目錄

前言

一、你的時(shí)間都去哪兒了

1.1 你真的很忙嗎

1.2 如何記錄和分析時(shí)間日志

1.3 如何找到自己的價(jià)值觀

二、無(wú)壓工作法

2.1 傳說(shuō)中的“四象限法則

2.2 衣柜整理法

三、行動(dòng)時(shí)遇到問(wèn)題怎么辦？

3.1 臣服與拖延

3.2?如何做到要事第一？

3.3?如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件？

四、如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？

4.1?培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

4.2?再微不足道的成就都要大肆慶祝

4.3?培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

五、如何讓想法落地

5.1?用S.M.A.R.T法則厘清目標(biāo)

5.2?用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

5.3?用甘特圖掌控進(jìn)度

5.4?用九宮格平衡人生

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前言

構(gòu)建時(shí)間管理的核心系統(tǒng)：

1. 種子——找到時(shí)間黑洞，找到職業(yè)價(jià)值觀。
2. 樹苗——學(xué)習(xí)四象限法則、衣柜整理法。
3. 枝葉——如何戰(zhàn)勝拖延，如何要事優(yōu)先，如何處理臨時(shí)突發(fā)事件。
4. 開花——如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣。
5. 結(jié)果——如何讓想法落地。
6. 收獲——如何建立高效辦公區(qū)，逐步走向高效率、慢生活。

關(guān)于GTD方法：

GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是著名時(shí)間管理專家大衛(wèi)·艾倫(David Allen)提出的一套開創(chuàng)性的時(shí)間管理系統(tǒng)。它能將繁重超負(fù)荷的各種任務(wù)變成無(wú)壓高效的工作生活方式。GTD的主要原則在于通過(guò)記錄的方式清空大腦，釋放壓力，從而集中精力在正在完成的事情。

一、你的時(shí)間都去哪兒了

1.1 你真的很忙嗎

1. 如何找到浪費(fèi)的時(shí)間？

1. 先在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2. 在紙上寫下自己對(duì)“集中精力工作”“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”“真正的休息”的描述。a)集中精力工作：心無(wú)雜念；進(jìn)入忘我狀態(tài)；效率很高。b)無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間：打開瀏覽器漫無(wú)目的地亂逛；各種糾結(jié)；在辦公室侃大山；無(wú)法集中精力；煩躁不安。c)真正的休息：打個(gè)小盹；到樓下散步。
3. 連續(xù)5個(gè)工作日，每隔一小時(shí)記錄下自己究竟處于哪個(gè)狀態(tài)，從早晨8點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn)結(jié)束。
4. 周六上午統(tǒng)計(jì)在過(guò)去的70小時(shí)中，三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例（使用后面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表更方便）

2. 認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

統(tǒng)計(jì)之后分析結(jié)果，會(huì)發(fā)現(xiàn)70%的時(shí)候你都在無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間，你被吸入了所謂的時(shí)間黑洞。時(shí)間主要分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間，做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，這就是主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，否則就是被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間，而時(shí)間黑洞就是指被動(dòng)時(shí)間的集合。比如：電視時(shí)間黑洞，網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞，這些都是典型的例子，它們共同的特點(diǎn)是提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹。時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡(jiǎn)單事情的特點(diǎn)，做事情不夠主動(dòng)，不愿走出舒適區(qū)。

時(shí)間黑洞是由時(shí)間塊聚集而成的，這有點(diǎn)像滾雪球，一點(diǎn)一點(diǎn)的雪聚集起來(lái)就形成了氣勢(shì)逼人的大雪球?；蛟S你對(duì)寫報(bào)告時(shí)聊3分鐘QQ不以為然，但是我要告訴你，曾經(jīng)有人做過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn)：當(dāng)你的注意力被打斷之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘；如果你的思路被打斷的話，那么你可能與iPad這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過(guò)。時(shí)間黑洞不僅將‘被動(dòng)時(shí)間’吞噬，還將‘主動(dòng)時(shí)間’破壞。

3. 如何找到自己的時(shí)間黑洞？記錄自己一天的工作情況：

1. 每隔一小時(shí)寫出下一小時(shí)計(jì)劃做的事情。
2. 一小時(shí)結(jié)束之后記錄下結(jié)果。
3. 堅(jiān)持一整天。

