電腦錄音和錄屏作為現(xiàn)代辦公的輔助工具，不僅極大地提升了工作效率，也保障了信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性。通過合理利用這些工具，我們可以更好地保存和管理重要資料，為辦公帶來無與倫比的便利。

在會議記錄、講座學(xué)習(xí)、語音備忘等場景中，電腦錄音功能發(fā)揮著不可替代的作用。它能夠幫助我們捕捉瞬息萬變的語言信息，將口頭傳達(dá)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可存儲、可回放的數(shù)字文件。Windows系統(tǒng)就有自帶的錄音工具和錄屏工具，錄音工具的名稱是【錄音機(jī)】，錄屏工具的名稱是【截圖工具】，后者比較難從名字上看出來，哈哈。

直接說說這兩款工具怎么用。

【錄音機(jī)】錄音的用法：

第一步，在電腦上點(diǎn)擊【W(wǎng)indows】圖標(biāo)，在搜索欄里輸入【錄音機(jī)】并打開。

首次打開會彈出【是否允許】的提示，點(diǎn)【是】。

第二步，點(diǎn)擊右上角【…】，選擇【設(shè)置】，調(diào)整【錄音格式】【音頻質(zhì)量】兩項(xiàng)。

第三步，點(diǎn)擊【圓形套圓形】按鈕，開始錄音。

注意：【錄音機(jī)】這個(gè)工具是錄人聲、錄環(huán)境聲音的，錄音的時(shí)候要適當(dāng)保障環(huán)境的安靜，避免雜音。如果要錄電腦里播放的視頻聲音，這個(gè)工具做不到。

第四步，錄音結(jié)束后，點(diǎn)擊【圓形套方形】按鈕，界面就會生成一份錄音文件。

重命名：多次錄音結(jié)束，左側(cè)欄會顯示錄音列表，選中錄音文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以給錄音更改文件名，便于存儲和區(qū)分。

音頻保存：選中錄音文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再點(diǎn)擊【在文件夾中顯示】，還可以查看該錄音文件在這臺電腦的保存位置，當(dāng)要查找錄音、傳輸錄音時(shí)，更加方便。

【截圖工具】錄屏的用法：

第一步，在電腦上點(diǎn)擊【W(wǎng)indows】圖標(biāo)，在搜索欄里輸入【截圖工具】并打開。

你也可以按電腦鍵盤【W(wǎng)indows+Shift+S】啟動(dòng)軟件功能。

第二步，點(diǎn)擊【攝像機(jī)】圖標(biāo)。

第三步，用鼠標(biāo)框選錄屏范圍，操作跟截圖一樣。

框選范圍內(nèi)會顯示“倒數(shù)3，2，1”，然后開始錄制畫面和媒體音頻（視頻聲音、音樂等）。

錄制結(jié)束會彈出預(yù)覽窗口，你可以另存，或點(diǎn)擊右上角【…】，選擇【在文件夾中顯示】，然后就可以找到錄制的視頻了。視頻格式默認(rèn)是Mp4，如果要其他格式的視頻，請點(diǎn)擊右上角【…】，在設(shè)置中更改。