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目錄
1.修養(yǎng)篇
1.1“道”是什么?“器”是什么?
1.2?讀書這件事兒
1.3 十年計(jì)劃的力量
1.3.1?一日三省
1.3.2?顧問(wèn)損益表
1.3.3?階段課題
2.行為篇
2.1協(xié)作
2.2交流?
2.3文檔管理
2.4時(shí)間管理
3.成長(zhǎng)篇
3.1概念能力
3.1.1顧問(wèn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)
3.1.2NetSuite的知識(shí)圖景
3.2專業(yè)能力
3.2.1顧問(wèn)的知識(shí)階梯
3.2.2顧問(wèn)的培養(yǎng)過(guò)程
近期,我們應(yīng)邀做了一次顧問(wèn)培訓(xùn),對(duì)象是從業(yè)時(shí)間在3年內(nèi)的年輕ERP實(shí)施顧問(wèn),此次培訓(xùn)作為老師傅的經(jīng)驗(yàn)分享,相關(guān)內(nèi)容圍繞顧問(wèn)的修養(yǎng)、行為和成長(zhǎng)展開。
以下是培訓(xùn)的發(fā)言稿,供大家參考,閱讀時(shí)間預(yù)計(jì)10分鐘。
大家好,我叫毛巖喆,英文名字是Rick,今天主要是針對(duì)從業(yè)時(shí)間在3年以內(nèi)的ERP顧問(wèn)們來(lái)談?wù)劇癊RP顧問(wèn)的進(jìn)階之路”這個(gè)主題,我們會(huì)談一談做人、做事兒的道理,怎么做項(xiàng)目,怎么成長(zhǎng)等內(nèi)容,當(dāng)然也會(huì)有我個(gè)人一路走來(lái)的經(jīng)歷與感受,所以很歡迎同道中人或者年輕顧問(wèn)一起多交流、多探討,因?yàn)槲覀€(gè)人是非常享受做ERP顧問(wèn)這個(gè)事兒的??傊?#xff0c;我希望盡量能夠讓大家去享受做一個(gè)ERP顧問(wèn)這么一個(gè)事兒,工作是這么一個(gè)工作,工作來(lái)了,我們?cè)趺窗阉龊玫倪@么一個(gè)事兒。
1.修養(yǎng)篇
1.1“道”是什么?“器”是什么?
其實(shí)我現(xiàn)在關(guān)于顧問(wèn)的看法是更偏向于中國(guó)人傳統(tǒng)的看法:一個(gè)顧問(wèn),他做得好,一定是他底子好,這個(gè)底子好,就指的是三觀。世界觀,人生觀,價(jià)值觀,我認(rèn)為三觀是底子,你底子好的話,上面不會(huì)太差。
所以我的看法是說(shuō)想成為一個(gè)好顧問(wèn),就要從底子出發(fā)。所謂“道”和“器”,這是中國(guó)的東西?!暗馈笔堑?#xff0c;它是無(wú)形的,所謂“形而上者道,形而下者器”,就是說(shuō)“道”是一個(gè)你看不見、摸不著的東西,但它是普遍規(guī)律,這里可以理解為“職業(yè)觀”。而“器”是指一個(gè)人的技能,也就是顧問(wèn)的技能,它是你看得見的,它是器物層的東西,包括我現(xiàn)在的表述、我的外在等各方面的東西你都看得見。所以,成為一個(gè)好顧問(wèn)是以看得見的東西為主體,但是他一定還有看不見的東西。
那什么是看不見的東西?比如你是否想過(guò)你人生的意義。我之前做過(guò)調(diào)研,也問(wèn)過(guò)項(xiàng)目上的年輕顧問(wèn)這個(gè)問(wèn)題——“你們的人生意義也就是你們想干個(gè)啥?從上大學(xué)的時(shí)候你們的目標(biāo)是啥?”,其實(shí)大家很少有機(jī)會(huì)去想這個(gè)東西。人生有沒(méi)有意義?我沒(méi)有答案,很多人的說(shuō)法是人生是毫無(wú)意義,虛無(wú)主義是人類思想史 上的一支。但是你也可以選擇尼采的超人思想,那么我們所說(shuō)的人生意義就是成為一個(gè)“超我”,是由你賦予它的意義,這是最根本的,所以,你們要去尋找自己的答案是什么。
再往上談的話就是你怎么看工作這個(gè)事兒?工作的意義是什么?我覺(jué)得到現(xiàn)在,我可能尋找出答案了,關(guān)于我的工作意義,你也可以仔細(xì)想想。有了這個(gè)之后,你才會(huì)想那怎么去定義好的顧問(wèn)呢?好的顧問(wèn)是啥?接著就是想做好顧問(wèn)怎么做?再往上走就會(huì)出現(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃,大概在你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,有人幫你們做過(guò)職業(yè)心理分析、職業(yè)生涯規(guī)劃類似這樣的事情,最后是顧問(wèn)能力。
所以,我覺(jué)得我們雖然現(xiàn)在訓(xùn)練的是顧問(wèn)能力和職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃,但其實(shí)我們要回答一個(gè)問(wèn)題,就是“什么是好顧問(wèn),我怎么成為一個(gè)好顧問(wèn)”。咱們做一個(gè)事兒總是想有一個(gè)好的結(jié)果,我覺(jué)得這是人之常理,那最后你會(huì)去考慮到人生的價(jià)值是什么,我們就是要在工作當(dāng)中尋找這種價(jià)值。因?yàn)槲荫R上也到了知天命的年紀(jì)了,所以這些問(wèn)題我有答案了。我希望可以給大家分享一下后面的一些內(nèi)容,是不是對(duì)你有一點(diǎn)點(diǎn)的啟發(fā),以后你也能找到你的答案。
首先大家知道“職人”這個(gè)詞嗎?其實(shí)這個(gè)詞是從日本“壽司之神”——小野二郎而來(lái),他是一位在日本做壽司很厲害的人,他稱自己為“職人”,主要是指職業(yè)地、專門去做一份工。雖然他的店沒(méi)開很大,但是他非常享受做壽司這件事。其實(shí),我也是一個(gè)“職人”,我的追求就是那個(gè)的一個(gè)事情,就像他一樣職業(yè)地、專門去做一件事。所以以“職人”為中心,講的就是我怎么做到很享受做ERP顧問(wèn)這個(gè)事兒,其中有幾點(diǎn),我會(huì)講到心流,講到十年計(jì)劃的進(jìn)行,以及顧問(wèn)的職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)階梯,當(dāng)然基本上所有這方面的東西都是來(lái)自我個(gè)人的體驗(yàn),一定是不完全對(duì)。
