HOM Furniture 是一家成立于1977年的美國家具零售商，總部位于明尼蘇達州。公司致力于提供高品質(zhì)、時尚的家具和家居用品，滿足各種家庭和辦公需求。HOM Furniture 以廣泛的產(chǎn)品線和優(yōu)質(zhì)的客戶服務在市場上贏得了良好的口碑。公司經(jīng)營的產(chǎn)品包括臥室、客廳、辦公家具及裝飾品，銷售渠道覆蓋線上和線下，形成了全方位的商業(yè)模式。

EDI需求分析

電子數(shù)據(jù)交換（EDI）是一種通過電子方式在企業(yè)之間交換商業(yè)文件的標準化方法。HOM Furniture 使用EDI系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、準確的供應鏈管理。EDI可以自動化訂單處理、發(fā)貨通知、發(fā)票等流程，減少人工輸入和數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生。通過EDI，HOM Furniture 能夠改善供應鏈的可見性和透明度，確保信息及時更新，從而加快了貨物流轉(zhuǎn)的速度。

EDI對接

HOM Furniture 選擇的EDI報文標準為X12，規(guī)范版本號為：5010，EDI業(yè)務單據(jù)類型如下：

• EDI 850采購訂單
• EDI 855采購訂單確認
• EDI 860訂單變更
• EDI 856發(fā)貨通知
• EDI 810發(fā)票

EDI 850采購訂單（Purchase Order）

HOM Furniture 將通過EDI向供應商發(fā)送訂單來請求商品或服務，這樣可以減少其手動提交訂單和供應商手動接收、錄入訂單的時間。

涉及到的訂單類型有兩種：

• Dropship：供應商直接將貨物發(fā)送至HOM Furniture的最終客戶。
• Stand Alone：發(fā)送到 HOM Furniture 的門店或配送中心。

EDI 855采購訂單確認（Order Acknowledgement）

供應商需要根據(jù)HOM Furniture 發(fā)來的850 采購訂單回復 855 采購訂單確認，使用采購訂單確認報告在訂單中遇到的如產(chǎn)品明細或者價格等任何錯誤。在EDI 850報文中，訂單確認類型體現(xiàn)在BAK02字段中，對應關(guān)系如下：

• BAK02的值為：AC，帶有明細和變更的訂單確認。
• BAK02的值為：AD，帶有明細，不做變更的訂單確認。
• BAK02的值為：AK，無明細和變更的訂單確認。
• BAK02的值為：RD，帶有明細的拒絕訂單。
• BAK02的值為：RJ，無明細的拒絕訂單。

具體到物料行的確認則是通過ACK01字段進行標識：

• ACK01字段的值為DR：已接受物料行，但發(fā)貨日期已重新安排
• ACK01字段的值為IA：接受物料行
• ACK01字段的值為IB：物料行缺貨
• ACK01字段的值為IP：已接受物料行，但價格發(fā)生更改
• ACK01字段的值為IQ：已接受物料行，但數(shù)量發(fā)生更改
• ACK01字段的值為IR：拒絕物料行

注意：

1.收到訂單后的24小時內(nèi)需要向HOM Furniture回復訂單確認。
2.如果您履行訂單的能力發(fā)生變化，請發(fā)送額外的確認通知。
3.如果訂單確認中有變更請求，HOM Furniture 將發(fā)送訂單變更通知。
4.在發(fā)送發(fā)貨通知或發(fā)票之前，請先發(fā)送訂單確認。

EDI 860訂單變更（Order Change）

HOM Furniture 會發(fā)送訂單變更來更新或者取消一個已有的訂單。訂單變更類型為取消或者變更，體現(xiàn)在EDI 860報文中的 BCH01字段中：

• BCH01字段的值為01：取消訂單
• BCH04字段的值為04：變更訂單

對訂單中的物料來說，會從以下幾個方面發(fā)生變更：

• 添加/刪除物料
• 變更日期
• 變更價格
• 變更數(shù)量

體現(xiàn)在報文中，通過POC02字段進行標識：

• 添加額外物料，POC02字段取值為AI
• 刪除物料行，POC02字段取值為DI
• 價格變動，POC02字段取值為PC
• 單價/數(shù)量變動，POC02字段取值為PQ
• 數(shù)量減少，POC02字段取值為QD
• 數(shù)量增加，POC02字段取值為QI
• 替換所有值，POC02字段取值為RZ

EDI 856發(fā)貨通知（Ship Notice）

供應商發(fā)送發(fā)貨通知（Advance Ship Notice）給 HOM Furniture 可以讓其了解貨物的內(nèi)容和發(fā)貨日期。這將幫助 HOM Furniture 團隊更好地安排勞動力和處理運輸/接收的時間。

對于Dropship業(yè)務來說，這能通過獲取運輸和跟蹤信息來改善客戶體驗。

注意：

1.每個發(fā)貨地點發(fā)送一個發(fā)貨通知（Advance Ship Notice）。一個發(fā)貨通知可以包含多個訂單。
2.在貨物離開您的倉庫或設施時發(fā)送發(fā)貨通知。
3.在發(fā)送發(fā)票之前，先發(fā)送發(fā)貨通知。

對HOM Furniture的發(fā)貨使用SOI（發(fā)貨、訂單、商品）結(jié)構(gòu)——不需要按紙箱級別進行標簽標注。

關(guān)于標簽的注意事項

HOM Furniture 不會自動化掃描運輸標簽中的 GS1-128 條形碼。供應商可以選擇任何標準的運輸標簽格式，包括 GS1 格式。

無論是供應商支持的標簽，還是紙箱本身，都需要標明訂單號、商品編號和產(chǎn)品描述。

HOM Furniture 的一些產(chǎn)品可能每個商品有多個紙箱。對于這些貨物，紙箱標簽需要標明“第1箱，共X箱”、“第2箱，共X箱”等信息。

EDI 810發(fā)票（Invoice）

發(fā)票報文用于向HOM Furniture發(fā)送有關(guān)商品或服務的付款請求。

注意：

每個發(fā)貨單發(fā)送一張發(fā)票。每張發(fā)票只能包含一個采購訂單。

• 示例 1：如果一個訂單在一個發(fā)貨單中發(fā)送，則只需要一張發(fā)票。
• 示例 2：如果一個訂單被拆分成兩個發(fā)貨單，則需要兩張發(fā)票。
• 示例 3：如果一個發(fā)貨單包含兩個訂單，則需要兩張發(fā)票。

通過上述EDI報文，HOM Furniture能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈的自動化，減少人工干預和錯誤，提升業(yè)務流程的效率。

知行 EDI 解決方案

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