簡介

ONLYOFFICE 8.1 是一個功能強大的辦公套件，提供了一系列廣泛的功能，用于文檔管理、協(xié)作和溝通。它包括用于創(chuàng)建和編輯文本文檔、電子表格、演示文稿等的工具。ONLYOFFICE 8.1 的一些關(guān)鍵特性包括：

1. 協(xié)作：ONLYOFFICE 8.1 允許多個用戶同時在同一個文檔上工作，具有實時更新和評論功能。這使得與同事、客戶和合作伙伴從世界任何地方協(xié)作變得容易。

2. 兼容性：ONLYOFFICE 8.1 兼容多種文件格式，包括微軟辦公文件（DOCX、XLSX、PPTX）、開放文檔文件（ODT、ODS、ODP）等。這確保了你可以打開和編輯任何文檔而不會丟失格式或數(shù)據(jù)。

3. 安全性：ONLYOFFICE 8.1 提供高級安全功能，包括加密、密碼保護和雙因素認證。這確保了你的文檔即使存儲在云端也是安全和受保護的。

4. 集成：ONLYOFFICE 8.1 可以與其他工具和平臺輕松集成，例如電子郵件客戶端、項目管理軟件和內(nèi)容管理系統(tǒng)。這使得在你的現(xiàn)有工作流程中管理文檔和與他人協(xié)作變得容易。

5. 自定義：ONLYOFFICE 8.1 提供了一系列廣泛的自定義選項，允許你根據(jù)特定需求定制界面和功能。這包括可定制的模板、主題和插件。

總的來說，ONLYOFFICE 8.1 是一個強大且多功能的辦公套件，提供了管理文檔、與他人協(xié)作和保持生產(chǎn)力所需的一切。

ONLYOFFICE官網(wǎng)鏈接：ONLYOFFICE - 企業(yè)在線辦公應(yīng)用軟件 | ONLYOFFICE

功能

一、編輯pdf

可以對其PDF中表格、形狀、圖像、超鏈接等進行編輯，可以進行旋轉(zhuǎn)、添加、刪除頁面等操作

總之 超方便

二、注釋 PDF

pdf本身為電子書格式，能注釋，那么更方便閱讀，且可以編輯、高亮顯示、劃下劃線、劃掉文字、留下批注、自由繪圖。插入對象，旋轉(zhuǎn)、添加和刪除頁面。轉(zhuǎn)換 PDF 格式。創(chuàng)建并填寫 PDF 表單。

三、更隨時隨地查看PDF文件

隨時查看，不論設(shè)備。都可以在線、在本地或在旅途中打開并查看PDF文件。瀏覽PDF頁面，輕松打印PDF。

四、將PDF轉(zhuǎn)換為word（DOCX）文檔，將word（DOCX）文檔轉(zhuǎn)化為PDF

以前需要用docxf格式創(chuàng)建表單模板，目前已經(jīng)不需要了

五、創(chuàng)建并填寫 PDF 表單

8.1版本中可以創(chuàng)建復(fù)雜表單

在word文檔里，從模板庫下載模板，或從頭開始創(chuàng)建在線 PDF 表單。只需添加所需的字段：文本框、圖片、單選按鈕、下拉列表、復(fù)選框等。填寫準備就緒的 PDF 表單。

六、能夠與團隊更好地合作

在本工具中，內(nèi)置聊天工具或 Telegram 插件，在其中進行文字討論。 用 Jitsi 插件進行音頻和視頻通話。即將推出實時共同編輯，沒想到，在游戲可以聯(lián)機，文檔也能實現(xiàn)“聯(lián)機”！

七、能夠擴展你的工作能力

可以通過一些第三方插件，可以充分利用在線 PDF 編輯器。 翻譯任何單詞或句子、編輯圖像等等。

各類功能很方便：

如果有問題的話這里有豐富的幫助文檔，更簡便！！！！

八、布局設(shè)置

在布局里面可以設(shè)置背景，你如果在其他像wps，office中設(shè)置了背景色，本工具也能將其識別

九、限制查看受保護范圍內(nèi)的表格

1選擇您需要保護的范圍

在上方選擇【保護】選項卡單機【保護范圍】

點擊新建

您可以自由設(shè)置標題，如有需要，還可以調(diào)整范圍

然后您可以選擇限制查看的人，

選擇拒絕，保存

保存后，修改的單元格會突出顯示，讓電子表格中的協(xié)作更方便

十、兩個新函數(shù)

ONLYOFFICE新增的兩個函數(shù)是SEQUENCE和XMATCH。

ONLYOFFICE的新版本7.4為表格編輯器帶來了一系列新功能，其中最引人注目的是SEQUENCE和XMATCH這兩個強大的公式函數(shù)。它們強化了ONLYOFFICE的數(shù)據(jù)處理和分析能力，使其在辦公軟件中的競爭力更加突出。

SEQUENCE函數(shù)用法

SEQUENCE函數(shù)主要用于生成一個序列數(shù)組矩陣。其語法為：

SEQUENCE([行數(shù)], [列數(shù)], [起始值], [步長值])

[行數(shù)]：要生成返回的矩陣的行數(shù)，如果省略，將自動填充所選擇的矩陣的行數(shù)。

[列數(shù)]：要生成返回的矩陣的列數(shù)，如果省略，則自動填充所選擇的矩陣的列數(shù)。

[起始值]：序列的起始值，如果省略，則序列從1開始。

[步長值]：系列中每個數(shù)的遞增值，如果省略，則序列每次增加1，設(shè)為負數(shù)可以遞減

例如，SEQUENCE函數(shù)可以創(chuàng)建一個簡單的日歷，自動填充周一到周日的日期。公式為：

=TEXT(SEQUENCE(1,7,"2023/6/26",1),"ddd")

