自友圖書(shū)館管理系統(tǒng)解決方案適用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書(shū)館的自動(dòng)化管理需求，其功能覆蓋了圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)?！秷D書(shū)館管理系統(tǒng)》首先應(yīng)該按照我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)而成,支持CNMARC導(dǎo)入導(dǎo)出，支持Z39.50檢索協(xié)議，能實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范。

（圖書(shū)館管理系統(tǒng)架構(gòu)圖）

?系統(tǒng)特點(diǎn)

????功能包含了目前圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、Web服務(wù)等功能。除具有一般圖書(shū)館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書(shū)查重、設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放假需要)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外還可方便地將外來(lái)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫(kù)中，可以自行升級(jí)編目庫(kù)，可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。

系統(tǒng)功能

? ◆ 讀者管理

?? 1． 新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí)，處理畢業(yè)班讀者。

?? 2． 借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書(shū)證。

?? 3． 讀者管理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書(shū)證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。

?? 4． 讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。

?? 5． 讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書(shū)。

??◆ 采訪編目

?? 1． 有完善的采編功能及超過(guò)300萬(wàn)冊(cè)典型書(shū)目的輔助編目數(shù)據(jù)。

?? 2． 圖書(shū)采編自動(dòng)識(shí)別ISBN和統(tǒng)一書(shū)號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員的工作。

?? 3． 圖書(shū)注銷(xiāo)有完整的備查檔案。

??◆ 流通管理

?? 1． 借書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書(shū)數(shù)、超期圖書(shū)應(yīng)繳罰款等參考信息。

?? 2． 還書(shū)完全通過(guò)條碼識(shí)別，自動(dòng)作超期記錄。

?? 3． 圖書(shū)預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。

?? 4． 圖書(shū)損壞、丟失處理能顯示每本書(shū)上次損壞的記錄以及其它信息。

? ◆ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

?? 1． 綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館目前的各種指標(biāo)。

?? 2． 流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。

?? 3． 館藏統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書(shū)館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。

??◆ 檢索查詢

?? 1． 圖書(shū)檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。

?? 2． 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個(gè)部門(mén)、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖書(shū)、借還書(shū)日期、借閱天數(shù)的查詢。

?? 3． 超期圖書(shū)匯總可以按部門(mén)查詢已超期圖書(shū)，可打印催還圖書(shū)通知

?? 4． 可查詢圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史。

?? 5． 應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。

?? 6． 已注銷(xiāo)、損壞圖書(shū)查詢。

系統(tǒng)詳細(xì)介紹

? 系統(tǒng)主要由圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。

（一）系統(tǒng)管理

???1.部門(mén)設(shè)置向?qū)?/p>

??? 可根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行快速設(shè)置班級(jí)情況。

???2.操作員及權(quán)限管理

??? 只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。

???3.瀏覽操作日志

??? 操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對(duì)于您了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。

???4.工作量統(tǒng)計(jì)

??? 工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。

???5.書(shū)庫(kù)設(shè)置

??? 根據(jù)本館情況設(shè)定書(shū)庫(kù)。

???6.書(shū)目管理

??? 此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書(shū)目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書(shū)目的生成可參考“查詢”中的“圖書(shū)檢索”。在“圖書(shū)檢索”中生成的書(shū)目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書(shū)目”及本功能的“書(shū)目”欄中。除了可對(duì)自編書(shū)目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC格式文件。

???7.讀入MARC數(shù)據(jù)

??? 執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目庫(kù)中。

???8.編目庫(kù)升級(jí)

??? 用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。

???9.藏書(shū)量升級(jí)

??? 當(dāng)您書(shū)庫(kù)中的書(shū)日積月累其數(shù)量超過(guò)了所購(gòu)買(mǎi)藏書(shū)量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。

???10.更改用戶名

??? 本系統(tǒng)允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(館名)。

???11.清除已注銷(xiāo)資料

??? 本操作將把已注銷(xiāo)及丟失的圖書(shū)、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。

???12.設(shè)置暫離鎖

??? 當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。

???13.設(shè)置假期

??? 打開(kāi)假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。

???14.當(dāng)前正在使用的客戶

您可以查看當(dāng)前正在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。

（二）讀者管理

? 包含了“部門(mén)管理”、“讀者管理”、“辦借書(shū)證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。

? 1.部門(mén)管理

? ?部門(mén)管理中可以增加、刪除或修改各部門(mén)及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。

? 2.讀者管理

? ?包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷(xiāo)及暫停借閱及借書(shū)證版面設(shè)置和校徽處理、打印借書(shū)證條碼等功能。

