引言

? ? ? ? 要貨申請(qǐng)單在本系統(tǒng)中也是一張較為核心的單據(jù)，整體的思路是將其池化，解決收發(fā)貨方業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化，賬務(wù)處理邏輯化的設(shè)計(jì)理念。首先鞋服零售ERP就是基于多組織的業(yè)務(wù)架構(gòu)，多銷售組織和店鋪屬性；其次是在零售如何在業(yè)處處理上將商品作為一盤貨，而在物料賬又能分清楚是很大的一個(gè)挑戰(zhàn)；另外，就是又能從職能管控上對(duì)商品供應(yīng)鏈厘清；最后就是基于這樣一套的交易模式，又能把賬算清楚。所以，我們?cè)谡f(shuō)要貨申請(qǐng)單之前，請(qǐng)?jiān)旈喨缦挛臋n：

【鞋服零售ERP】先說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)的載體之單據(jù)類型（一）_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客

【鞋服零售ERP】之法人與核算單元的設(shè)計(jì)_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客

【[鞋服零售ERP】之交易類型設(shè)計(jì)_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客

【鞋服零售ERP】之組織管理的設(shè)計(jì)_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客

一、背景介紹

1.1 多組織的需求

? ? ? 今天是一個(gè)非常復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境，幾乎所有的企業(yè)面臨著多組織、多交易模型的運(yùn)營(yíng)模式，為了更好的管理不同組織屬性的貨，能在各庫(kù)存組織、銷售組織、店鋪，甚至合作伙伴間進(jìn)行協(xié)作和資源共享的需求，這種需求的出現(xiàn)主要是為了提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、降低成本以及更好地滿足市場(chǎng)需求。

? ? ? 在多組織的運(yùn)營(yíng)模式下，要貨申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)思路變得尤為重要。要貨申請(qǐng)單旨在各企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織之間進(jìn)行物資調(diào)撥、采購(gòu)或補(bǔ)貨時(shí)所需的申請(qǐng)單。它不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的申請(qǐng)工具，更是多組織協(xié)作的重要工具，即具備了收貨方的需求信息，又具備了發(fā)貨方的供貨信息。因此，在設(shè)計(jì)要貨申請(qǐng)單時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)方面：

1.1.1 組織間的信息共享和溝通

多組織的運(yùn)營(yíng)模式下，不同組織之間的信息共享和溝通是至關(guān)重要的。要貨申請(qǐng)單應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享和溝通，以便各個(gè)組織能夠及時(shí)了解到其他組織的需求和供應(yīng)情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)整和決策，同時(shí)，也為商品集中管控的模式提供一個(gè)信息入口。

1.1.2 多組織間的權(quán)限管理

? ? ? ? 在多組織的運(yùn)營(yíng)模式下，不同組織之間的權(quán)限管理如果實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限管理，即要確保只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能夠進(jìn)行申請(qǐng)、審批和操作，又要保證各個(gè)組織之間的數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。

1.1.3 多組織間的數(shù)據(jù)同步和一致性

? ? ? ? 在多組織交易模型下，不同組織之間的數(shù)據(jù)同步和一致性是確保各個(gè)組織之間的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確、完整和一致的，從而避免因數(shù)據(jù)不一致而導(dǎo)致的錯(cuò)誤決策和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

? ? ? ? 綜上所述，在設(shè)計(jì)要貨申請(qǐng)單時(shí)，我們需要完整的基于多組織的業(yè)務(wù)模型考慮組織間的信息共享和溝通、權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)同步和一致性等方面的需求。只有在滿足這些需求的基礎(chǔ)上，才能夠?qū)崿F(xiàn)多組織間的高效協(xié)作和資源共享，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 要貨申請(qǐng)單的重要性

? ? ? ? 在多組織的運(yùn)營(yíng)環(huán)境下，要貨申請(qǐng)單作為一種重要的信息介質(zhì)，扮演著連接不同組織之間的紐帶的角色。它不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的申請(qǐng)單，更是一個(gè)組織間協(xié)作的橋梁。對(duì)于集團(tuán)管控模式和分子公司分散授權(quán)的多管控模式，在多方協(xié)同的過(guò)程即是管理落地的工具。

