某集團(tuán)作為投資性集團(tuán)公司，業(yè)務(wù)遍布全國20多個(gè)省市，控股公司200余家，業(yè)務(wù)范圍涉及火電、供熱、風(fēng)電、天然氣天然氣、水務(wù)、鐵路、港口、酒店、地產(chǎn)等20多個(gè)細(xì)分行業(yè)。

伴隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展，某集團(tuán)在管理中面臨“點(diǎn)多、面廣、鏈條長”的問題，公司運(yùn)營、財(cái)務(wù)核算以及風(fēng)險(xiǎn)管控方面也存在諸多難點(diǎn)。為加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，集團(tuán)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，但在建設(shè)過程中仍面臨以下問題：

跨區(qū)域、跨組織、跨業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理時(shí)效低

集團(tuán)各組織成員的財(cái)務(wù)工作集中在財(cái)務(wù)共享中心處理，存在財(cái)務(wù)集中辦公與原始憑證分散的矛盾。紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)需要經(jīng)過各地的歸集、郵寄等多個(gè)環(huán)節(jié)，易造成票據(jù)丟失、損壞，郵寄成本高、傳遞時(shí)間長；嚴(yán)重影響各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理時(shí)效，最終給財(cái)務(wù)管控帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)處理效率低、準(zhǔn)確率低

集團(tuán)財(cái)務(wù)集中化、電子化，讓共享中心財(cái)務(wù)人員工作量陡增。傳統(tǒng)的人工錄入單據(jù)、識別查驗(yàn)發(fā)票、審核單據(jù)等工作模式，已不能滿足集團(tuán)日益增長的業(yè)務(wù)需求，如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率成為亟待解決的問題。

業(yè)務(wù)協(xié)同效率低，缺乏對企業(yè)經(jīng)營決策的支持

集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)版塊均有各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間未打通，存在嚴(yán)重的信息孤島。在業(yè)務(wù)人員的利用調(diào)閱時(shí)，紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)較為復(fù)雜困難；紙質(zhì)單據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏可視化，不利于管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘，最終影響財(cái)務(wù)工作向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型。

電子影像系統(tǒng)解決方案

1.?將實(shí)物單據(jù)電子化流轉(zhuǎn)，解決異地實(shí)物單據(jù)傳遞問題。通過電子影像系統(tǒng)，將實(shí)物報(bào)賬單據(jù)電子化，各地區(qū)、單位產(chǎn)生的原始單據(jù)可以掃描成電子文件，并通過系統(tǒng)推送自動(dòng)傳送至各處單位和個(gè)人，解決實(shí)物文件傳遞的安全性、及時(shí)性等諸多問題，還大大降低郵寄成本。

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)更高的財(cái)務(wù)辦公效率。通過影像OCR技術(shù)采集發(fā)票數(shù)據(jù)，自動(dòng)識別發(fā)票四要素，直接獲取發(fā)票以及對應(yīng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；采集同步查驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性、合規(guī)性、有效性及發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，規(guī)避單據(jù)反向處理操作風(fēng)險(xiǎn)；大幅減少財(cái)務(wù)人員操作電算化系統(tǒng)的工作量。

3.與多方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供協(xié)同管理的業(yè)務(wù)支持。將單據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可視化，通過統(tǒng)一的外部接口，向外提供影像調(diào)閱服務(wù)，支持相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱影像，提高企業(yè)組織之間的協(xié)同性，提升財(cái)務(wù)管控能力。

項(xiàng)目價(jià)值：

財(cái)務(wù)共享建設(shè)以提高財(cái)務(wù)管控能力，支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為目標(biāo)。而電子影像系統(tǒng)解決方案，通過協(xié)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以單據(jù)等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)數(shù)字化，同時(shí)利用數(shù)字化技術(shù)減少財(cái)務(wù)人工工作量，進(jìn)一步深化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升共享服務(wù)中心的運(yùn)營能力和服務(wù)效率，助力企業(yè)財(cái)務(wù)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1） 數(shù)字化

流程、單據(jù)等信息影像化，將數(shù)據(jù)流、實(shí)物流、影像流三流合一，使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化和智能化，提升內(nèi)部管控。實(shí)現(xiàn)單據(jù)全面可視，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為集團(tuán)決策提供支持。

2） 集約化

將分散的業(yè)務(wù)集中處理，節(jié)約50%的財(cái)務(wù)核算人員。50人處理200+家單位的基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)。

3） 專業(yè)化

大幅提高財(cái)務(wù)處理效率，協(xié)同支撐財(cái)務(wù)管理水平提升，助力企業(yè)將傳統(tǒng)會計(jì)與管理會計(jì)分離，基礎(chǔ)核算和管理財(cái)務(wù)比例由傳統(tǒng)的8∶2變成2∶8。

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