1.2?讀書這件事兒
我的第一個(gè)題是一個(gè)調(diào)研問(wèn)卷,大家可以掃一下答一答, 一共有兩個(gè)題,一個(gè)是“你一年讀多少本書”,另一個(gè)是“你最近讀的一本書的名字”。
我們可以看到統(tǒng)計(jì)圖表,大多數(shù)都是10本以下,20%是在10—30本,30到50本只有1位。大家知道猶太人一年平均讀多少本書嗎?50本以上,所以比爾蓋茨他們每年推書都會(huì)做書單,因?yàn)樗仟q太人,猶太人注重文化,這個(gè)數(shù)量上他們是最多的。那我們來(lái)看一下大家最近讀的一本書,一定會(huì)很有趣兒,比如《高級(jí)財(cái)務(wù)管理》《新標(biāo)日語(yǔ)》《溝通的藝術(shù)》《Java從入門到精通》《明朝那些事兒》《好好說(shuō)話》《靈魂之旅》《孟子》等等有很多,符合中國(guó)人常態(tài),各種各樣,都非常好。那其實(shí)我剛才講的就是底蘊(yùn),那些“道”上面的東西往往就是這些你讀的各種書上的一種營(yíng)養(yǎng),所以我們一般一個(gè)項(xiàng)目上都會(huì)讀一本書要求項(xiàng)目組成員來(lái)分享,也都是我認(rèn)為非常好的書。比如我們之前在項(xiàng)目上讀過(guò)《值得信賴的顧問(wèn)》《麥肯錫方法》,類似于國(guó)外人做咨詢、做項(xiàng)目管理之類的書。每周我們做項(xiàng)目總結(jié)的時(shí)候也會(huì)有一個(gè)小單元專門用來(lái)給大家分享閱讀感受,我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)非常重要,那今天也給大家分享一本書,這個(gè)書叫做《心流》。
我先給大家簡(jiǎn)單介紹一下這本書,它的作者來(lái)自匈牙利,米哈里·契克森米哈賴,他一直在美國(guó)教書直到退休。心理學(xué)有好多分支,其中包括積極心理學(xué),他就是積極心理學(xué)的一個(gè)開山鼻祖。他提到一個(gè)案例說(shuō)在美國(guó)銹帶上面的一家非常糟糕的老工廠,那里所有的人都很頹廢,但是有一個(gè)人他非常開心,這位老先生,近乎退休了。他這個(gè)人跟別人不一樣,他熟悉工廠里面每一臺(tái)機(jī)器,他能跟機(jī)器對(duì)話,當(dāng)別人有任何問(wèn)題或是機(jī)器壞的時(shí)候找到他,他總能解決。他們家也住的是普通的房子,但是當(dāng)他回到家里把燈打開的時(shí)候,他們家就像是公園一樣,就像我們說(shuō)的世外桃源。因?yàn)樗诩依锏拇蟛萜荷献隽藝娝b置,又加了燈,非常夢(mèng)幻。他很好奇,為什么會(huì)出現(xiàn)這么一個(gè)人?他肯定很快樂(lè),他一定會(huì)很快樂(lè)。在工廠里面,很受尊重,回到家里面的時(shí)候,也是非常好,鄰居都覺(jué)得他是個(gè)神奇的人物。當(dāng)然他還說(shuō)了很多很多這種人物,這種人物其實(shí)在中國(guó)有一個(gè)回應(yīng)的對(duì)象叫做“庖丁解牛”,庖丁每次殺牛,他也很快樂(lè),米哈里他也從中國(guó)的這個(gè)故事當(dāng)中得到了啟發(fā)。所以他就奇怪,為什么有些人工作起來(lái),他那么開心,你不給他錢他都是OK的。
當(dāng)然真的是不給錢也OK的人我碰到過(guò)一位,這是真實(shí)的事兒。我之前碰到過(guò)一個(gè)老先生,他是中國(guó)ERP行業(yè)的啟蒙者,周玉清教授,之前是在天津大學(xué)教信息管理的老先生,他們寫過(guò)一本書叫《ERP原理與應(yīng)用教程》。我在天津開會(huì)的時(shí)候碰到他,他說(shuō)“我這個(gè)人的癮是愿意給人講課,就講ERP的東西,不給錢都沒(méi)問(wèn)題”。他就是有這個(gè)癮,就特別享受這個(gè)事兒。所以這些人你想想,他們做這些事兒的時(shí)候,其實(shí)正是達(dá)到了一種狀態(tài),叫做“心流狀態(tài)”,所謂的“Flow”中文翻譯為心流,就是你好像當(dāng)時(shí)已經(jīng)沉浸在一個(gè)優(yōu)美的樂(lè)曲當(dāng)中不能自拔的狀態(tài),渾然忘我。
這就是一個(gè)非常有趣的一個(gè)現(xiàn)象,就是即使你做的是一個(gè)非常普通的工作,但是你會(huì)特別地忘我,全神貫注,為什么呢?他就寫了這本書,所以大家有機(jī)會(huì)也可以去拿這本書來(lái)看一看,增廣見聞。
1.3 十年計(jì)劃的力量
十年計(jì)劃,最早的時(shí)候是我從哪兒得到這個(gè)詞兒呢?是這樣,羅蘭貝格有一任總經(jīng)理,他在德國(guó)留學(xué),之前是德意志銀行的管培生,后來(lái)到了咨詢公司。他就說(shuō)了一句話,他說(shuō)德國(guó)人有一個(gè)根深蒂固的想法:人們過(guò)于尊重一年計(jì)劃的重要性,而忽略十年計(jì)劃的重要性。這就是德國(guó)那些隱形冠軍企業(yè)他們厲害的點(diǎn),就是非常多的幾代人都在做一個(gè)非常小的一個(gè)事兒,就做彈簧,做螺絲,但是他們工業(yè)那么牛。所以中國(guó)現(xiàn)在在轉(zhuǎn)回頭來(lái)學(xué)這個(gè)東西,也就是“匠人精神”。當(dāng)時(shí)對(duì)我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)非常大的刺激,發(fā)生在我在南京的時(shí)候,我記得是在零二、零三年的時(shí)候我在珠江路買光盤,是他的講座,然后回來(lái)看了之后就對(duì)我影響非常非常大。
