軟件許可證管理 （SLM） 是從單個控制臺管理整個組織中使用的軟件許可證的過程。軟件許可證是由軟件發(fā)行商或分銷商制作的法律文件，提供有關(guān)軟件使用和分發(fā)的規(guī)則和指南，本文檔通常包含條款和條件、限制和免責(zé)聲明。

軟件許可證管理系統(tǒng)是軟件資產(chǎn)管理的一部分，涉及軟件許可證跟蹤、記錄和控制軟件在組織中的使用方式和位置，軟件許可證管理工具可以幫助您遵守許可協(xié)議，即最終用戶許可協(xié)議 （EULA）。許可證管理軟件還可用于使用軟件計數(shù)功能通知管理員有關(guān)許可證的到期日期、過度使用或使用不足的信息。

什么是軟件許可證管理

軟件許可證管理是記錄和監(jiān)控業(yè)務(wù)中使用的軟件許可證數(shù)量以符合最終用戶許可協(xié)議 （EULA） 的過程，通過使用軟件許可證合規(guī)性工具，IT 團隊通過購買最佳數(shù)量的許可證來顯著降低軟件成本，最常見的是，IT 團隊使用集成了軟件許可證管理功能的 IT 資產(chǎn)管理解決方案。

軟件許可證類型

從廣義上講，軟件許可證可以分為兩種類型：專有（商業(yè)）、自由和開源軟件（非商業(yè)）。前者在軟件修改和分發(fā)方面限制最多，因此需要軟件許可證管理工具。以下是不同類型軟件許可證的列表，其限制順序遞增：

• 公共領(lǐng)域許可證：任何人都可以不受任何限制地使用和修改軟件。
• 寬通用公共許可證（LGPL）：開發(fā)人員可以在源代碼中鏈接開源庫，生成的代碼可以在任何其他類型的許可證下獲得許可，但是，適用于 LGPL 的組件應(yīng)在同一 LGPL 許可證下提供。
• 允許：軟件修改和分發(fā)是可能的，有一些限制，這些限制因軟件而異。
• Copyleft：允許開發(fā)人員修改和分發(fā)軟件，前提是對該軟件的進一步更改仍具有相同的權(quán)利。
• 專有：任何人不得復(fù)制、修改或分發(fā)軟件，這是最嚴格的許可形式，因此需要一個軟件許可證管理系統(tǒng)。

為什么企業(yè)需要符合軟件許可證要求

每個企業(yè)在購買軟件時，都同意軟件發(fā)布者提供的許可協(xié)議，軟件合規(guī)性在使用軟件時遵循這些規(guī)則和規(guī)定，軟件發(fā)行商（如 Adobe、Microsoft）會定期審核其客戶的環(huán)境，以檢測、控制和防止盜版、侵犯版權(quán)和非法使用軟件。如果這些審計失敗，可能意味著對企業(yè)聲譽的不可逆轉(zhuǎn)的損害、巨額罰款和潛在的法律訴訟。因此，為了避免合規(guī)性審核失敗的后果，企業(yè)需要始終確保許可證合規(guī)性，這可以通過使用軟件許可證審核工具在許可證合規(guī)性軟件的幫助下實現(xiàn)。

軟件合規(guī)性是什么及其對企業(yè)的重要性

軟件合規(guī)性 根據(jù)軟件發(fā)布者定義的規(guī)則和條例使用您購買的軟件的做法，軟件許可證管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)從單個控制臺實現(xiàn)這一目標(biāo)。隨著軟件合規(guī)性規(guī)則變得越來越嚴格，使用軟件許可證跟蹤工具來確保未經(jīng)許可的軟件不屬于您的組織變得至關(guān)重要。這可以通過在許可證合規(guī)性軟件中執(zhí)行以下步驟來實現(xiàn)：

• 維護最新的軟件清單：全面了解網(wǎng)絡(luò)中安裝的軟件對于實現(xiàn)軟件合規(guī)性至關(guān)重要，要監(jiān)控和了解網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有軟件安裝，管理員需要定期運行軟件清單掃描。
• 針對不合規(guī)的實時警報：使用軟件許可證管理器設(shè)置實時警報，以便在獲得許可不足時，可以立即采取行動。
• 禁止非業(yè)務(wù)應(yīng)用程序：管理員可以阻止網(wǎng)絡(luò)中的非業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，以避免遇到意外。
• 執(zhí)行內(nèi)部軟件許可證審核：通過使用軟件許可工具進行頻繁的內(nèi)部審計，管理員可以確信自己獲得了足夠的許可并避免了意外的罰款。

什么是軟件不合規(guī)

軟件不合規(guī)是指不遵守軟件許可條款或未經(jīng)授權(quán)使用軟件。當(dāng)個人或組織以許可協(xié)議不允許的方式使用軟件時，可能會發(fā)生這種情況，例如在超出許可證允許的計算機上安裝軟件副本，或者在不支付商業(yè)許可證的情況下將軟件用于商業(yè)目的。當(dāng)個人或組織未經(jīng)許可或違反許可條款修改或重新分發(fā)軟件時，也可能發(fā)生軟件不合規(guī)。

軟件不合規(guī)可能會產(chǎn)生嚴重后果，包括軟件制造商或發(fā)布者的法律訴訟以及經(jīng)濟處罰，在使用軟件之前，請務(wù)必仔細閱讀和理解軟件許可的條款，并確保按照許可條款使用軟件。

如何實現(xiàn)軟件許可證合規(guī)性

實現(xiàn)軟件許可證合規(guī)性只是軟件許可管理的一個方面，管理軟件許可證還需要優(yōu)化許可證使用，以減少 IT 支出和一致的軟件許可證監(jiān)控。這可以通過以下方式實現(xiàn)：