1.2 如何記錄和分析時(shí)間日志

如何盡量避免時(shí)間黑洞？?一個(gè)避開時(shí)間黑洞、找到高效時(shí)段的法寶——時(shí)間日志：

• 提醒你珍惜時(shí)間；
• 分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出；
• 找到你的最高效時(shí)間段。

1.3 如何找到自己的價(jià)值觀

1. 高效的時(shí)段應(yīng)安排最重要的事，但什么才是最重要的事？

這需要先找到自己的價(jià)值觀，然后才能根據(jù)價(jià)值觀對(duì)人、事、物做出評(píng)估，最后才能決定什么是最重要的事。（所謂價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。）但這時(shí)候，你肯定一下子說(shuō)不出來(lái)自己的價(jià)值觀是什么，但是過(guò)去的確確是按照自己的價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估和取舍的。價(jià)值觀沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分，每個(gè)人在自己的人生路上都有自己的走法。

• 第一種人，拿著地圖走路，這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細(xì)的計(jì)劃，然后按照自己的計(jì)劃去辦事。
• 第二種人，看著路牌走路，這樣的人喜歡走一步看一步，每到一個(gè)十字路口，都要選擇一次方向，最終走向哪里，自己都不知道。
• 第三種人，順著方向走路，這樣的人只選擇一個(gè)大方向，然后就朝著這個(gè)方向努力，架橋過(guò)河，披荊斬棘，靠一個(gè)信念堅(jiān)定地走下去。

建筑設(shè)計(jì)師是第一種人，科研人員是第二種人，創(chuàng)業(yè)者是第三種人。問(wèn)題是，你是哪種人？你愿意做哪種人？到底自己追求的是什么？每天工作是為了什么？什么樣的人生才有意義？當(dāng)然，價(jià)值觀是有可能由于經(jīng)驗(yàn)的積累、環(huán)境的變更而不斷調(diào)整。

2. 如何找到自己的職業(yè)價(jià)值觀

現(xiàn)在，如何找到自己的職業(yè)價(jià)值觀呢？當(dāng)你完成下面這份測(cè)量表的時(shí)候，你的價(jià)值觀也就展現(xiàn)在你的面前了

找出最高和最低的得分，可以明確地把握自己的價(jià)值觀，因?yàn)樗怯绊懩阋簧年P(guān)鍵因素。在你找出自己的價(jià)值觀之后，將它們寫在一張卡片上，這樣就可以不斷地鞏固、修正它。將卡片放在你抬眼可見的位置，這很重要。

二、無(wú)壓工作法

2.1 傳說(shuō)中的“四象限法則

所謂‘四象限法則’，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R.Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

在運(yùn)用四象限法則之前，你需要明確如何評(píng)估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度。其中，職業(yè)價(jià)值觀就是你評(píng)估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。

1. 處理四象限事務(wù)的原則：

• 第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做！我們工作中的主要壓力就來(lái)自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來(lái)自于第一象限。但第一象限80%的事務(wù)都來(lái)自于第二象限沒(méi)有被很好處理的事務(wù)，也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。
• 第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)
• 第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個(gè)象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，如果自己就是基層的執(zhí)行者怎么辦呢？
• 第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過(guò)做一些不重要而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體。

2. 如何走出第三象限？“猴子法則”

威廉姆·翁肯(William Oncken)曾經(jīng)提出一個(gè)理論，叫‘背上的猴子’，他在生活中領(lǐng)悟到一個(gè)道理：主管人員之所以時(shí)間不夠用，一個(gè)很重要的原因在于沒(méi)有做好授權(quán)分責(zé)，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠(yuǎn)在苦苦追趕工作進(jìn)度。

使用‘猴子法則’有兩個(gè)重點(diǎn)：1.明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。”如果‘猴子’最后實(shí)在來(lái)到了你的身上，那就一定要溝通清楚他對(duì)這件事的想法，還有預(yù)期的結(jié)果，不要不明不白地就接下來(lái)。

3. 如何集中精力到第二象限？
我們可以對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是消除時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確。

• 信息不夠。將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃，時(shí)刻知道你下一步該做什么，也更加有行動(dòng)力。
• 預(yù)期結(jié)果不明確。明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。
• 拖延。分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃。

