預(yù)算或計(jì)劃單位或成本來(lái)計(jì)算實(shí)際單位或成本。

每當(dāng)更新持續(xù)時(shí)間完成百分比時(shí)，P6 Professional 都會(huì)執(zhí)行這些計(jì)算。

指定的值將覆蓋模塊的計(jì)算值。如果你不標(biāo)記該復(fù)選框，則模塊不會(huì)估計(jì)實(shí)際值，并且除非您指定值，否則實(shí)際字段將保持空白。

筆記

• 要使用此選項(xiàng)計(jì)算成本，在必須在資源詳細(xì)信息的詳細(xì)信息選項(xiàng)卡上標(biāo)記根據(jù)單位計(jì)算成本。
• 選擇此選項(xiàng)將僅重新計(jì)算固定工期活動(dòng)的實(shí)際單位和成本（固定工期和單位/時(shí)間、固定工期和單位）。
• 此設(shè)置使 P6 Professional 在更新工期完成百分比時(shí)僅計(jì)算實(shí)際單位或成本。如果更新實(shí)際單位或成本，則不會(huì)計(jì)算工期完成百分比。
• 如果將曲線分配給資源分配，則資源分配的實(shí)際（單位或成本）= 曲線面積百分比（基于工期完成百分比）* 預(yù)算或計(jì)劃（單位或成本）。分配的實(shí)際（單位或成本）將匯總到活動(dòng)中。
• 連接到 P6 Professional 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)：要啟用此選項(xiàng)，用戶必須具有編輯項(xiàng)目詳細(xì)信息（成本/財(cái)務(wù)除外）的項(xiàng)目權(quán)限。選擇“管理”、“安全配置文件”以檢查項(xiàng)目權(quán)限。

連接到 P6 EPPM 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)：必須具有 P6 中定義的適當(dāng)項(xiàng)目權(quán)限才能啟用此選項(xiàng)。

當(dāng)資源分配的成本發(fā)生變化時(shí)更新單位：標(biāo)記此復(fù)選框以便 P6 Professional 在更新分配的成本時(shí)重新計(jì)算單位。成本更改（例如修改活動(dòng)的剩余成本）會(huì)導(dǎo)致 P6 Professional 重新計(jì)算單位。

鏈接迄今為止的實(shí)際單位和本期實(shí)際單位和成本：為 P6 標(biāo)記此復(fù)選框，以便在更新這些值之一時(shí)重新計(jì)算實(shí)際或?qū)嶋H本期單位和成本。P6 默認(rèn)標(biāo)記此選項(xiàng)。如果計(jì)劃存儲(chǔ)期間績(jī)效或編輯項(xiàng)目過(guò)去期間的實(shí)際值，則必須標(biāo)記此選項(xiàng)。