這可能就是在我們那個(gè)年紀(jì),告訴我有一個(gè)事情是做十年計(jì)劃,我行之有效但是對(duì)于你們來(lái)說(shuō)太遙遠(yuǎn),我只是想告訴你們十年計(jì)劃真的是很有效。因?yàn)橹挥凶隽耸暧?jì)劃之后,你才能看到持續(xù)的一些結(jié)果。我是一個(gè)笨人,所以我崇尚的東西其實(shí)都是那些非常老派的東西,就是結(jié)硬寨,打呆仗,就是中國(guó)傳統(tǒng)的東西。結(jié)果就是我現(xiàn)在很享受做的事情,也知道了很多東西,原因就是時(shí)間。這就是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的事情,我零三年的時(shí)候做了一個(gè)我自己的十年計(jì)劃,我說(shuō)我在零三年到一三年的時(shí)候我要成為ERP專家;一三年到二三年的時(shí)候,我要成為一名學(xué)者;二三年之后,往后我要成為一名發(fā)酵的學(xué)者。因?yàn)閷W(xué)者他就是終身職業(yè),專家跟學(xué)者之間的差別我之前有一篇博客也提到過(guò),專家是搬運(yùn)知識(shí),不涉及增值不增值,學(xué)了功能交給客戶,而學(xué)者是能夠創(chuàng)造性地解決問(wèn)題,這個(gè)是差別所在。順其自然,量變?cè)斐少|(zhì)變,就是這樣一個(gè)過(guò)程,所以我后來(lái)就一直按照這個(gè)計(jì)劃去走,很有效。
我差不多是在零二年的時(shí)候接觸ERP,然后零三年開始立下這個(gè)想法,我記得非常清楚,直到一零年的時(shí)候也就是這十年計(jì)劃當(dāng)中第七年的時(shí)候,我知道我對(duì)ERP畫了一個(gè)圈,我能明白了。這需要很多時(shí)間,從零三年直到七年之后,所以我覺(jué)得十年計(jì)劃它聽起來(lái)很遙遠(yuǎn),那假設(shè)你去發(fā)了這個(gè)愿的話,你怎么做到呢?有以下幾點(diǎn):
1.3.1?一日三省
什么叫一日三省?一日三省不是古人的一日三省,一日三省是我們家的一日三省。我現(xiàn)在有兩個(gè)孩子,女兒15歲,兒子11歲,我經(jīng)常訓(xùn)練小的。我說(shuō)什么叫一日三省?每天晚上睡覺(jué)前問(wèn)自己幾個(gè)事情:第一,問(wèn)一問(wèn)自己,你今天幫助了誰(shuí)?第二,今天你學(xué)到了啥?第三,你今天創(chuàng)造了啥?他的答案基本上只是停留在第一步就沒(méi)了。他會(huì)說(shuō)我今天幫助哪個(gè)小朋友開門了,每天都是這個(gè)。后面我說(shuō)第二個(gè)事情你學(xué)到了啥?然后他給我講一講,我說(shuō)沒(méi)問(wèn)題明天再來(lái)說(shuō)第三個(gè)。這三個(gè)問(wèn)題是由低到高,由易到難的。我發(fā)明這個(gè)之后,我大概只做了兩個(gè)月,就做不下去了,也就是你每天你都要寫像日志一樣去寫,實(shí)際上很難的,但假設(shè)你這么去做了,假以時(shí)日,做下去絕對(duì)有收獲,毫無(wú)疑問(wèn)。所以大家如果覺(jué)得有道理的話,你們也可以試一試,自己?jiǎn)栆粏?wèn)自己。這個(gè)是每天的積累,日拱一卒,功不唐捐。
1.3.2?顧問(wèn)損益表
第二點(diǎn),也是我發(fā)明的一個(gè)詞,叫做顧問(wèn)損益表。你作為一個(gè)知識(shí)工作者,顧問(wèn)就是知識(shí)工作者,咨詢公司就是知識(shí)機(jī)構(gòu)。那你賺到哪些東西?這個(gè)我們一定要搞清楚。比如說(shuō)我經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),我一天可能沒(méi)賺,但是我接到一個(gè)新項(xiàng)目,這個(gè)新項(xiàng)目不是我原來(lái)做過(guò)的行業(yè),那我可太開心了,我覺(jué)得我今天賺得特別多。所以,接到新的項(xiàng)目,是賺了,當(dāng)然碰到難題,也是賺了。因?yàn)槲疫@么多年來(lái),基本上在NetSuite這塊兒,我已經(jīng)摸了個(gè)遍了,能真正難倒我的問(wèn)題不多了。所以我今天碰到這個(gè)難題的時(shí)候我就想“得了,又掃了我一個(gè)盲點(diǎn)”,因?yàn)槲以诓橐裳a(bǔ)漏期。而你們不一樣,你們現(xiàn)在都在“結(jié)構(gòu)期”,在打地基,你們空的地方很多,但是我空的地方其實(shí)已經(jīng)很少了。所以當(dāng)碰到了不好的事兒的時(shí)候,你想想,你其實(shí)是得到一個(gè)機(jī)會(huì),碰到難題也是一個(gè)道理。
1.3.3?階段課題
當(dāng)你每日問(wèn),每項(xiàng)目問(wèn),完成后就是做課題了。什么是階段課題?我們每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)顧問(wèn)都有自己的課題做,因?yàn)樽稣n題的好處在于你可以階段性地去研究一個(gè)事兒,把這個(gè)事兒非常深入地研究清楚。之后就可以純用了。我們之前做過(guò)Landed Cost的,財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的,公允價(jià)值相關(guān)的等內(nèi)容。
所以,這三個(gè)點(diǎn)都是我自身的東西,我以自身的經(jīng)歷告訴大家非常有用。每日,每項(xiàng)目,每階段來(lái)做,是非常非常有用的。只有經(jīng)過(guò)這個(gè),通過(guò)時(shí)間的積累,十年下來(lái)之后,我們真的會(huì)變化很大。
2.行為篇
下面我們?cè)谛袨?#xff0c;也就是職業(yè)習(xí)慣上做一些分享,這是顧問(wèn)平常在做的一些事情,其中有一些點(diǎn)大家可能會(huì)忽略,但確實(shí)是在客戶那兒都有故事,也都是我們碰到過(guò)的點(diǎn)。我分幾塊來(lái)講,第一塊是協(xié)作,就是相互一塊兒干事兒;第二塊是交流,就是以客戶為主,怎么面對(duì)客戶去做;第三塊的話就是文檔,你的PPT該怎么做?你的Word文檔有什么注意事項(xiàng);最后一個(gè)就是時(shí)間管理。
?2.1協(xié)作
第一個(gè)這個(gè)桌面,指的是你們自己的Windows Desktop這個(gè)東西。大家可以想一下,我們開會(huì)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)有好多人會(huì)把整個(gè)桌面全都鋪滿,放很多文件夾。我反正是看得迷迷糊糊,任何人也都看得暈乎乎的,但是他說(shuō)我效率很高,這個(gè)對(duì)不對(duì)呢?對(duì)他個(gè)人來(lái)說(shuō)是效率是更高了。但是另外一個(gè)問(wèn)題,就是關(guān)于協(xié)作,如果讓別人在他的桌面去找一個(gè)文件的話,就完全沒(méi)有可能。所以日本人為啥說(shuō)5S(指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng))呢? 它有很多深層的原因,有一個(gè)原因就是協(xié)作性。當(dāng)別人到他的工位上面去找一份圖紙的時(shí)候,他如果沒(méi)有非常標(biāo)得很清楚哪個(gè)是建筑圖紙,哪個(gè)是電氣圖紙,別人怎么找到?這其實(shí)是由一些規(guī)矩而得到的結(jié)果,所以大家要記得,真正的一個(gè)好的顧問(wèn),在桌面的清理上面應(yīng)該非常清晰。