這個公式會生成一個1行7列的矩陣，對應(yīng)于一周七天的日期，并使用TEXT函數(shù)將每個日期轉(zhuǎn)換為縮寫的星期幾表示。

XMATCH函數(shù)用法

XMATCH函數(shù)用于查找某個值在數(shù)組或區(qū)域中的相對位置。其語法為：

XMATCH(查找值， 數(shù)組或區(qū)域， [匹配類型], [搜索模式])

查找值：要在數(shù)組或區(qū)域中查找的值。

數(shù)組或區(qū)域：要搜索的一維或二維范圍。

[匹配類型]：可選參數(shù)，用以指定是否區(qū)分大小寫或其他匹配條件，默認為不區(qū)分大小寫。

[搜索模式]：可選參數(shù)，定義搜索的方向，默認為從左到右或從上到下的順序搜索

例如，可以使用XMATCH與INDEX組合來從一個銷售數(shù)據(jù)表中提取特定地產(chǎn)名的銷售價格。假設(shè)要查找地產(chǎn)名在G列，使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!J:J,XMATCH(C2,Sheet1!G:G))

此公式會首先使用XMATCH函數(shù)在G列中查找與C2單元格相匹配的項的位置，然后使用INDEX函數(shù)返回J列中相應(yīng)位置的價格。

這兩個函數(shù)提供了強大的數(shù)據(jù)處理能力，特別是在處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)集時非常有用。它們擴展了ONLYOFFICE表格編輯器的功能，使其在辦公軟件中更具競爭力。

支持工作平臺

通過以下的圖片，您能看到ONLYOFFICE支持的平臺以及支持的主流語言，甚至支持將ONLYOFFICE文檔，集成到你的服務(wù)中，利用您品牌的服務(wù)，客戶能夠獲得卓越的文檔撰寫和制作能力，這確實非常出色。

平臺支持（兼容性）

pc端

ONLYOFFICE可以能夠支持各類服務(wù)器操作系統(tǒng)，可在下圖看到，windows7~windows11，windows XP/Vista，以及蘋果的macOS版本都是可以支持的。

可見windowsxp都支持，說面兼容性非常好

服務(wù)器端

支持大多Linux發(fā)行版本

大多數(shù)發(fā)行的Linux版本都是支持的，無論是Debian還是Ubuntu，或是CentOS和RHEL都是支持的。

國產(chǎn)的deepin，uos相信不久后會支持，能夠在應(yīng)用商店見到，小編還沒有在uos，deepin操作系統(tǒng)中看過

移動端

所有移動端都是支持的，所有Android系統(tǒng)、像蘋果、華為、三星等等都可以在它們的應(yīng)用商店上找到ONLUOFFICE文檔，下載十分方便！

AI助手（便利功能）

AI化是應(yīng)用程序發(fā)展的大趨勢，能夠幫助人們快捷辦公。

目前，我們?nèi)粘Ｊ褂玫囊恍┕ぞ呱形醇葾I插件，然而ONLYOFFICE已經(jīng)率先引入了ChatGPT技術(shù)，旨在通過這種先進的AI功能顯著提升用戶的文檔創(chuàng)作效率。

使用ChatGPT插件進行自然語言處理任務(wù)，如理解文本和生成內(nèi)容，可以提升工作效率。但需注意信息的準確性與安全性，避免敏感或不當(dāng)內(nèi)容。在編輯器中直接完成這些工作是可行的，且更可控。

對比文檔

利用文檔比較功能，用戶能夠便捷地識別并審查兩篇文檔之間的差異。在審閱模式下，可以逐一接受或拒絕每項更改，或者進行批量處理，從而高效地整合修改，并將最終結(jié)果另存為原文檔的更新版本。

獎項

（通過獎項證明出軟件實力！）

ONLYOFFICE 在2023年的IT大獎中，獲得了讀者之選“云內(nèi)容管理”類別的一等獎。這是由德國著名的信息技術(shù)出版商和活動組織者Vogel IT-Medien支持的年度讀者評選活動。過去幾年中，ONLYOFFICE已經(jīng)獲得了30多項大獎，這充分展示了其強大的能力和高水平的技術(shù)。

下載安裝部署（Windows實例）

下載鏈接：ONLYOFFICE - 企業(yè)在線辦公應(yīng)用軟件 | ONLYOFFICE

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移動端，以及桌面端下載地址ONLYOFFICE 桌面和移動應(yīng)用程序 | ONLYOFFICE

總結(jié)

總的來說，ONLYOFFICE 8.1 是一個強大且多功能的辦公套件，提供了管理文檔、與他人協(xié)作和保持生產(chǎn)力所需的一切。

ONLYOFFICE滿足了我們對PDF文檔的全面需求，簡化了我們之前需要使用多種復(fù)雜工具的流程。有了ONLYOFFICE，我們不再需要頻繁切換不同的工具來達到特定的編輯效果，這極大地提高了我們的工作效率。

此外，ONLYOFFICE的易用性也給我們的工作帶來了極大的便利。其內(nèi)置的AI提示功能幫助我們更加高效地完成文檔編輯工作。

從服務(wù)器支持的角度來看，ONLYOFFICE的兼容性表現(xiàn)也非常出色，是一款極為優(yōu)秀的寶藏級別產(chǎn)品。

它無廣告，對普通用戶非常友好

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