• 監(jiān)控商業(yè)應(yīng)用程序的使用情況，以確定許可證是否得到有效利用。
• 通過從未使用應(yīng)用程序的系統(tǒng)中卸載應(yīng)用程序來降低成本。
• 根據(jù)軟件使用情況統(tǒng)計信息續(xù)訂許可證。

軟件許可證跟蹤和管理的步驟

• 軟件許可證管理的第一步是庫存構(gòu)建，運行資產(chǎn)掃描以發(fā)現(xiàn)和更新軟件清單。
• 使用許可證管理軟件維護和存儲到期詳細信息、發(fā)票、保修以及與購買的軟件許可證相關(guān)的其他重要詳細信息。
• 許可證管理功能還為您提供了對軟件的不同版本/版本進行分組的選項，這使得跟蹤多個許可證的工作變得更加容易。
• 使用許可證管理系統(tǒng)配置警報，以便在特定軟件許可不足或許可過多時通知管理員。
• 利用許可證管理軟件中的軟件計量工具來跟蹤軟件使用情況，使用此功能，管理員可以根據(jù)使用情況數(shù)據(jù)減少或增加許可證數(shù)量。

使用許可證管理軟件的好處

許可證管理軟件是一種用于管理和監(jiān)控與軟件許可證相關(guān)的所有內(nèi)容的工具，從到期日到保修詳細信息都可以在許可證管理軟件中上傳和維護。通過使用軟件許可證審核工具，可以將軟件許可證合規(guī)性警報配置為在軟件審核之前通知管理員。借助軟件許可證監(jiān)控工具，可以避免未使用的許可證的不必要支出，不必擔(dān)心監(jiān)控同一軟件的多個版本，利用組軟件功能在同一組下添加同一軟件的不同版本，以便輕松監(jiān)控軟件許可證。

軟件許可證管理 （SLM） 功能

作為 IT 資產(chǎn)管理的一部分，軟件許可證管理 （SLM） 工具（如Endpoint Central）使管理員僅需簡單的操作即可執(zhí)行上述所有活動，并有助于避免公司中的軟件許可問題。

• 最新軟件清單
• 軟件許可證合規(guī)性報告
• 軟件許可證合規(guī)性警報

最新軟件清單

IT 資產(chǎn)管理軟件會定期掃描網(wǎng)絡(luò)，以檢測網(wǎng)絡(luò)中安裝/卸載的新軟件，這是通過差分資產(chǎn)掃描完成的，因此始終保持最新狀態(tài)，而無需在網(wǎng)絡(luò)中使用過多的帶寬。

軟件許可證合規(guī)性報告

軟件審計工具使用以下內(nèi)置報告幫助簡化軟件許可證合規(guī)性管理：

• 軟件許可證合規(guī)性報告：此報告提供有關(guān)商業(yè)軟件及其軟件許可證合規(guī)性狀態(tài)的詳細信息，軟件許可證合規(guī)性管理狀態(tài)是根據(jù)幫助頁面上的“管理軟件許可證”部分中提供的輸入確定的。
• 要續(xù)訂的軟件許可證報告：此報告提供必須盡快續(xù)訂許可證的軟件列表（可以指定時間段），還可以通過選擇適當(dāng)?shù)倪x項來查看已過期的軟件許可證。
• 根據(jù)軟件計數(shù)和使用情況統(tǒng)計信息，可以決定是否續(xù)訂許可證。

軟件許可證合規(guī)性警報

借助軟件許可證審核工具，管理員可以配置電子郵件警報并隨時了解組織中的庫存動態(tài)?？梢陨删瘓笠酝ㄖ?#xff1a;

• 不符合軟件許可策略（過度許可或許可不足）。
• 當(dāng)使用軟件時，其許可證有效期會發(fā)布。
• 當(dāng)軟件許可證使用量低于指定的限制時。

軟件許可證監(jiān)控和管理

• 發(fā)現(xiàn)已安裝的軟件：軟件許可管理的第一步是識別網(wǎng)絡(luò)中安裝的所有軟件應(yīng)用程序，使用全面的軟件許可證管理器，在網(wǎng)絡(luò)中的所有端點上運行清單掃描。軟件許可證跟蹤工具將幫助管理員清楚地了解已安裝的所有商業(yè)和非商業(yè)軟件。
• 軟件許可證管理 （SLM）：許可證管理軟件是一種工具，可幫助管理員維護和存儲到期詳細信息、購買憑證、發(fā)票以及與購買的許可證相關(guān)的其他重要詳細信息。
• 輸入和存儲：建議定期通過網(wǎng)絡(luò)更新整個許可軟件。一種簡單的方法是以 CSV 文件的形式上傳許可證詳細信息，其中包含產(chǎn)品名稱、制造商、版本、許可證所有者、購買的許可證數(shù)量、許可證名稱、許可截止日期、購買日期、過期日期、許可證密鑰字段，以逗號分隔。因此，軟件許可證管理器可以減少所涉及的時間和精力。
• 計劃報告：使用軟件許可證管理工具配置和計劃報告以管理許可軟件使用情況，此功能將提供已使用和未使用的許可證數(shù)量的清晰視圖。這將幫助管理員更好地使用購買的許可證。通過使用許可證管理系統(tǒng)監(jiān)控使用指標(biāo)，可以減少在未使用的許可證上花費的成本。
• 組軟件：當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)中安裝了不同版本的軟件時，可以將它們組合在一起并添加該特定組的許可證詳細信息，通過軟件許可證管理工具，可以更輕松地管理購買的軟件許可證，并查看網(wǎng)絡(luò)中正在使用的軟件版本。