第二件事情是文件命名規(guī)則,很多新顧問(wèn)不知道是什么文件命名規(guī)則。寫代碼的時(shí)候我們知道命名時(shí)Java Script里面有一個(gè)駝峰原則,就是首字母小,后面那個(gè)字母是一個(gè)大寫字母,再加上一個(gè)小寫字母,這是一個(gè)基本的規(guī)則。在NetSuite里面我們做命名的時(shí)候會(huì)用先用下劃線然后再編輯,這是個(gè)規(guī)矩。同樣的,我們?cè)谧鑫募臅r(shí)候也有規(guī)則。我不知道你們是不是這么做的,我先說(shuō)一下原則,反正我的項(xiàng)目,我們都是這么一個(gè)命名原則,并且我在項(xiàng)目章程里面也會(huì)直接告訴客戶我們的命名原則,第一段是文件名,代表我是干啥事兒,把它講清楚,比如說(shuō)這個(gè)是XX項(xiàng)目BRD文檔1.0,這是第一段;第二段是年月日;第三段是作者名字的簡(jiǎn)寫,所以是形成了這么一個(gè)東西。這樣的話當(dāng)我看到文檔后,我一眼就知道這個(gè)文檔大概講了什么內(nèi)容。這是很有效的一種命名方式。大家如果不是按照這個(gè)規(guī)則的話,可以按照這個(gè)規(guī)則去試一下,我覺(jué)得還是很有效果的。
比如之前的一個(gè)項(xiàng)目,“PaaS反饋 20170515 RM”這個(gè)名稱,RM是Rick Mao的簡(jiǎn)寫,這個(gè)文件一看我就知道它是用來(lái)做什么的,它是一個(gè)分析反饋。因?yàn)樵蹅兾臋n太多,通過(guò)這種方式可以有效地去管理文檔,免得你亂找,而節(jié)省時(shí)間就是減少浪費(fèi)。因?yàn)槲矣辛硗庖粋€(gè)腦袋是研究精益實(shí)施的,精益生產(chǎn)當(dāng)中最大的一條就是減少浪費(fèi),就是我們所做的事都是為了省事兒,為了提高效率。
第三個(gè)是文件夾的組織。文件夾的組織跟文檔命名大同小異,就是你的一個(gè)文件夾,你做了那么多項(xiàng)目,你的文件夾里面的內(nèi)容是按照什么分布?是按照項(xiàng)目階段分類的,還是按照什么類別分類呢?這里面也是有一個(gè)講究,而我的習(xí)慣是我會(huì)把實(shí)施過(guò)程單獨(dú)放一個(gè)文件夾,然后按照實(shí)施過(guò)程的階段,用01按順序去標(biāo)注。
第四個(gè)是文檔格式。這里有一個(gè)場(chǎng)景,比如一個(gè)客戶讓你發(fā)BRD文檔給他,然后你發(fā)這個(gè)文檔的時(shí)候會(huì)選擇用什么格式給他,是用Word格式給他還是一個(gè)PDF格式?可能我們很多人下意識(shí)當(dāng)中就選擇PDF格式來(lái)交作業(yè)。那我的答案是什么?兩個(gè)都給。原因是什么?因?yàn)閃ord文檔在某些時(shí)候它用手機(jī)打開的時(shí)候是亂的,但PDF不亂。因?yàn)閰f(xié)作本身就是換位思考,你要考慮他的情況下他是怎么做的,這時(shí)候的話我會(huì)兩份都給他。目的是說(shuō)手機(jī)打開之后PDF格式不亂,Word文檔他之后可以再繼續(xù)編輯,他可以先做后面的事情,所以說(shuō)這就是一個(gè)細(xì)的地方,要基于協(xié)作的考慮。
再一個(gè)就是很基本的東西,各種心理學(xué)上也都會(huì)講到。人最喜歡的詞兒是什么?是自己的名字。在一些場(chǎng)合中,我們一說(shuō)到某個(gè)人的名字,對(duì)方就會(huì)都很開心,是因?yàn)槊總€(gè)人都喜歡被關(guān)注,記住別人的名字這一點(diǎn)很重要。比如我經(jīng)常訓(xùn)練Vicky,她原來(lái)是語(yǔ)文老師,她一般記小孩兒名字沒(méi)問(wèn)題,所以我們當(dāng)時(shí)在一個(gè)項(xiàng)目上,我就開玩笑說(shuō)做一個(gè)測(cè)試,我說(shuō)今天坐了這一屋子的會(huì)計(jì),他們介紹完開完會(huì)之后你挨著把大家的名字再?gòu)?fù)述一遍,她是能做到的,客戶點(diǎn)頭的時(shí)候大家也都很開心。記著一點(diǎn),人們最喜歡自己的名字。當(dāng)你能叫到他名字的時(shí)候,他會(huì)覺(jué)得被尊重。在這樣的環(huán)境下面,你想去做項(xiàng)目的時(shí)候,他會(huì)幫你,也是做人的一個(gè)基本的小技能,非常簡(jiǎn)單。據(jù)說(shuō)這一點(diǎn)是周恩來(lái)總理非常擅長(zhǎng)的,就是大家都覺(jué)得見過(guò)一次之后就被記住了名字,覺(jué)得受寵若驚,但這是一種職業(yè)素養(yǎng),顧問(wèn)也是一個(gè)道理,我相信你們也能做到。
永遠(yuǎn)提前15分鐘,我覺(jué)得這是基本的操守。
然后,注意到有一點(diǎn)很多人沒(méi)做到。比如一個(gè)新項(xiàng)目Kick Off的時(shí)候,會(huì)議之前記得發(fā)《如何使用遠(yuǎn)程會(huì)議軟件的使用說(shuō)明》。在中國(guó),大多數(shù)情況下我們都用騰訊會(huì)議,你說(shuō)有誰(shuí)還不會(huì)用呢?可是就是有一些項(xiàng)目的倉(cāng)管人員,確實(shí)沒(méi)用過(guò),因?yàn)樗恍枰?。所以記得在首次開會(huì)之前,發(fā)送這樣一份文件,別認(rèn)為別人都已經(jīng)會(huì)使用了。
這些就是協(xié)作中涉及到小的細(xì)節(jié)的點(diǎn),能夠讓別人覺(jué)得跟你做事兒很順,各方面都考慮到了,這是很重要的。這幾點(diǎn)全都是背后有故事,也都是我個(gè)人經(jīng)歷過(guò)的一些真事兒,從中嘗到了甜頭或者受到了教訓(xùn),所以在這里分享給大家。
2.2交流?