? ?(1)、掛失

??? 輸入遺失的借書(shū)證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書(shū)證號(hào)。

???(2)、制證

??? 用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書(shū)證”中制作借書(shū)證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門(mén)列表中某部門(mén)后，右側(cè)列表框中將顯示該部門(mén)所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過(guò)“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書(shū)證。

???(3)、調(diào)動(dòng)

??? 可以將某部門(mén)的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門(mén)。如果選中“更新為新部門(mén)的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門(mén)的類別。

???(4)、注銷(xiāo)

??? 用于將某些讀者刪除。注銷(xiāo)后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書(shū)、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷(xiāo)并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

???(5)、暫停借閱

??? 用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開(kāi)放。

???(6)、借書(shū)證版面及?；?/p>

??? 用于設(shè)置借書(shū)證版面及制作個(gè)性化的借書(shū)證。您必須將?；?qǐng)D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。

???(7)、指定借書(shū)證號(hào)打印

??? 當(dāng)某些借書(shū)證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。

???(8)、打印借書(shū)證條碼

在前面涉及的制作借書(shū)證中的借書(shū)證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。

（三）采訪編目

? 采編中包括了圖書(shū)、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷(xiāo)、刪除及圖書(shū)征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書(shū)類似，下面僅以圖書(shū)為例。

? 1.圖書(shū)編目

? ?智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過(guò)300萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書(shū)館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。

? ?編目工作分圖書(shū)編目(即編號(hào)上架) 和圖書(shū)編輯(即對(duì)某種書(shū)進(jìn)行具體編目) 兩部分。

? ?您可以用ISBN號(hào)、書(shū)名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如果本館藏書(shū)中有這種書(shū)，則會(huì)顯示該種書(shū)的信息；否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書(shū)信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書(shū)，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書(shū)編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。

?在圖書(shū)編輯界面，輸入分類索書(shū)號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號(hào)模糊查找出版社。

???2.圖書(shū)校對(duì)

??? 本功能用于修改某種書(shū)的信息。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書(shū)。

???3.圖書(shū)調(diào)配

??? 本功能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在不同書(shū)庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書(shū)信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。

???4.圖書(shū)注銷(xiāo)

??? 在編號(hào)中掃入圖書(shū)條碼，選擇注銷(xiāo)原因，填寫(xiě)備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷(xiāo)”即可完成某本書(shū)注銷(xiāo)工作。

???5.刪除圖書(shū)

??? 這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書(shū)編輯過(guò)程中，如果編錯(cuò)了書(shū)，例如圖書(shū)編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書(shū)。

???6.圖書(shū)征訂

??? 本功能用于處理一次購(gòu)買(mǎi)一批圖書(shū)的情況?？梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書(shū)的征訂單。可以新增、刪除、修改批次。

???7.征訂圖書(shū)登到

??? 征訂的一批圖書(shū)到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書(shū)種類，點(diǎn)擊“圖書(shū)登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。

???8.總括單編輯

??? 當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書(shū)時(shí)，需要對(duì)這批圖書(shū)的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書(shū)到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

???9.打印條碼

?? ?在這里您可以打印圖書(shū)或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn)。

??? 先選擇是圖書(shū)條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書(shū)館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。

???10.打印分類號(hào)

您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印，并可按照時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書(shū)館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取得某書(shū)的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。

（四）流通管理

? 流通包括了圖書(shū)、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書(shū)流通管理功能。

???1.圖書(shū)借閱

??? 借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書(shū)證號(hào)，再掃入圖書(shū)編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書(shū)編號(hào)中掃入讀者借書(shū)證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。

??? 當(dāng)某讀者有超期圖書(shū)時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

??? 當(dāng)某借書(shū)證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。

??? 掃入借書(shū)證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書(shū)列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書(shū)歸還”工作。

??? 注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書(shū)借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書(shū)，有超期圖書(shū)，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。

???2.圖書(shū)歸還

??? 還書(shū)工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書(shū)編號(hào)，如果該書(shū)是已借出圖書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書(shū)的書(shū)名及頁(yè)數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書(shū)的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。

??? 如果某書(shū)在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書(shū)歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書(shū)信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號(hào)后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書(shū)將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。

??? 如果某書(shū)屬已破損圖書(shū)，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。

??? 如果該書(shū)對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會(huì)將該書(shū)分配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。

???3.圖書(shū)賠償

??? 您可以單獨(dú)使用本功能，在借書(shū)證號(hào)中掃入借書(shū)證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書(shū)列表以供選擇。輸入憑證號(hào)碼及賠償金額和說(shuō)明，在賠償金額中敲回車(chē)，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。

