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電腦錄音和錄屏作為現(xiàn)代辦公的輔助工具,不僅極大地提升了工作效率,也保障了信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性。通過合理利用這些工具,我們可以更好地保存和管理重要資料,為辦公帶來無與倫比的便利。
在會議記錄、講座學(xué)習(xí)、語音備忘等場景中,電腦錄音功能發(fā)揮著不可替代的作用。它能夠幫助我們捕捉瞬息萬變的語言信息,將口頭傳達(dá)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可存儲、可回放的數(shù)字文件。Windows系統(tǒng)就有自帶的錄音工具和錄屏工具,錄音工具的名稱是【錄音機(jī)】,錄屏工具的名稱是【截圖工具】,后者比較難從名字上看出來,哈哈。
直接說說這兩款工具怎么用。
【錄音機(jī)】錄音的用法:
第一步,在電腦上點(diǎn)擊【W(wǎng)indows】圖標(biāo),在搜索欄里輸入【錄音機(jī)】并打開。
首次打開會彈出【是否允許】的提示,點(diǎn)【是】。
第二步,點(diǎn)擊右上角【…】,選擇【設(shè)置】,調(diào)整【錄音格式】【音頻質(zhì)量】兩項(xiàng)。
第三步,點(diǎn)擊【圓形套圓形】按鈕,開始錄音。
注意:【錄音機(jī)】這個(gè)工具是錄人聲、錄環(huán)境聲音的,錄音的時(shí)候要適當(dāng)保障環(huán)境的安靜,避免雜音。如果要錄電腦里播放的視頻聲音,這個(gè)工具做不到。
第四步,錄音結(jié)束后,點(diǎn)擊【圓形套方形】按鈕,界面就會生成一份錄音文件。
重命名:多次錄音結(jié)束,左側(cè)欄會顯示錄音列表,選中錄音文件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以給錄音更改文件名,便于存儲和區(qū)分。
音頻保存:選中錄音文件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再點(diǎn)擊【在文件夾中顯示】,還可以查看該錄音文件在這臺電腦的保存位置,當(dāng)要查找錄音、傳輸錄音時(shí),更加方便。
【截圖工具】錄屏的用法:
第一步,在電腦上點(diǎn)擊【W(wǎng)indows】圖標(biāo),在搜索欄里輸入【截圖工具】并打開。
你也可以按電腦鍵盤【W(wǎng)indows+Shift+S】啟動(dòng)軟件功能。
第二步,點(diǎn)擊【攝像機(jī)】圖標(biāo)。
第三步,用鼠標(biāo)框選錄屏范圍,操作跟截圖一樣。
框選范圍內(nèi)會顯示“倒數(shù)3,2,1”,然后開始錄制畫面和媒體音頻(視頻聲音、音樂等)。
錄制結(jié)束會彈出預(yù)覽窗口,你可以另存,或點(diǎn)擊右上角【…】,選擇【在文件夾中顯示】,然后就可以找到錄制的視頻了。視頻格式默認(rèn)是Mp4,如果要其他格式的視頻,請點(diǎn)擊右上角【…】,在設(shè)置中更改。