然后,我們?cè)僬f(shuō)一說(shuō)交流。交流時(shí)候的順序,比如說(shuō)我需要和一個(gè)人約一個(gè)事兒,像約一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理或者誰(shuí)去開會(huì)的話,或者是問(wèn)一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我的溝通順序是先發(fā)短信。如果短信幾分鐘之內(nèi)或者是多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),我感覺(jué)他應(yīng)該回但是他沒(méi)回,那我就知道他可能是有什么什么原因。那這時(shí)候的話,我可能就先忽略了,或者我覺(jué)得一段時(shí)間,隔一段時(shí)間我就會(huì)再給個(gè)郵件;最后再不行的話,給電話,這是我個(gè)人風(fēng)格。這是一種溝通的順序。
下面一點(diǎn)挺有趣兒,是關(guān)于微信表情包的使用。之前項(xiàng)目組有一個(gè)年輕的顧問(wèn),項(xiàng)目組里面我們最喜歡看他發(fā)信息了,因?yàn)樗l(fā)的都是很可愛的動(dòng)作,這種表情包大家看了之后一下就很放松。大家做項(xiàng)目時(shí)候都覺(jué)得很緊張,很多項(xiàng)目上面都是卡時(shí)間,卡Deadline,會(huì)有問(wèn)題需要你趕快去解決,但他的這種表情包會(huì)讓我們覺(jué)得“哎呀,生活其實(shí)可以沒(méi)那么緊張”。其實(shí)底層邏輯都是屬于心理學(xué)方面的,但是生活中有些人就天然地正在應(yīng)用。當(dāng)然他用很可愛,但我不能這么用,這跟年紀(jì)有關(guān)系,我要發(fā)這個(gè)圖就會(huì)讓別人覺(jué)得格格不入,但是你們可以。所以這就是我說(shuō)的,在溝通當(dāng)中你的溝通技術(shù),就是那種勁兒,那種感覺(jué)?;旧衔沂菍儆诤芾吓傻?#xff0c;我就只會(huì)發(fā)最前面的幾個(gè)表情,比如大拇指很棒和笑臉。這個(gè)東西是我不太能學(xué)來(lái),但是你們可以做到,大家可以試試,很有效。這個(gè)是用來(lái)調(diào)節(jié)氣氛的,你會(huì)發(fā)現(xiàn)做項(xiàng)目其實(shí)很有趣,其實(shí)就像打游戲一樣,大家高高興興地把事兒做成了。
郵件接收者順序這個(gè)是比較老派的一個(gè)做法,就是當(dāng)你碰到了這個(gè)郵件組里面有財(cái)務(wù)經(jīng)理,IT經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān)或是帶有職務(wù)的誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的時(shí)候,你在發(fā)郵件的時(shí)候你怎么去排名?最簡(jiǎn)單的方法是按字母順序。因?yàn)橛袝r(shí)候你排不出IT經(jīng)理在前還是財(cái)務(wù)經(jīng)理在前,這是有些人很介意的地方。所以大家最簡(jiǎn)單、最成熟的方法,就是在項(xiàng)目章程中寫清楚郵件發(fā)送是按照字母順序排列。雖然這是一個(gè)小的地方,但有時(shí)候在公司里面,你搞不定項(xiàng)目的原因可能就是因?yàn)镮T跟財(cái)務(wù)之間是有問(wèn)題的,你再去顯示出來(lái)地位有高低,顯得你有親疏遠(yuǎn)近就會(huì)很麻煩。咨詢公司有個(gè)原則就是“不要參與客戶公司內(nèi)部的這種問(wèn)題,否則你會(huì)死得很重”。因?yàn)槟愣疾恢朗鞘裁丛?#xff0c;他可能就不給你簽字。所以,像中國(guó)人特別介意的這個(gè)點(diǎn),郵件順序上就需要注意一下。
另外還有一個(gè)主送與抄送的問(wèn)題,一般主送的時(shí)候你為了避免在主送上放好幾個(gè)人,那你就把主送只放一個(gè),而抄送的目的是為了表明郵件的知曉人有哪些。
2.3文檔管理
接下來(lái)談到文檔中怎么做PPT,如果展開講這是專門的一門課,但是這里我只講幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
第一個(gè)是字號(hào)的問(wèn)題,我們的字號(hào)規(guī)定得很死,我們是使用28號(hào),下面是28號(hào)以下的字號(hào)。大家都覺(jué)得甲骨文的PPT非常漂亮,是因?yàn)楸荒ミ^(guò)太多,字號(hào)、字體都被要求過(guò),這樣做出來(lái)東西它就顯得比較正式,也看起來(lái)很規(guī)整,面對(duì)客戶打開時(shí)全都是一樣的。如果不一樣就出現(xiàn)什么問(wèn)題呢?如果公司有一個(gè)新來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理,他也不知道具體標(biāo)準(zhǔn)就按照自己之前的一套,客戶一看是不一樣的這就會(huì)有問(wèn)題。所以,基本上我們的項(xiàng)目里面都是固定下來(lái)的模版。
第二點(diǎn)是記得PPT一定要有頁(yè)碼,原因是什么?原因是當(dāng)你去展示了一個(gè)項(xiàng)目階段性報(bào)告的時(shí)候,有可能有一個(gè)聽眾會(huì)想讓你回到上一頁(yè)或者上上一頁(yè),如果沒(méi)有頁(yè)碼的話,你就不知道選哪一頁(yè)。但是如果有頁(yè)碼他就可以說(shuō)“請(qǐng)回到第30頁(yè)”,這就是為什么要有頁(yè)碼的原因。
接下來(lái)就是反復(fù)被提到的不超40字原則。所以你看我的PPT基本上是遵守這個(gè)原則,我不會(huì)有大段的文字,除非是說(shuō)我必須要有大段文字,必須大家細(xì)讀的時(shí)候,所以我們的PPT基本上是圖多字少。
再一個(gè)就是用模板,用公司的模板把東西都規(guī)定好。
最后是公司客戶Logo,客戶的Logo其實(shí)就跟剛才我們說(shuō)的叫到對(duì)方的名字是一個(gè)道理,如果你在你的PPT上增加了客戶的Logo,會(huì)讓我們的客戶覺(jué)得被尊重。
使用Word的時(shí)候,也記得有幾點(diǎn)內(nèi)容需要注意。
第一是自動(dòng)化目錄,因?yàn)樽詣?dòng)化目錄的好處是在文檔左邊會(huì)有一個(gè)目錄樹,你可以點(diǎn)擊。
接下來(lái)的文檔結(jié)尾標(biāo)志有時(shí)候是大家都會(huì)犯的錯(cuò)誤,從嚴(yán)格的行文上來(lái)說(shuō),當(dāng)你的文件結(jié)束的時(shí)候,下面應(yīng)該有文檔結(jié)束”這四個(gè)字,它表示整個(gè)文本的結(jié)束。很有意思,就是我們之前有一個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)提交了項(xiàng)目方案之后,對(duì)方的IT經(jīng)理說(shuō)“哎,你是交大畢業(yè)的”,因?yàn)樗f(shuō)我們的文檔和交大的要求是一樣的,整個(gè)文體比較規(guī)矩,前面、后面、最后的東西都有,就是一種學(xué)術(shù)風(fēng)格。
再有一個(gè)大家肯定不知道的一點(diǎn),就是你的一個(gè)Word文檔傳到對(duì)方那里之后,你的詳細(xì)信息有沒(méi)有更改過(guò)?因?yàn)槲覀兊腤ord文檔都是前輩留下來(lái)的,我們會(huì)直接作為模版使用。但是你的模板上面可能會(huì)有其他項(xiàng)目的時(shí)間跟文本。這個(gè)很多人不知道,但是有些人會(huì)注意到這一點(diǎn),所以這就是一些非常細(xì)支末節(jié)的小技能,正是這些小技能才能產(chǎn)生差異,讓客戶產(chǎn)生不一樣的感覺(jué)。