2.2 衣柜整理法

當(dāng)把精力放到第二象限，并且對(duì)第二象限里的任務(wù)進(jìn)行分解以消除時(shí)間管理三大殺手，會(huì)發(fā)現(xiàn)事情變得更繁瑣了！原來(lái)只知道要做10件事，雖然容易拖延，但壓力還不大，現(xiàn)在經(jīng)過(guò)分解之后發(fā)現(xiàn)10件事有50個(gè)步驟，但卻不知道怎么管理好這50個(gè)步驟。我們需要明確，大腦不擅長(zhǎng)記憶，擅長(zhǎng)思考，不要讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事。而時(shí)間管理的絕招就是：衣柜整理法。用了衣柜整理法，你不需要關(guān)心每天有多少事，或者什么事，只需要考慮：接下來(lái)做什么，通過(guò)這樣的方式，可以釋放你的壓力。

整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng)。

1. 捕捉：把‘一切引起我們注意的事情’都收集下來(lái)，放到頭腦以外的地方，比如：將所有中途插入的雜事放到一個(gè)“收集籃”中，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心境如水’的境界。

2. 明確意義：判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動(dòng)方案，然后放到相應(yīng)的地方去。先迅速分辨出收集籃里的雜事，哪些是‘可以行動(dòng)’的，哪些是‘不能行動(dòng)’的。處理收集籃的原則：從最上面一項(xiàng)開始處理，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理。

六類‘可以行動(dòng)’的任務(wù)：

• 2分鐘行動(dòng)：對(duì)于這樣的事，采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做。
• 項(xiàng)目：這是需要多個(gè)步驟，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情；
• 行動(dòng)：就是可以直接去做的事，有空的時(shí)候就去搞定它；寫行動(dòng)的秘訣：動(dòng)詞開頭；內(nèi)容清晰；描述結(jié)果（越清晰，能量越大）；設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限是什么。
• 指派給別人完成的事：把這只猴子甩到別人身上
• 特定時(shí)間做的事：寫在日程表里

行動(dòng)，任務(wù)和項(xiàng)目的區(qū)別：

• 行動(dòng)就是可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)，不同的時(shí)機(jī)去做，就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果；
• 任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，項(xiàng)目也一樣，但是它和項(xiàng)目的區(qū)別是，任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣，做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。

3. 組織整理：使用三張清單，和一份日程表。日程表：存放特定時(shí)間要做的事情，比如說(shuō)開會(huì)、約會(huì)，等等；將來(lái)清單：將來(lái)清單上的內(nèi)容可能要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行；行動(dòng)清單：這是每天的主要清單，排在最前面；項(xiàng)目清單：這個(gè)清單一般比較復(fù)雜，有時(shí)還需要隨時(shí)補(bǔ)充資料什么的。

4. 深思：對(duì)你的清單進(jìn)行深思至少有下面三個(gè)好處：孵化雜事，有利于我們保持清晰有序的頭腦；產(chǎn)生靈感；提升高度，站在一個(gè)新的高度去看待現(xiàn)在的人和事。啥時(shí)候深思：每天下班前，每周做一次回顧。

下班前的四個(gè)問(wèn)題是什么？

• 今天做了些什么？
• 對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意？
• 推進(jìn)了哪些重要的事？
• 明天的規(guī)劃是什么

周回顧如何做？

• 清空收集籃
• 檢視將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
• 檢視日程表
• 本周收集到印象筆記里的內(nèi)容

5. 行動(dòng)：David Allen提出我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的。

• 原則（五萬(wàn)英尺）：首先必須要找個(gè)時(shí)間好好地思考一下自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作的靈魂所在。
• 愿景（四萬(wàn)英尺）：這里面包含3～5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。
• 目標(biāo)（三萬(wàn)英尺）：目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果。
• 責(zé)任范圍（兩萬(wàn)英尺）：工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。
• 任務(wù)（一萬(wàn)英尺）：雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€(gè)個(gè)項(xiàng)目。
• 下一步行動(dòng)（跑道）：這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，將它們?nèi)糠胚M(jìn)行動(dòng)清單，然后一一消滅。