??? 如果您在圖書(shū)歸還時(shí)選中“圖書(shū)還回時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，并在第一次掃入書(shū)號(hào)后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書(shū)證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書(shū)，其他同上述。

???4.圖書(shū)(音像)預(yù)約

??? 掃入借書(shū)證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書(shū)、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。

??? 選擇所要預(yù)約的種類是“圖書(shū)” 、“音像”、還是“自動(dòng)”，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書(shū)號(hào)依次在圖書(shū)和音像中搜索，當(dāng)搜索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此；如果指定是圖書(shū)或音像，則系統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索；如果該索書(shū)號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書(shū)庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。

??? 預(yù)約功能可以和圖書(shū)檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書(shū)后，雙擊該書(shū)可查詢到其庫(kù)存情況，如果沒(méi)有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。

???5.預(yù)約管理

??? 您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門(mén)”或“指定讀者”，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已到”項(xiàng)目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約

???6.到書(shū)通知

??? 可以按照“全部”、“指定部門(mén)”、“指定讀者”來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書(shū)及音像到館(還回)情況。

???7.超期罰款

掃入借書(shū)證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。

（五）統(tǒng)計(jì)圖表

? 統(tǒng)計(jì)包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。

???1.綜合統(tǒng)計(jì)

??? 統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門(mén)數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書(shū)刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。

???2.館藏分類統(tǒng)計(jì)

??? 可以統(tǒng)計(jì)本館圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)時(shí)期的分類情況。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。

???3.館藏變化統(tǒng)計(jì)

??? 可以統(tǒng)計(jì)圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)年份的變化情況，您對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。

???4.到館率跟蹤

??? 可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。

???5.流動(dòng)率排行榜

??? 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書(shū)或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。

???6.按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率

??? 可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書(shū)或音像各月的流動(dòng)情況。

???7.流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì)

??? 按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書(shū)室的圖書(shū)或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。

（六）檢索查詢

包括借閱綜合查詢、圖書(shū)檢索、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷(xiāo)、破損圖書(shū)或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書(shū)為例。

???1.借閱綜合查詢

??? 您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門(mén)”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書(shū)、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢。可以查詢的條件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。

???2.圖書(shū)檢索

??? 可以根據(jù)ISBN、分類索書(shū)號(hào)、書(shū)名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書(shū)檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書(shū)目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃?shū)庫(kù)存情況。

??? 在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。

??? 模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書(shū)名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。

??? 在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符[]：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如[a-f]表示abcdef中任意一個(gè)字符)。?

??? 對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書(shū)目中，可以執(zhí)行“全部加入書(shū)目”或“單條加入書(shū)目”功能。

???3.已到書(shū)目

??? 在征訂批次中輸入批次并敲回車(chē)鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書(shū)情況。

???4.圖書(shū)入庫(kù)明細(xì)帳

??? 選擇排序類別及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書(shū)入庫(kù)的明細(xì)帳。

???5.借閱分類分布

??? 可查詢各部門(mén)現(xiàn)借閱的圖書(shū)的分類分布情況。

???6.超期圖書(shū)匯總

??? 主要用于催還超期圖書(shū)。左側(cè)列出了有超期圖書(shū)的部門(mén)及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門(mén)具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。

???7.圖書(shū)借閱史

??? 掃入圖書(shū)編號(hào)或輸入分類索書(shū)號(hào)并敲回車(chē)，則可以查詢?cè)摼幪?hào)或索書(shū)號(hào)的圖書(shū)的外借史。

???8.已注銷(xiāo)圖書(shū)

??? 選擇排序項(xiàng)目及書(shū)庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷(xiāo)圖書(shū)情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。

???9.總括登記表

??? 可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。

??? 系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額情況。

???10.總括登記明細(xì)

??? 選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。

???11.自編書(shū)目

??? 子菜單將顯示自編書(shū)目列表。選中某書(shū)目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書(shū)目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。

???12.應(yīng)收超期罰款

??? 左側(cè)列出了各部門(mén)應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門(mén)各讀者的超期圖書(shū)及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門(mén)匯總表或該部門(mén)明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。

???13.已收罰金明細(xì)帳

可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。

（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)

? 1.數(shù)據(jù)備份

??? 數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過(guò)一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。

??? 如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤(pán)出現(xiàn)損壞，這時(shí)我們只有更換硬盤(pán)并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意SQL Server安裝的邏輯盤(pán)符應(yīng)與原來(lái)一致，否則將會(huì)導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤(pán)的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)