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文章目錄
- 十大知識(shí)領(lǐng)域
- 一、整合管理
- 項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件的區(qū)分:
- 二、范圍管理
- 三、進(jìn)度管理
- 趕工與快速跟進(jìn)的區(qū)分:趕工增加資源,以最小的成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期;快速跟進(jìn),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。
- 四 、成本管理
- 五 、質(zhì)量管理
- 六 、資源管理
- 七、溝通管理
- 溝通技能、溝通技術(shù)與溝通方法的區(qū)分:溝通技能的“技能”指能力,溝通技術(shù)的“技術(shù)”指科技,溝通方法的“方法”指方法。
- 八 、風(fēng)險(xiǎn)管理
- 風(fēng)險(xiǎn)與問題的區(qū)分:
- 殘余風(fēng)險(xiǎn)與次生風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)分:
- 風(fēng)險(xiǎn)登記冊與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊的區(qū)分:
- 開拓和提高的區(qū)分:
- 九、采購管理
- 七種合同的區(qū)分:
- 十 、干系人管理
- 干系人參與計(jì)劃與干系人登記冊的區(qū)分:
- 敏捷Scrum
- 燃起圖與燃盡圖的區(qū)分:“起”是啟動(dòng)的,“盡”是剩余的;用來預(yù)測團(tuán)隊(duì)最可能的速度,團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物,從而促進(jìn)有效計(jì)劃。
- 看板面板與燃盡圖&燃起圖的區(qū)分:只有看板面板能夠同時(shí)規(guī)劃工作和了解進(jìn)度。燃盡圖和燃起圖僅能了解進(jìn)度。
- DoD與DoR的區(qū)分:D是done完成,R是Ready準(zhǔn)備。
- MVP是最小,不是最棒
- 敏捷沒有變更
- 常見場景
- 一個(gè)新人加入
- 重要會(huì)議
- 干系人直接找團(tuán)隊(duì)成員
- 團(tuán)隊(duì)有分歧
十大知識(shí)領(lǐng)域
一、整合管理
項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件的區(qū)分:
項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件的區(qū)分:前者是規(guī)則文件, 一般不輕易改變,如成本管理計(jì)劃就是如何做預(yù)算的規(guī)則,包括單位是元還是萬元等;后者是記錄項(xiàng)目具體的數(shù)據(jù)和信息,如需求文件、成本估算、問題日志等。
二、范圍管理
三、進(jìn)度管理
趕工與快速跟進(jìn)的區(qū)分:趕工增加資源,以最小的成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期;快速跟進(jìn),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。
趕工。通過增加資源,以最小的成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。趕工的例子包括:批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費(fèi)用,來加快關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的,且位于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。但趕工并非總是切實(shí)可行的,因它可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本的增加。
快速跟進(jìn)。一種進(jìn)度壓縮技術(shù),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。例如,在大樓的建筑圖紙尚未全部完成前就開始建地基??焖俑M(jìn)可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加,所以它只適用于能夠通過并行活動(dòng)來縮短關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目工期的情況。以防進(jìn)度加快而使用提前量通常增加相關(guān)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)工作,并增加質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)??焖俑M(jìn)還有可能增加項(xiàng)目成本。
趕工:題干關(guān)鍵詞“加班、增加額外資源、最小的成本增加”等,即SPI<1且CPI<1 的情況下選擇趕工。