總體來(lái)說(shuō)，衣柜整理法的總體流程如下圖：

三、行動(dòng)時(shí)遇到問(wèn)題怎么辦？

3.1 臣服與拖延

人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)的工作精力會(huì)越來(lái)越下降，這是‘工作效率曲線’，在經(jīng)濟(jì)學(xué)上叫作‘邊際效益遞減規(guī)律。而一般人卻想不停地給自己打雞血，對(duì)抗這種趨勢(shì)，于是拖延就跳出來(lái)提醒你了，提醒你要先接納效率曲線這個(gè)事實(shí)，然后再想辦法調(diào)整，這就是所謂的臣服。臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性。

如何臣服精力？即“番茄工作法”

1. 選擇一個(gè)行動(dòng)：一定是很明確，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，而不是任務(wù)，以前聊過(guò)如何做區(qū)分。
2. 倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄時(shí)間，你預(yù)估完成行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄，然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作。
3. 每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘，連續(xù)吃掉三個(gè)休息15分鐘。

番茄工作法的原理：第一，大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事情；第二，大腦對(duì)有時(shí)間底線的事產(chǎn)生緊迫感。

如何理解臣服環(huán)境？

工作中想要不被打斷是不可能的，要先接納這個(gè)事實(shí)，然后再想辦法應(yīng)對(duì)。追求高效就是力求將被打斷概率降到最低，打斷分為兩種，一種是內(nèi)部打斷（自己的雜念），一種是外部打斷（同事干擾）?？梢詤⒄找幌铝鞒烫幚?#xff1a;

• 首先問(wèn)自己‘這些事情必須現(xiàn)在做嗎？’如果答案是‘否’，就把它寫到收集籃里，這和‘衣柜整理法’的收集部分是一樣的（接納它，然后想辦法應(yīng)對(duì)它）；
• 如果答案是‘是’，就果斷中斷番茄時(shí)間，去處理那些事情。

如何理解臣服天性？

1. 目標(biāo)。如果你總是能把一個(gè)終極目標(biāo)，分解成若干努力就能達(dá)到的小目標(biāo)，不是想著一下子要搞定某件事情，而是找到實(shí)現(xiàn)它的路徑，然后逐個(gè)搞定，那就能增強(qiáng)戰(zhàn)拖力。
2. 規(guī)則。如果你能夠建立一兩個(gè)小系統(tǒng)，并且把它們變成儀式，比如每天早晨到公司的第一個(gè)小時(shí)，排除干擾地搞定最重要的事，那么這就是你給自己定的規(guī)則，養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。
3. 及時(shí)反饋。為自己建立一套反饋系統(tǒng)，比如寫成功日記，或給自己一些小小的獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 自愿參與。從‘要我做’到‘我要做’，這是一個(gè)心態(tài)上的調(diào)整，所有的任務(wù)、事情，不是在給別人做，給公司做，而是做這件事情的同時(shí)在積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

3.2?如何做到要事第一？

時(shí)間管理管理的其實(shí)是承諾，履行承諾的能力就是時(shí)間管理的能力。如果每天都是這樣被動(dòng)地接受著瑣事，解決著瑣事，慢慢的你就會(huì)覺得工作無(wú)趣，失去野心，再到整個(gè)的人生失衡。

那為什么會(huì)‘瑣事優(yōu)先’呢？有三個(gè)原因：大腦喜歡做簡(jiǎn)單、明確的事情；做的工作無(wú)法得到即時(shí)反饋和即時(shí)滿足，而大多數(shù)人總是傾向于即時(shí)滿足的；而人們?cè)谕度霑r(shí)間和成本后，往往不愿改變

如何解決‘瑣事優(yōu)先’？解決的方法是做到‘要事第一’，做到‘要事第一’有一個(gè)很簡(jiǎn)單的原則：做完必須做的瑣事，就立刻回到要事上來(lái)。針對(duì)以上三個(gè)原因，具體的實(shí)施措施如下:

• 簡(jiǎn)單、明確：謀定而后動(dòng)（明確目的、目標(biāo)→搜集相關(guān)資料→行動(dòng)），會(huì)讓事情簡(jiǎn)單和明確，易于執(zhí)行；
• 即時(shí)滿足：把一件大任務(wù)拆解開，能做到‘?dāng)帱c(diǎn)續(xù)傳’，也有利于‘即時(shí)滿足’；
• 不愿改變：不愿改變的話就不改變好了！在相對(duì)固定的時(shí)間段去做最重要的事情。

