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背景
OKR是大家經(jīng)常聽到的一個詞,也有不少團(tuán)隊說自己實行過,但每個實行過的團(tuán)隊都遇到過挑戰(zhàn)。很多團(tuán)隊都感覺OKR有些空,很難落地,普通團(tuán)隊成員更是時常感覺無所適從,感覺就像看電影。2022年我們在更大的范圍落地了OKR,作為首次大規(guī)模使用,我們限制了規(guī)模,核心成員100%參與,普通成員對齊和參與。本文將匯總一些我們這些年實踐OKR所遇到的挑戰(zhàn)以及應(yīng)對方式,也許可以幫到別人。
常見挑戰(zhàn)
- 不知道該如何制定OKR,想做的事太多,制定了超過3個的目標(biāo)
- OKR制定遇到困難,但團(tuán)隊成員大家一起討論了很久OKR也沒有結(jié)果
- 制定的KR是O的機(jī)械分解,比如O是毛利1000萬,結(jié)果KR1是A部分400萬,KR2是B部分600萬
- 制定的KR是O的待辦事項,具體變現(xiàn)實KR都是變形的步驟
- 到了開OKR討論會時,缺席嚴(yán)重,就算是參加了也是一言不發(fā)
- OKR推行困難,大家都說很忙,沒時間
- 普通成員對于OKR的參與感很低,大多是每個月被拉著開一次會,相當(dāng)于看電影式OKR
- 普通成員認(rèn)為OKR與KPI是獨(dú)立的,正所謂“白天KPI晚上OKR”
- 大家覺得OKR是領(lǐng)導(dǎo)的事,自己就按照分配的任務(wù)做就完了
- 普通成員制定的個人OKR完全就是組織OKR或是KPI的分解,作用有限,質(zhì)量不高
- OKR只停留在文檔中和PPT里,其余時間都見不到,缺乏推進(jìn),對齊,回顧和評分
- 制定出指標(biāo)不具備挑戰(zhàn)性,都是一般性事務(wù)
- OKR制定完了就結(jié)束了,沒有更新,更沒有發(fā)揮更多作用
- 淺嘗輒止,試用了一段時間后覺得沒用就宣稱OKR水土不服
應(yīng)對措施
其實上面的問題,如果實踐過OKR的話都是會遇到的,我們確實基本都遇到過或見過其他團(tuán)隊遇到過。下面將問題分類來討論。
OKR的制定問題
OKR的制定其實是兩個問題,一個是團(tuán)隊的OKR一個是團(tuán)隊成員的OKR,首先把團(tuán)隊的OKR制定好再去考慮成員的OKR才行,否則就是沒有方向的瞎搞。
OKR本質(zhì)上就是目標(biāo)管理的方法論,旨在以幫助使用者集中精力完成目標(biāo),因此制定一個合理的目標(biāo)就是實踐OKR至關(guān)重要的一步。目前我們采用的方式是OKR中O只能有一個,如果實在是定不出來就需要管理者重新思考一下團(tuán)隊的愿景是否是明確的,正所謂遇事不決看愿景。KR本質(zhì)是支持O的完成,但并不是機(jī)械的拆解更應(yīng)該是邏輯上的分解。另外團(tuán)隊OKR的制定一般是從上到下的,管理者至少要確定好O的方向,然后核心成員做小范圍的討論確定至少6個KR,再進(jìn)行全團(tuán)隊的討論和頭腦風(fēng)暴,形成候選OKR,最后發(fā)布正式的OKR。
團(tuán)隊成員的OKR制定更是一個麻煩的問題,如果你的每個團(tuán)隊成員都充滿激情對團(tuán)隊的未來充滿信心,那么團(tuán)隊成員問題的OKR就不太大,但如果團(tuán)隊成員都是做一天和尚撞一天鐘的主,那么OKR并不是你的主要問題,先對成員狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整才是首要事務(wù)。當(dāng)然大部分團(tuán)隊的情況是介于兩者之間,這就需要對團(tuán)隊成員進(jìn)行引導(dǎo)和推薦了。
- 首先要對OKR理論的介紹
- 讓團(tuán)隊成員參與團(tuán)隊OKR的討論和說明
- 選出幾個人OKR進(jìn)行介紹,以實際案例來說明如何制定個人OKR
- 直屬領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊成員的OKR進(jìn)行輔導(dǎo)
- 個人OKR的公布
OKR執(zhí)行問題
OKR制定完了就需要團(tuán)隊來執(zhí)行了,很多團(tuán)隊的OKR就到此為止了,但其實不斷的review和迭代才是OKR的正確打開方式,將OKR融入團(tuán)隊的工作節(jié)奏中。
一般來說可以這么搞:
- 每周OKR推進(jìn),團(tuán)隊核心成員,關(guān)注KR推進(jìn)和Task完成
- 每月OKR對齊,關(guān)注團(tuán)隊和個人KR推進(jìn)情況的變化,完成OKR同步
- 每個季度進(jìn)行OKR的評價和回顧,為OKR執(zhí)行情況進(jìn)行打分,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)腛KR調(diào)整
團(tuán)隊文化問題
有的人覺得團(tuán)隊文化是一種很虛的東西,不用刻意培養(yǎng),但決定一個團(tuán)隊上限往往就是其團(tuán)隊文化。同時OKR是一種目標(biāo)管理方法論,但團(tuán)隊制定出怎樣的目標(biāo)以及如何制定出目標(biāo)就是團(tuán)隊文化來決定的。
其實在好幾年前就接觸和實踐過OKR,當(dāng)時我們團(tuán)隊是屬于一個大團(tuán)隊中的一部分,產(chǎn)生的價值總是沒法得到客觀的衡量,總是我們覺得我們做的事很重要,但高層卻不認(rèn)同或是不理解。直到2021年,團(tuán)隊開始從原部門剝離出來獨(dú)立考核,價值一下子能夠衡量了,我們在制定OKR時頓時有了落腳點(diǎn),OKR推進(jìn)起來也順手很多。所以如果想很好的使用OKR,首先團(tuán)隊的價值需要能夠公開透明的衡量,還要強(qiáng)調(diào)價值導(dǎo)向,否則說一套做一套這個OKR怎么制定就不重要了。
總結(jié)
OKR實際上是一種目標(biāo)管理的方法,但能否發(fā)揮出這種方法對應(yīng)的效果取決于使用者對于其的掌握程度以及團(tuán)隊文化的適配性,同時OKR的落地需要一系列的實踐來支持。記住想要落地OKR遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅僅是制定OKR,還要確保團(tuán)隊成員都關(guān)注它,定期推進(jìn),對齊,評價和回顧。