快速跟進(jìn):題干關(guān)鍵詞“無額外資源可用、并行開展”等,即SPI<1 且 CPI>1的情況下選擇快速跟進(jìn)。
四 、成本管理
五 、質(zhì)量管理
六 、資源管理
七、溝通管理
溝通技能、溝通技術(shù)與溝通方法的區(qū)分:溝通技能的“技能”指能力,溝通技術(shù)的“技術(shù)”指科技,溝通方法的“方法”指方法。
八 、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)與問題的區(qū)分:
風(fēng)險(xiǎn)代表對將來問題的預(yù)判,問題代表對過去問題事件的跟蹤;兩者聯(lián)系:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后會(huì)變成問題,而問題可能導(dǎo)致新的風(fēng)險(xiǎn)。
殘余風(fēng)險(xiǎn)與次生風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)分:
前者是指采取了保護(hù)措施之后剩下的風(fēng)險(xiǎn);后者是由原風(fēng)險(xiǎn)及在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中產(chǎn)生的新的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)登記冊與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊的區(qū)分:
風(fēng)險(xiǎn)登記冊是記錄風(fēng)險(xiǎn)管理過程輸出的存儲(chǔ)文件。風(fēng)險(xiǎn)登記冊中的信息可以包括相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)責(zé)人,概率、影響、風(fēng)險(xiǎn)評分、計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,和用來獲得關(guān)于單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的高層級理解的其他信息。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊可被用于記錄在某一項(xiàng)目、階段或迭代期間所獲知識(shí)的項(xiàng)目文件,以便未來可將這些知識(shí)用于提高團(tuán)隊(duì)和組織的績效。
開拓和提高的區(qū)分:
開拓是分配最有能力資源以縮短完工時(shí)間,提高是增加資源以縮短完工時(shí)間。開拓不增加成本,提高增加成本。
九、采購管理
七種合同的區(qū)分:
七種合同區(qū)分:
固定總價(jià):題干關(guān)鍵詞“范圍明確、范圍不變”。
總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞“設(shè)定上限、同步目標(biāo)”。
總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整:題干關(guān)鍵詞“時(shí)間很長、不同貨幣”。
工料合同:題干關(guān)鍵詞“無法范圍明確,聘請專家”。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞“主觀獎(jiǎng)勵(lì)、無權(quán)申訴”。
成本加激勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞“同步目標(biāo)”。
成本加固定費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞“實(shí)報(bào)實(shí)銷、范圍有較大變更”。
12.采購管理–輸入–組織過程資產(chǎn)–合同–七種合同區(qū)分:
固定總價(jià):題干關(guān)鍵詞 “ 范圍明確、范圍不變 ”。【范圍明確 = 風(fēng)險(xiǎn)最小】
總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞 “ 設(shè)定上限、同步目標(biāo) ”。
總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整:題干關(guān)鍵詞 “ 時(shí)間很長、不同貨幣 ”。
工料合同:題干關(guān)鍵詞 “ 無法范圍明確,聘請專家 ”。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞 “ 主觀獎(jiǎng)勵(lì)、無權(quán)申訴 ”。
成本加激勵(lì)費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞 “ 同步目標(biāo) ”。
成本加固定費(fèi)用:題干關(guān)鍵詞 “ 實(shí)報(bào)實(shí)銷、范圍有較大變更 ”。
十 、干系人管理
干系人參與計(jì)劃與干系人登記冊的區(qū)分:
干系人參與計(jì)劃與干系人登記冊區(qū)分:前者包括干系人的應(yīng)對策略,后者記錄了干系人的基本信息。
敏捷Scrum