2.4時(shí)間管理
我們?cè)僬勔粋€(gè)關(guān)于項(xiàng)目日志的問(wèn)題,大家每天每個(gè)人都做Check List嗎?就是你每天做什么事兒。如果都做的話,這個(gè)是一個(gè)好的行為,它會(huì)給你帶來(lái)一些意想不到的一些結(jié)果,這個(gè)結(jié)果其實(shí)就是時(shí)間價(jià)值。
你們可以任意挑我17年以內(nèi)任何一天我做了什么事兒,因?yàn)槲矣浟?年的日志,也是在某一個(gè)職業(yè)生涯當(dāng)中,有一個(gè)師傅說(shuō)記日志的好處,對(duì)于每天做的事兒會(huì)非常清楚。其實(shí)每天一點(diǎn)顯得不重要,但是你反過(guò)來(lái)十年之后,十五年之后再看,會(huì)很嚇人的,這個(gè)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常好的職業(yè)的一個(gè)記錄。所以紙上記錄、電子化記錄都是可以的,所以我覺(jué)得這也是在時(shí)間管理上的一點(diǎn)。比如像我和Vicky,我們從去年開始是用華為的墨水屏本子來(lái)做記錄,基本上我每天干點(diǎn)啥事兒,結(jié)果是什么,我都會(huì)在這里記下來(lái),它和Excel記錄或者手寫是一樣的道理,所以這樣的方式也是時(shí)間管理的一部分。剛好我也可以來(lái)展示一下老師傅以前的時(shí)間是怎么過(guò)了,表格里2008年6月14,13,我去成都出差培訓(xùn),再回上海,是這么一個(gè)事兒。一點(diǎn)一點(diǎn)記的時(shí)候你不覺(jué)得,但日積月累下來(lái)之后的話,“哇,我過(guò)去原來(lái)做了這么多的事情”,就像看小朋友小時(shí)候的照片一樣,很有歲月感。
3.成長(zhǎng)篇
下面是關(guān)于三種能力的內(nèi)容,我們說(shuō)的是顧問(wèn)或是專業(yè)人士的三種能力,成長(zhǎng)也是能力培養(yǎng)的過(guò)程。第一個(gè)就是最下面的概念能力,再往上就是專業(yè)能力,最后是溝通能力。學(xué)管理的同學(xué)應(yīng)該都知道這個(gè),其實(shí)我們所做的工作也都是圍繞這三種能力去做的。這三種能力的塑造,有些人的有些能力是娘胎里帶來(lái)的,比如他的溝通能力是先天的。但是有一些人他會(huì)比較內(nèi)向,在顧問(wèn)當(dāng)中,內(nèi)向的顧問(wèn)還不少。所以其實(shí)有時(shí)候?qū)︻檰?wèn)來(lái)說(shuō),這個(gè)訓(xùn)練會(huì)變得非常有作用,這不單單是你職業(yè)上的訓(xùn)練,其實(shí)會(huì)影響到你的生活。
先解釋一下概念能力,其實(shí)也可以翻譯為戰(zhàn)略能力,就是做事兒有沒(méi)有方向,有沒(méi)有重點(diǎn)。我覺(jué)得這種能力和一個(gè)人的天分有關(guān)系,有的人他可能靠中間往右邊一點(diǎn),他天生就屬于有方向的,而有些人就屬于找不到重點(diǎn)。但是概念能力的獲得其實(shí)和時(shí)間有關(guān)系,所以新顧問(wèn)往往是做事兒不太有重點(diǎn),那可能在左邊這個(gè)位置然后逐漸地往右邊去走。那我們所說(shuō)的職業(yè)訓(xùn)練其實(shí)就是讓你從沒(méi)重點(diǎn)到有方向,這是要訓(xùn)練的。
第二個(gè)是專業(yè)能力,專業(yè)能力就是打鐵的知道怎么打鐵,大夫知道怎么去開刀子,種菜的老農(nóng)民知道怎么去把菜種得特別好,這就是我們稱之為“干啥像啥”,就是職業(yè)化、專業(yè)化。剛開始大家都是小白,然后慢慢地、逐漸地往這個(gè)勘查現(xiàn)場(chǎng)走。
最上面的溝通能力我覺(jué)得有一點(diǎn)點(diǎn)可訓(xùn)練,但是天分很重要。有些人就屬于最好讓我一個(gè)人呆著,別惹我。而另外的人就是天生的你愿意跟他相處,就比如說(shuō)按照公司里面的職業(yè)來(lái)看,會(huì)計(jì)在一個(gè)位置,而銷售就在另一個(gè)位置,這是職業(yè)性格決定了他們的這樣一個(gè)差別。我們主要來(lái)說(shuō)一說(shuō)概念能力和專業(yè)能力,溝通能力則需要訓(xùn)練,我們不再多說(shuō)。
3.1概念能力
首先我談一下概念能力,概念能力就是做事兒有方向、有重點(diǎn),概念能力的訓(xùn)練,其實(shí)我覺(jué)得就是時(shí)間,是在時(shí)間維度上面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累,通俗來(lái)說(shuō)就是干得多的老師傅他就知道該怎么干。而我們現(xiàn)在作為新顧問(wèn)來(lái)說(shuō),我們想做的事情就是怎么快速地積累,更有效率地來(lái)積累,所以我稱之為是叫做“知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)”。
3.1.1顧問(wèn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)
那應(yīng)該如何去構(gòu)建我們的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)?zāi)?#xff1f;知識(shí)是書本上的東西,經(jīng)驗(yàn)是你練出來(lái)的心得,那這兩個(gè)東西構(gòu)成之后就成為你的知識(shí)結(jié)構(gòu),我來(lái)展示一下一個(gè)顧問(wèn)的知識(shí)結(jié)構(gòu),它是站在你自己腦袋里面的結(jié)構(gòu),你是你看到的東西組成的,就是這樣的意思。
這是一個(gè)時(shí)間切片,是一個(gè)顧問(wèn)在第六年的時(shí)候他的腦袋中所構(gòu)建的制造業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
第一年的時(shí)候,一個(gè)入門的新顧問(wèn),他被師傅告知“你要研究制造業(yè)信息化,你需要從幾個(gè)面入手,你要從它到底能給企業(yè)帶來(lái)啥?然后它的軟件的信息化功能是啥?它背后的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的理論基礎(chǔ)是啥?信息化的常見問(wèn)題是啥?行業(yè)研究是啥?”等這些內(nèi)容。其實(shí)每一點(diǎn)下面都會(huì)有一些小的理論分支,比如軟件功能上其實(shí)就是日常的模塊學(xué)習(xí),一個(gè)一個(gè)往前走。管理效益上面,可能就是你讀的一些管理文章;行業(yè)研究上面,有可能是我們接觸一個(gè)項(xiàng)目,做一個(gè)項(xiàng)目研究;其他就是常見問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)上面兩本賬問(wèn)題,增值稅的問(wèn)題等這些事兒;然后關(guān)于管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論基礎(chǔ)方面,為什么要信息化,信息化的必然性與信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用這些內(nèi)容,確定哪些是信息化能做的,哪些是管理變革能做的。
隨著時(shí)間的推移,之后的每一年,在之前的基礎(chǔ)上,都會(huì)增加的一些新的理論,于是他腦袋中知識(shí)的新邊疆在不停地?cái)U(kuò)大,比如在行業(yè)研究上多增加了一些新的行業(yè)知識(shí),在制造理論里增加了先進(jìn)制造的東西,增加了關(guān)于最佳實(shí)踐的內(nèi)容,增加了ROI投入產(chǎn)出分析,多了財(cái)務(wù)培訓(xùn),多了企業(yè)創(chuàng)新的一些內(nèi)容,諸如此類。
