痛點(diǎn)

我是一名企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，同時(shí)也是信息化建設(shè)的堅(jiān)定倡導(dǎo)者。憑借管理專(zhuān)業(yè)背景，我深知經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的至關(guān)重要性。如何高效搜集、精準(zhǔn)分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)，直接關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。太多因盲目決策而倒閉的企業(yè)為我們敲響了警鐘。

在談?wù)摂?shù)據(jù)收集與分析時(shí)，許多人首先想到的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域的市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)分析、產(chǎn)品定位等。然而，這只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的冰山一角。人員績(jī)效、產(chǎn)品質(zhì)量控制、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品成本精算與定價(jià)等，同樣是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，相互依存，相互影響。

（系統(tǒng)自動(dòng)提取該月的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以供經(jīng)營(yíng)者決策）

如何有效收集并分析這些數(shù)據(jù)，成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。依賴(lài)人工填報(bào)報(bào)表不僅增加員工負(fù)擔(dān)，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保障；而市面上的軟件多針對(duì)某一經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，如銷(xiāo)售管理、ERP、倉(cāng)儲(chǔ)管理等。企業(yè)若同時(shí)采用多個(gè)軟件，數(shù)據(jù)難以整合，員工可能在不同平臺(tái)間重復(fù)錄入信息，造成數(shù)據(jù)孤島，不利于綜合分析。此外，高昂的價(jià)格也讓許多企業(yè)望而卻步。作為小微企業(yè)主，我深知這些方法并不適用。那么，如何在不增加員工負(fù)擔(dān)、盡量保持其工作習(xí)慣的前提下，低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集，并按照預(yù)設(shè)方案自動(dòng)生成經(jīng)營(yíng)報(bào)表呢？經(jīng)過(guò)深思熟慮，我決定親自開(kāi)發(fā)一套軟件。

解決方案

在探索解決方案的過(guò)程中，我最初選擇了VB語(yǔ)言，因?yàn)槲以谟?jì)算機(jī)二級(jí)考試中曾學(xué)習(xí)過(guò)。然而，隨著開(kāi)發(fā)的深入，我發(fā)現(xiàn)編寫(xiě)代碼的工作量巨大，難以承受。于是，我在網(wǎng)上尋找更高效的解決方案，最終發(fā)現(xiàn)了云表平臺(tái)。經(jīng)過(guò)近半年的試用和篩選，我決定采用云表。參加了兩次培訓(xùn)后，我掌握了約60%的功能與技巧。歷經(jīng)兩年的努力，我終于成功開(kāi)發(fā)出適合我企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理軟件，并順利將其應(yīng)用于實(shí)際工作中。

（系統(tǒng)自動(dòng)生成的精美報(bào)價(jià)書(shū)，其中典型案例則是自動(dòng)根據(jù)訂單獲取）

這套管理軟件不僅提高了工作效率，更體現(xiàn)了我的管理思想。以報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)為例，以往需要兩個(gè)人花費(fèi)一整天時(shí)間才能完成三個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，而現(xiàn)在只需一個(gè)人半小時(shí)即可完成一個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。此外，通過(guò)系統(tǒng)分析海量報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，我成功將定制產(chǎn)品的部件標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了從產(chǎn)品生產(chǎn)向預(yù)制件為主、產(chǎn)品總裝為輔的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變不僅提高了生產(chǎn)效率，還有效緩解了訂單高峰期的生產(chǎn)壓力。

同時(shí)，這套軟件還幫助我快速精準(zhǔn)地進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)。通過(guò)實(shí)時(shí)更新采購(gòu)數(shù)據(jù)和成本核算信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算標(biāo)件成本，并根據(jù)工廠(chǎng)產(chǎn)能分配和固定成本變動(dòng)調(diào)整報(bào)價(jià)核算公式。這使得我在與客戶(hù)磋商時(shí)能夠迅速提供準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，大大提高了成交效率。

（報(bào)價(jià)表：簡(jiǎn)單的外表下，蘊(yùn)藏了強(qiáng)大的功能）

回顧這段經(jīng)歷，我深感自己仿佛找到了一根魔法棒，將心中的管理理想變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)。云表平臺(tái)就如同這位神奇的魔法師，幫助我實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理中的種種愿望。在此，我要向云表的創(chuàng)造者張總表示衷心的感謝。參加完云表的中級(jí)工程師培訓(xùn)后，我深感這是一個(gè)顛覆管理軟件行業(yè)的神器。而經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐應(yīng)用，我更加堅(jiān)信這一點(diǎn)。