超市管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
經過分析,我們使用?MICROSOFT公司的?VISUAL BASIC開發(fā)工具,利用其提供的各種面向對象的開發(fā)工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,首先在短時間內建立系統(tǒng)應用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。

本系統(tǒng)主要完成對超市的管理，包括進貨管理，銷售管理，庫存管理和員工管理四個方面。系統(tǒng)可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。
系統(tǒng)的核心是銷售、庫存查詢和進貨管理三者之間的聯系，每一個表的修改都將聯動的影響其它的表，當完成銷售或進貨操作時系統(tǒng)會自動地完成相對應信息的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中主要根據商品編號和商品名稱等進行查詢，其目的都是為了方便用戶使用，以求更快的查找到各個物料和產品品質的基本信息。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，系統(tǒng)采用Microsoft Office中的Access 2000來設計數據庫，并使用當前優(yōu)秀的開發(fā)工具—VB 6.0 ，它有著最為靈活的數據庫結構，對數據庫應用有著良好的支持。
論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。重點的說明了系統(tǒng)設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案。

需求分析

1.1開發(fā)背景

隨著我國改革開放的不斷深入，經濟飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現代化的管理是萬萬不行的，超市管理的全面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快超市管理自動化的步伐，提高超市的管理業(yè)務處理效率，建立超市管理系統(tǒng)已變得十分心要。

將計算機這一信息處理利器應用于超市的日常管理已是勢必所然，而且這也將為超市管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統(tǒng)已成為超市管理科學化和現代化的重要標志，它給企業(yè)管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在：??
????極大提高了超市工作人員的工作效率，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。??

?超市的管理的操作自動化和信息的電子化，全面提高了超市的管理水平
????入庫、庫存、出庫還是現在企業(yè)超市管理的常規(guī)基本模式，雖然，最近又出現了很多新的管理模式，如：基于零庫存思想的沃爾瑪特管理方式，但這些新的思想在中國大部分企業(yè)的管理中還是難以實現的。所以如何設計好超市管理系統(tǒng)，盡可能地減少超市管理的重復性和低效性就成為當前最為重要的問題。超市供銷管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯系，如何處理好三者之間的關系是系統(tǒng)最為關鍵的部分。另外，經辦人信息和廠家信息管理也是超市管理中一個必不可少的部分，它提供著與入庫和出庫相關的地一些信息，使得整個系統(tǒng)更加完整，更加實用。??
????通過對超市管理日常工作的詳細調查，搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結構的組織，功能的實現，技術的要求以及可行性等多方面進行考慮，認為本課題是一個適應現今超市供銷管理需求的計算機信息管理系統(tǒng)，具有一定的實際開發(fā)價值和使用價值。

1.2系統(tǒng)分析

作為一個超市管理系統(tǒng)，其功能是實現超市中商品的進貨銷售，庫存等管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)主要要完成的功能有：

（1）交易管理：包括進貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進貨登記中還包含進貨商登記，如過是新的進貨廠商，可以直接在此登記入庫。進貨和銷售的主要交易都是在此進行。每次交易（包括進貨、銷貨和退貨）都需要對商品名稱、生產廠商、商品型號、單價、數量、總金額、交易日期、經手業(yè)務員編號等各項記錄。在交易過程中，程序的編寫盡可能的方便員工進行交易，比如：進貨登記時，如果商品編號相同，則自動添加該商品的其它屬性；銷貨登記時，用戶只要輸入商品編號，該商品的其它屬性即可自動出現。退貨登記時，只要輸入正確的銷貨編號，其銷售信息也將自動列出，盡量的方便了用戶的操作，同時對于登陸的員工編號程序也自動的將其列在進貨登記、銷貨登記中，已防止員工進行非正常的交易。

（2）進貨統(tǒng)計：包括今日進貨統(tǒng)計、本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計等。其中每次進貨統(tǒng)計都是按進貨廠商和進貨總金額統(tǒng)計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數據，包括進貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的進貨總金額。

（3）銷貨統(tǒng)計：包括今日銷售統(tǒng)計、本月銷售統(tǒng)計、本季度銷售統(tǒng)計、本年度銷售統(tǒng)計等，其中每次銷售統(tǒng)計都是按生產廠商和銷售總金額統(tǒng)計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部銷售數據，包括銷貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的銷售總金額。

（4）查看數據表：實現各種數據表的瀏覽，包括進貨表，商品庫存表、銷售表、退貨表、員工表、進貨商表等。對于員工表管理員還可以對其進行刪除或添加用戶操作。

(5) 系統(tǒng)管理： 包括更換用戶、修改密碼、退出系統(tǒng)等。更換用戶的操作方便了用戶的使用，同時更加方便了管理員對于系統(tǒng)數據的查詢，可以做到隨時查看，以使管理員對帳目一目了然，同時方便了普通用戶的交接班使用本系統(tǒng)。修改密碼和退出系統(tǒng)都是對于系統(tǒng)管理的輔助功能，再這里就不詳細說明了。

(6) 其它窗體： 包括主窗體、登陸窗體、系統(tǒng)初始化窗體。主窗體就是將各個模塊的大意列在菜單中，然后通過每一個菜單將其它的窗體逐個對應的連到主窗體中。登陸窗體為本系統(tǒng)的啟動窗體，其功能是讓合法的用戶使用本系統(tǒng)，已防止其它的非法人員使用該系統(tǒng)。并對登陸的用戶做一下權限的區(qū)別：分為管理員和普通員工。系統(tǒng)初始化窗體的主要目的是：在本系統(tǒng)的試運行階段成功后是管理員可以直接把除了員工表以外的所有數據表的內容清零。登陸窗體中設計了一個權限，可以區(qū)分是員工登陸還是管理員登陸，如果是管理員則提示是否進行系統(tǒng)初始化，否則直接進入主窗體。

未完待續(xù)...