3.3?如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件？

碰到臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)候，沒(méi)有其他的辦法，只能緊急應(yīng)對(duì)。首先，處理事情之前先處理好情緒，不論多糟糕的事情，當(dāng)它發(fā)生的時(shí)候就已經(jīng)過(guò)去了，你再郁悶、煩躁都無(wú)法改變過(guò)去；其次就需要一些經(jīng)驗(yàn)，比如今天的事情，兩邊都同樣緊急重要，可以和對(duì)方協(xié)商折中的解決辦法。當(dāng)然，我們無(wú)法避免臨時(shí)突發(fā)事件的發(fā)生，只能盡量降低它出現(xiàn)的可能性和負(fù)面影響。

如何輕松召開高效的會(huì)議？“高效番茄會(huì)議”

會(huì)前：

• 我們?yōu)槭裁撮_這次會(huì)；
• 確定議題（不超3個(gè)）；
• 確定相關(guān)人；
• 確定會(huì)議記錄人；
• 預(yù)約會(huì)議室；
• 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知；設(shè)置行事歷，提醒自己提前10分鐘到。

場(chǎng)會(huì)中：

• 會(huì)議組織者的角色之一是會(huì)議節(jié)奏控制者；
• 設(shè)置“番茄會(huì)議”倒計(jì)時(shí)，每25分鐘必須休息5分鐘；
• 會(huì)議不超過(guò)1小時(shí)；
• 站著開會(huì)；
• 最后5分鐘用來(lái)總結(jié)會(huì)議，確定每個(gè)議題都有行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人、時(shí)間底線。

會(huì)后：

• 會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員，會(huì)議紀(jì)要符合金字塔原理：先寫行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人、時(shí)間底線，再寫討論過(guò)程

四、如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣？

4.1?培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

我的感悟是驅(qū)動(dòng)力＞約束力，養(yǎng)成習(xí)慣就是打開一扇從里面鎖住的門，用約束力在外面猛砸有時(shí)也管用，但不如用驅(qū)動(dòng)力從里面打開那樣優(yōu)雅、有效，記住：力量來(lái)自于你的內(nèi)心，所以培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動(dòng)力！

4.2?再微不足道的成就都要大肆慶祝

你完成一個(gè)任務(wù)的時(shí)候有沒(méi)有給自己獎(jiǎng)勵(lì)？有沒(méi)有為一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束而慶祝？會(huì)不會(huì)因?yàn)槎冗^(guò)一個(gè)高效的時(shí)段給自己鼓掌說(shuō)贊？任何東西的價(jià)值，來(lái)自于你賦予它的意義，比如說(shuō)每天吃掉一個(gè)蘋果當(dāng)作對(duì)自己辛苦一天的獎(jiǎng)勵(lì)，在你賦予蘋果意義之前，它只是一個(gè)普通的蘋果，吃得匆匆忙忙甚至不知道它的味道，賦予它獎(jiǎng)勵(lì)的意義之后，這個(gè)蘋果會(huì)吃得更加有滋味。培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎(jiǎng)勵(lì)！

4.3?培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事

有了想法之后他就找到了一款特別有意思的背單詞軟件：不背單詞。名字有點(diǎn)奇怪，但是它特別適合很多人一起玩背單詞的游戲。規(guī)則很簡(jiǎn)單：大家每天用‘不背單詞’背單詞，然后在QQ群里每天打卡：今天背了40個(gè)單詞，已經(jīng)持續(xù)89天。沒(méi)想到這一下子把大家的熱情引爆了，第一批就有15個(gè)人加入，如果有人沒(méi)有打卡，大家就紛紛給他打氣，甚至還專門打電話鼓勵(lì)，如果有人達(dá)到了自己設(shè)置的里程碑，就一起出去慶祝，真的很High！

五、如何讓想法落地

5.1?用S.M.A.R.T法則厘清目標(biāo)

S.M.A.R.T法則是制定目標(biāo)的5個(gè)原則：

• S——Specific這里指的是目標(biāo)一定要明確，不能夠模糊。
• M——Measurable目標(biāo)的可衡量性。是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
• A——Attainable目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。一個(gè)目標(biāo)必須是可以實(shí)現(xiàn)的，或者說(shuō)經(jīng)過(guò)努力是可以實(shí)現(xiàn)的。
• R——Relevant目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。完成這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的其他目標(biāo)有何幫助？
• T——Time-based目標(biāo)必須具有明確的截止期限。即一個(gè)目標(biāo)只有在一定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成才有意義。