燃起圖與燃盡圖的區(qū)分:“起”是啟動(dòng)的,“盡”是剩余的;用來預(yù)測團(tuán)隊(duì)最可能的速度,團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物,從而促進(jìn)有效計(jì)劃。
燃起圖和燃盡圖用來預(yù)測團(tuán)隊(duì)最可能的速度,團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物,從而促進(jìn)有效計(jì)劃。
本質(zhì):某些基于迭代的項(xiàng)目使用燃盡圖查看項(xiàng)目隨時(shí)間的進(jìn)展情況,某些團(tuán)隊(duì)更喜歡燃起圖。兩張圖除了方向有區(qū)別以外,本質(zhì)上沒有差別。
燃起圖根據(jù)工作范圍展示已完成工作量。在特征驅(qū)動(dòng)開發(fā)中又被稱為“特征完工圖“
上圖顯示了在第五次迭代前后范圍增加。
燃起圖用兩條曲線分別繪制隨時(shí)間的推移、完成的工作量和總工作量的變化情況。它不僅能清晰地展示項(xiàng)目進(jìn)度,還是對團(tuán)隊(duì)成員的一種激勵(lì)形式。
使用燃起圖可以更好地了解進(jìn)度、范圍變更和預(yù)期完成時(shí)間,它為所有相關(guān)方提供了更清晰的進(jìn)度狀態(tài)。
燃盡圖顯示在一次迭代或發(fā)布中的剩余工作量。這些圖可以用來追蹤實(shí)際速度和預(yù)期速度的對比,評估項(xiàng)目績效。
看板面板與燃盡圖&燃起圖的區(qū)分:只有看板面板能夠同時(shí)規(guī)劃工作和了解進(jìn)度。燃盡圖和燃起圖僅能了解進(jìn)度。
敏捷–規(guī)劃工作和了解進(jìn)度–看板面板–看板面板利用列進(jìn)入和退出策略以及限制在制品等制約因素,可提供一目了然的工作流、瓶頸、阻礙和整體狀態(tài)信息。此外,面板可作為面向所有觀眾的信息發(fā)射源。提供團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)的最新信息。(只有看板面板能夠同時(shí)規(guī)劃工作和了解進(jìn)度。燃盡圖和燃起圖僅能了解進(jìn)度。)
敏捷–了解進(jìn)度–燃盡圖和燃起圖–“起”是啟動(dòng)的,“盡”是剩余的;用來預(yù)測團(tuán)隊(duì)最可能的速度,團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物,從而促進(jìn)有效計(jì)劃。
DoD與DoR的區(qū)分:D是done完成,R是Ready準(zhǔn)備。
完成的定義 (DoD) – Definition of Done (DoD):它是團(tuán)隊(duì)需要滿足的所有標(biāo)準(zhǔn)的核對單,只有可交付成果滿足該核對單才能視為準(zhǔn)備就緒可供客戶使用。(是指一個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候可以被認(rèn)為是“完成”的標(biāo)準(zhǔn),它可以包括各種質(zhì)量和功能的具體要求。)
準(zhǔn)備就緒的定義 (DoR) – Definition of Ready (DoR):它是團(tuán)隊(duì)以用戶需求為中心的核對單,其中包括團(tuán)隊(duì)開始工作所需的全部信息。(DoR為每次迭代開發(fā)前針對需求梳理或需求輸入所設(shè)置的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。)
MVP是最小,不是最棒
最小可交付價(jià)值
最小可售單元
最小可行性產(chǎn)品
敏捷沒有變更
常見場景
一個(gè)新人加入
問題 | 原因 | 選項(xiàng) |
---|---|---|
團(tuán)隊(duì)績效下降 | 關(guān)系不融洽 | 團(tuán)隊(duì)建設(shè) |
個(gè)人績效下降 | 能力不足 | 指導(dǎo)與培訓(xùn) |
項(xiàng)目績效下降 | 分歧較多 | 沖突管理 |
重要會(huì)議
問題 | 原因 | 選項(xiàng) |
---|---|---|
干系人不來開會(huì) | 沒有時(shí)間 | 單獨(dú)確認(rèn) |
干系人經(jīng)常不來 | 無明確原因 | 干系人分析 |
重要人員不來 | 時(shí)間緊張 | 找領(lǐng)導(dǎo) |
重要干系人沒來 | 會(huì)議已經(jīng)開過 | 發(fā)送會(huì)議結(jié)果 |
干系人直接找團(tuán)隊(duì)成員
問題 | 原因 | 選項(xiàng) |
---|---|---|
敏捷干系人 | 直接了解信息 | 發(fā)射源、開會(huì) |
干系人聯(lián)系團(tuán)隊(duì) | 傳統(tǒng)項(xiàng)目 | 溝通管理計(jì)劃 |
直接找團(tuán)隊(duì) | 發(fā)起變更 | 變更流程、溝通 |
團(tuán)隊(duì)有分歧
問題 | 原因 | 選項(xiàng) |
---|---|---|
團(tuán)隊(duì)爭議 | 震蕩階段 | 沖突管理 |
團(tuán)隊(duì)紀(jì)律問題 | 不配合、爭吵 | 團(tuán)隊(duì)章程 |
無法達(dá)成一致 | 無共事經(jīng)歷 | 團(tuán)隊(duì)建設(shè) |