第六年的時(shí)候就形成了一個(gè)我們稱之為“知識(shí)結(jié)構(gòu)”的東西。其實(shí)這個(gè)東西說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,就是積累,它每一個(gè)圈圈其實(shí)就是你每天看的文章、系統(tǒng)化的項(xiàng)目總結(jié)等內(nèi)容不斷積累起來(lái)的,幾年之后,它就會(huì)成規(guī)模。這就是時(shí)間的朋友,為什么說(shuō)我們要做時(shí)間的朋友呢?就是這個(gè)原因。你十年之后,腦袋中會(huì)是一個(gè)什么樣的規(guī)模,你的知識(shí)結(jié)構(gòu)是什么樣子的,就是這樣的一個(gè)東西。因此,我給大家展示一下NetSuite知識(shí)圖景。
?3.1.2NetSuite的知識(shí)圖景
這個(gè)是我前兩天發(fā)的一篇博客,形成這個(gè)東西我花了8年的時(shí)間。因?yàn)槲覀児疽雠嘤?xùn)項(xiàng)目,那我得給顧問(wèn)們?nèi)フ故灸隳X袋中最終形成的結(jié)果是什么樣子。因此,我就NetSuite的內(nèi)容按照樹形結(jié)構(gòu)去展示出來(lái),我們稱為“NetSuite功能樹”,一共有3層結(jié)構(gòu)。
可能在項(xiàng)目當(dāng)中,因?yàn)槲宜闶?年的時(shí)間,差不多可以完成這樣的內(nèi)容。大家可能剛接觸,你可能只能在一小塊。比如說(shuō)我舉個(gè)例子,從 NetSuite整個(gè)的功能角度來(lái)說(shuō),我們把它分成是數(shù)據(jù)分析,CRM,財(cái)務(wù)管理,HR,制造,平臺(tái)開發(fā),PSA項(xiàng)目管理,質(zhì)量,銷售,SCM這些模塊。再比如財(cái)務(wù)這塊兒我們又把它分成基礎(chǔ)財(cái)務(wù),高級(jí)Billing,高級(jí)財(cái)務(wù),高級(jí)收入管理等內(nèi)容。在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)上面再去區(qū)分出來(lái)總賬,應(yīng)收應(yīng)付,核銷,美國(guó)銀企直聯(lián)等等這樣一些東西,有空大家可以到網(wǎng)站上面打開看一下。今天我給大家展示的意思是什么呢?如果你想做到全功能型顧問(wèn)的程度,其實(shí)它就是在你的腦部形成的一個(gè)樹狀的結(jié)構(gòu),當(dāng)然每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都是功夫。
其實(shí),我是2015年開始接觸NetSuite,所以到現(xiàn)在基本上是8年時(shí)間。因?yàn)樵瓉?lái)接觸不到美國(guó)項(xiàng)目中的銀企直連,那后來(lái)有這個(gè)機(jī)會(huì)就讓我完成了在這一塊內(nèi)容上知識(shí)的覆蓋,所以所有的功能點(diǎn)是在這個(gè)美國(guó)項(xiàng)目上形成了整個(gè)閉環(huán)。假如你對(duì)這個(gè)行業(yè)感興趣,很享受這個(gè)事兒的話,其實(shí)就是時(shí)間,有一個(gè)老顧問(wèn)他這么做到了,所以說(shuō)不用說(shuō)做不到,這個(gè)你一定能做到。
概念能力的好處就是做項(xiàng)目時(shí)我知道哪里有坑,我知道哪里有坑我就能去避這個(gè)坑。假如來(lái)了一個(gè)新的項(xiàng)目經(jīng)理,他雖然項(xiàng)目管控沒(méi)有問(wèn)題,但是他對(duì)軟件本身不熟悉,那可能就會(huì)有問(wèn)題。比如說(shuō)我們之前的一個(gè)項(xiàng)目中有一個(gè)小功能叫做Grid Order,粗看起來(lái)能符合要求,但實(shí)際在性能上是不足以支持客戶真正使用的,后來(lái)我們就覺(jué)得是個(gè)坑,也就沒(méi)有直接使用系統(tǒng)的原生功能。這個(gè)時(shí)候就必須用開發(fā)做一種替代,才把這個(gè)坑給繞過(guò)去,然后才能讓項(xiàng)目不至于失敗。而你如果對(duì)產(chǎn)品不熟,然后又不知道這個(gè)功能可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),那這個(gè)項(xiàng)目就會(huì)非常難。當(dāng)然這個(gè)是急不來(lái)的,就是靠時(shí)間,靠經(jīng)驗(yàn)。所以概念技能培養(yǎng)非常困難,就是時(shí)間,你才能像八年陳、十年陳的酒一樣,真正釀出有意思的味道。
3.2專業(yè)能力
專業(yè)技能是比較容易得到的,這個(gè)不需要花那么多的時(shí)間,我先來(lái)說(shuō)說(shuō)我的個(gè)人感受。
因?yàn)槲覀儎偛乓蔡岬絅etSuite那么大的一個(gè)框架,怎么學(xué)呢?第一個(gè)是入門的時(shí)候有一個(gè)老師傅給你做一個(gè)入門培訓(xùn),然后有個(gè)大的框架讓你知道NetSuite是怎么回事兒,這個(gè)是非常重要的。先去建規(guī)模,然后再往細(xì)的地方去,避免一上來(lái)就一個(gè)模塊細(xì)細(xì)研究。
然后是第二點(diǎn)。因?yàn)镹etSuite是以財(cái)務(wù)為主的軟件,所以說(shuō)在入職接觸過(guò)系統(tǒng)三個(gè)月或者半年的時(shí)候,其實(shí)要給自己一個(gè)測(cè)試,你把它的整個(gè)流程跑一遍,比如Order to Cash的流程,把每一步產(chǎn)生的總賬影響寫一寫,不管是財(cái)務(wù)端的顧問(wèn)還是供應(yīng)鏈端的顧問(wèn),把這個(gè)東西弄通,會(huì)讓你受益匪淺。因?yàn)槟阕プ×薔etSuite的核心,你知道它的總賬影響,你就知道哪些東西是影響不到的。
再一個(gè)就是在項(xiàng)目中任何碰到的難題就記下來(lái),作為一個(gè)課題也好,作為一個(gè)小筆記也好。我現(xiàn)在保持每一周寫一篇博客,其實(shí)剛開始寫到二三十篇的時(shí)候會(huì)感覺(jué)非常困難,我都不知道我下周要寫什么內(nèi)容,也想不到要寫什么了。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)辦法,就是在項(xiàng)目上面只要是客戶問(wèn)我的問(wèn)題,或者是年輕顧問(wèn)問(wèn)我的問(wèn)題,我就會(huì)把這個(gè)題目再深挖一下寫出來(lái),這就是一個(gè)方法。當(dāng)你碰到問(wèn)題,把它深入研究透了,最好是可以做一篇文章,積累下來(lái)就很厲害。
之后到了一年半到兩年的時(shí)候,可以系統(tǒng)地看一遍完整的系統(tǒng)功能,因?yàn)榱懔闵⑸⒌墓δ艽蠹以陧?xiàng)目上已經(jīng)做過(guò)了,這時(shí)候就需要查疑補(bǔ)漏,而最好的查疑補(bǔ)漏工具就是NetSuite的顧問(wèn)認(rèn)證課程。但是完完整整看完這個(gè)東西需要一段時(shí)間,看完后你就會(huì)發(fā)現(xiàn),有好多是原來(lái)都不知道的東西。
知識(shí)會(huì)分享會(huì)是針對(duì)我自己的,我們?cè)瓉?lái)是每個(gè)月做一次分享會(huì)。最后提到的寫博客、看博客也是我個(gè)人的工作習(xí)慣。
3.2.1顧問(wèn)的知識(shí)階梯
