對(duì)于項(xiàng)目的管理者來說，項(xiàng)目信息透明，能夠更容易讓管理者發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題，及時(shí)找到問題的原因和相關(guān)任務(wù)的責(zé)任人。

當(dāng)項(xiàng)目信息能相對(duì)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給管理者時(shí)，也能促進(jìn)項(xiàng)目成員也能更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任，而項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

很多項(xiàng)目跨部門，甚至跨區(qū)域，使用項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理跨部門、跨區(qū)域線上管理項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)可視化協(xié)同管理，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理者可以來制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，明確項(xiàng)目成員的責(zé)任，在明確整體計(jì)劃目標(biāo)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與者可通過甘特圖隨時(shí)查看項(xiàng)目及任務(wù)進(jìn)度，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，可視化管理項(xiàng)目。

可視化項(xiàng)目管理，控制項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理需要做好以下工作：

1、計(jì)劃制定：

項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的基礎(chǔ)，項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程。

項(xiàng)目盡力使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目里程碑，依賴關(guān)系等。

計(jì)劃制定的好壞也就決定了項(xiàng)目能否順利執(zhí)行，按照計(jì)劃推進(jìn)保障項(xiàng)目執(zhí)行。

2、計(jì)劃下達(dá)：

誰適合做什么工作，作為項(xiàng)目管理人員，你一定要明確清楚，每個(gè)人劃分之后，就要開始執(zhí)行了。

項(xiàng)目有大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，小任務(wù)有小任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如果沒有一個(gè)負(fù)責(zé)人，那么這個(gè)任務(wù)出現(xiàn)問題，應(yīng)該找誰？

通過甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃后，設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人或者分配TODO任務(wù)，每個(gè)任務(wù)有一個(gè)人負(fù)責(zé)，保證個(gè)人職責(zé)和權(quán)力。

3、進(jìn)展反饋：

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，項(xiàng)目成員完成任務(wù)后，勾選已完成的任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

4、進(jìn)展分析和控制：

作為項(xiàng)目管理者，項(xiàng)目經(jīng)理要做的，就是每天早晨上班，打開甘特圖，了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況、工作任務(wù)分配情況等，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，在項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的把控上一定要設(shè)立預(yù)警機(jī)制，才能大大減少項(xiàng)目延期的可能性。

通過甘特圖，看板，燃盡圖等項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析可控制。