5.2?用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是將目標(biāo)轉(zhuǎn)變成計(jì)劃，沒(méi)有計(jì)劃的目標(biāo)就像是在很高很高的樹上的果實(shí)，是沒(méi)法摘到的。先明確自己要做的事是個(gè)行動(dòng)、任務(wù)，還是項(xiàng)目？如果是一個(gè)項(xiàng)目，那他的第一步就是建立框架，具體來(lái)說(shuō)：

• 第一輪：我們分別在紙上寫出做這件事需要考慮哪些方面的因素，不需要太細(xì)致，就像目錄一樣，然后我們把咱倆的匯總在一起，組成思維導(dǎo)圖的第一層，這就是所謂的框架。
• 第二輪：我們共同針對(duì)每個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思維，這期間可能又會(huì)冒出新的想法，先記錄到便箋紙上，所有因素發(fā)散完之后，再做討論。
• 第三輪：做減法，哪些是不適合在剛起步的時(shí)候做的，哪些能再做精簡(jiǎn)？

5.3?用甘特圖掌控進(jìn)度

其實(shí)有很多的方法和工具，都被先入為主地局限了應(yīng)用范圍，就像甘特圖，它是顯示項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間、成本的簡(jiǎn)單工具，由亨利·甘特創(chuàng)造。思維導(dǎo)圖和甘特圖用途不一樣，思維導(dǎo)圖用來(lái)發(fā)散和梳理思路，甘特圖用來(lái)評(píng)估總體進(jìn)度，所以，如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較久的項(xiàng)目，或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，甘特圖就可以派上用場(chǎng)。做甘特圖一共經(jīng)過(guò)了以下三個(gè)步驟：

• 這個(gè)項(xiàng)目有哪些里程碑和任務(wù)？里程碑和任務(wù)不同，里程碑是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通常關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度如果滯后，就要重新調(diào)整計(jì)劃，而任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的超前、滯后都沒(méi)有關(guān)系。
• 每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限是什么？這是計(jì)劃進(jìn)度，很考驗(yàn)做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)置好之后如果總是調(diào)整，那就很有挫敗感。
• 分別由誰(shuí)負(fù)責(zé)？分工明確，如果有多個(gè)人負(fù)責(zé)同一個(gè)任務(wù)，那就需要標(biāo)明誰(shuí)是主要負(fù)責(zé)人。

5.4?用九宮格平衡人生

要做到平衡首先要有一個(gè)平衡的目標(biāo)。大多數(shù)人都忽視了一個(gè)事實(shí)：我們是身兼多個(gè)角色的，工作時(shí)是項(xiàng)目經(jīng)理，在家時(shí)是兒子、老公或父親，還有一個(gè)重要角色就是我們自己。我們過(guò)于認(rèn)真地工作，卻不夠認(rèn)真地生活。

平衡的關(guān)鍵是要跳出框框，站在更高的角度看到我一共有多少個(gè)格子需要照顧，讓我們更加均衡地去看事情。舉個(gè)例子：

總結(jié)下來(lái)就是這張圖，左邊其實(shí)是David Allen在《搞定》這本書里提到的六個(gè)高度，從下到上分別是行動(dòng)、項(xiàng)目、角色、目標(biāo)、愿景、原則。右邊是規(guī)劃它們的工具。

一些tips：

老付工作四步法

• 第一步將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃。
• 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái)；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
• 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
• 第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

?提高工作效率的技巧：

• 找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成。
• 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時(shí)間，或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看。
• 同樣情境解決的事情批次處理，比如說(shuō)要打電話的時(shí)候，把所有電話一次打完，要出去的時(shí)候把所有外出的事情一次處理完，要跟老板溝通的時(shí)候，把所有需要溝通的事情一次溝通完，這樣做能減少你做這件事的內(nèi)心阻力，借著慣性就把不愿意做的事情處理掉了。
• 減少檢查郵件的次數(shù)。每天兩次足夠了，并且應(yīng)該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無(wú)所事事的時(shí)候就會(huì)“習(xí)慣性”地檢查郵件，因此，應(yīng)該找些事做來(lái)分散自己的注意力。