我認(rèn)為一個(gè)成熟的顧問(wèn)的學(xué)習(xí)過(guò)程,未來(lái)會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化,我覺(jué)得對(duì)于顧問(wèn)的培養(yǎng)和成長(zhǎng)有三點(diǎn)會(huì)變得非常重要。
第一點(diǎn)是認(rèn)知階段性,我來(lái)解釋一下,因?yàn)樯晕⒂悬c(diǎn)理論化。其實(shí)咱們做的這個(gè)事兒都是在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中做的一個(gè)事兒,比如我們有很多顧問(wèn)在公司里面沒(méi)項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)看軟件,但是看一個(gè)星期可能你就煩了,你會(huì)覺(jué)得沒(méi)有意義。只有到了項(xiàng)目當(dāng)中,客戶挑戰(zhàn)你,客戶給你出了難題之后,你才會(huì)趕快去補(bǔ)上對(duì)應(yīng)的功能,這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)你成長(zhǎng)得特別快,就是這個(gè)原因。因?yàn)榇嬖谝恍〔揭恍〔?#xff0c;你開始的時(shí)候只懂一小塊,后來(lái)慢慢懂一大塊,這就是認(rèn)知的階段性。
然后這個(gè)事兒又需要以實(shí)踐為主,就像剛剛提到的,你會(huì)在實(shí)踐中碰到難題、受到挑戰(zhàn),然后去補(bǔ)充知識(shí),這就是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。培養(yǎng)一個(gè)顧問(wèn)的自然屬性就是這樣,他需要在實(shí)踐過(guò)程中去學(xué)習(xí)。
而對(duì)于你們來(lái)說(shuō),現(xiàn)在新的變化是有AI了。我是從前面幾個(gè)月熱潮開始的時(shí)候嘗試AI的東西,因?yàn)樗暮锰幘驮谟谀憬o它一篇大文章之后,它能夠很快幫你總結(jié)出來(lái),或者你有一個(gè)詞兒不太明白,它立刻就有解釋。原來(lái)是用百度一下,但是它給的信息太雜了,你用AI之后它給你的信息會(huì)非常精確。所以我最近又開始學(xué)Java的一個(gè)叫做Apache camel的東西,因?yàn)閷?duì)于我來(lái)說(shuō)編程的東西不熟悉,阿帕奇平臺(tái)也不熟悉,但是我就嘗試了,因?yàn)槲抑繟I一定能幫到我,效果非常好。所以從未來(lái)的角度來(lái)講,普通顧問(wèn)一定會(huì)被淘汰掉。因?yàn)榧追降娜吮籄I加持之后,他們的知識(shí)水平不比普通顧問(wèn)差,這是非常大的變化。因?yàn)槲覀兪侵R(shí)工作者,咨詢公司是知識(shí)機(jī)構(gòu),但是AI對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)能力太強(qiáng),它會(huì)改變職業(yè),所以會(huì)變成甲方的IT人員水平會(huì)比你還高。因此,以后的模式會(huì)形成超級(jí)顧問(wèn),超級(jí)顧問(wèn)就是一些有資歷的顧問(wèn)通過(guò)AI的加持之后能解決很多問(wèn)題,這個(gè)是一個(gè)大的方向,所以你們現(xiàn)在的方向肯定是超級(jí)顧問(wèn)。超級(jí)顧問(wèn)如何與AI加持,你們現(xiàn)在就可以練習(xí),這個(gè)東西每天一個(gè)樣,但最好的方式就是把它和你的工作現(xiàn)在就結(jié)合起來(lái)。通過(guò)我的經(jīng)歷,我觀察到它非常厲害,比如說(shuō)原來(lái)問(wèn)它NetSuite某一個(gè)模塊它是不太清楚的,等我過(guò)兩天再問(wèn)的時(shí)候它就知道了。因?yàn)榇蠹叶荚趩?wèn),也都在訓(xùn)練它,所以這種非常新的東西,大家一定要關(guān)注到。我只能說(shuō)是非常強(qiáng)烈地感受到這一點(diǎn),威脅也好或者是幫助也好,大家可以自己去感受。
所以未來(lái),我們需要認(rèn)識(shí)到我們認(rèn)知的階段性,然后在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,利用AI幫助我們形成知識(shí)階梯的更新。
3.2.2顧問(wèn)的培養(yǎng)過(guò)程
從顧問(wèn)的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō),我們要成長(zhǎng),就要認(rèn)可階段性。這是我們公司里面,認(rèn)為如果從小白開始培養(yǎng)一個(gè)顧問(wèn),整個(gè)過(guò)程應(yīng)該是什么樣子。
在剛開始的時(shí)候,我們可以做一些基本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,配置角色,會(huì)議紀(jì)要,基礎(chǔ)報(bào)表這樣的事情。然后要學(xué)完Foundation這門課,還有數(shù)據(jù)遷移,Saved Search,Reporting,中心與角色這樣的內(nèi)容。隨著成長(zhǎng)階梯,第二年的時(shí)候他就可以專攻某一個(gè)模塊,完成對(duì)應(yīng)模塊的用戶手冊(cè),可以根據(jù)SuiteAnswer或者自己來(lái)寫,這個(gè)時(shí)候他就可以關(guān)注整個(gè)的核心業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,比如Order to Cash,Vendor to Bill整個(gè)的過(guò)程,這個(gè)是在一年半到兩年的時(shí)間。到了第三年就可以做開發(fā)設(shè)計(jì)文檔了,也會(huì)涉及到高級(jí)功能模塊,也就是NetSuite里面艱深的模塊,比如多公司、收入和生產(chǎn),還有開發(fā)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理,基本上是這樣一個(gè)路徑。其實(shí)大家也什么可超越的,按照這個(gè)時(shí)間,我覺(jué)得三年的時(shí)間,顧問(wèn)是可以出師的,三年基本上你可以獨(dú)擋一面,這個(gè)著急不來(lái)。
關(guān)于NetSuite顧問(wèn)認(rèn)證課程,最近也已經(jīng)改版了,原來(lái)叫做LCS(Learning Cloud Service),現(xiàn)在改成了MyLearn。這個(gè)里面會(huì)有各種學(xué)習(xí)課程,它已經(jīng)分門別類做得很完整、很好了,有一些課程原來(lái)是沒(méi)中文的,后來(lái)也加上了一些中文的課程。
從整個(gè)課程體系來(lái)說(shuō),有功能顧問(wèn)的課程,比如模塊的基礎(chǔ)功能,工作流,財(cái)務(wù)管理,顧問(wèn)認(rèn)證之類的內(nèi)容,也有開發(fā)類的課程。大家可以在一年半到兩年的時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)地花一兩個(gè)月的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)一遍,這個(gè)會(huì)很有幫助。
后記
今天分享了一個(gè)從業(yè)二十多年的ERP老師傅的經(jīng)歷與感受,也談了我個(gè)人對(duì)于年輕ERP顧問(wèn)成長(zhǎng)的想法和思考。如果說(shuō)顧問(wèn)的工作過(guò)程就是在事兒上練,那每一天的工作也是三種能力的學(xué)習(xí)和反復(fù)磨礪。日拱一卒,功不唐捐,以此勉勵(lì)你我。
?如果有任何關(guān)于NetSuite的問(wèn)題,歡迎來(lái)談。我的郵箱:rick.mao@truston.group