? ? ? ? 首先，要貨申請(qǐng)單的重要性體現(xiàn)在它能夠準(zhǔn)確記錄和傳遞各個(gè)組織之間的需求信息。在多組織的運(yùn)營(yíng)環(huán)境下，不同組織之間的需求差異是不可避免的。要貨申請(qǐng)單可以幫助各個(gè)組織準(zhǔn)確記錄自身的需求，并將這些需求信息傳遞給其他相關(guān)組織。這樣一來(lái)，各個(gè)組織之間就能夠更好地了解彼此的需求，從而更好地進(jìn)行協(xié)作和決策。

? ? ? ? 其次，要貨申請(qǐng)單的重要性還表現(xiàn)在它能夠促進(jìn)組織間的協(xié)同和合作。要貨申請(qǐng)單可以作為一個(gè)共享的平臺(tái)，幫助各個(gè)組織之間進(jìn)行信息的交流和共享。通過(guò)要貨申請(qǐng)單，不同組織之間可以及時(shí)了解到其他組織的需求和供應(yīng)情況，從而更好地進(jìn)行資源的調(diào)配和協(xié)調(diào)。

? ? ? ? 最后，要貨申請(qǐng)單的重要性還在于它能夠提高整體的運(yùn)營(yíng)效率和效益。各個(gè)組織可以及時(shí)了解到其他組織的需求和供應(yīng)情況，從而更好地進(jìn)行資源的調(diào)配和優(yōu)化。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

? ? ? ? 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是基于多組織下要貨申請(qǐng)單設(shè)計(jì)思路的重要組成部分。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)方面：

1. 多組織支持：系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持多個(gè)組織之間的要貨申請(qǐng)單流程管理。這意味著系統(tǒng)需要具備跨組織的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作能力，以確保各個(gè)組織之間的要貨申請(qǐng)單能夠無(wú)縫地進(jìn)行傳遞和處理【鞋服零售ERP】之法人與核算單元的設(shè)計(jì)_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客。

2. 數(shù)據(jù)安全性：由于要貨申請(qǐng)單涉及到組織之間的敏感信息和業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的安全性。這包括對(duì)數(shù)據(jù)的加密、權(quán)限管理、審計(jì)跟蹤等方面的考慮，以確保要貨申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)不會(huì)被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)或篡改。

3. 可擴(kuò)展性：系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該具備良好的可擴(kuò)展性，以應(yīng)對(duì)未來(lái)可能的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和變化。這意味著系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便地添加新的組織和功能模塊，同時(shí)保持系統(tǒng)的高性能和穩(wěn)定性【鞋服零售ERP】先說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)的載體之單據(jù)類型（二）_零售ERP菜鳥的博客-CSDN博客。

4. 用戶友好性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該注重用戶的體驗(yàn)和易用性。要貨申請(qǐng)單作為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)應(yīng)該提供直觀、簡(jiǎn)潔的界面，方便用戶進(jìn)行操作和管理。

5. 集成能力：系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該具備與其他系統(tǒng)的集成能力，以實(shí)現(xiàn)與組織內(nèi)外其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享。這可以通過(guò)接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)格式兼容等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

? ? ? ? 在多組織下的要貨申請(qǐng)單系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需要考慮多個(gè)方面，包括數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)、字段的定義、關(guān)系的建立等。

? ? ? ? 首先，需要設(shè)計(jì)適合多組織的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)?？梢钥紤]創(chuàng)建一個(gè)主表來(lái)存儲(chǔ)要貨申請(qǐng)單的基本信息，如申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間等。同時(shí)，還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)組織表來(lái)存儲(chǔ)各個(gè)組織的信息，如組織名稱、組織編號(hào)等。這樣可以實(shí)現(xiàn)多組織之間的數(shù)據(jù)隔離和管理。

? ? ? ? 其次，需要定義合適的字段來(lái)存儲(chǔ)要貨申請(qǐng)單的詳細(xì)信息?？梢钥紤]包括商品編號(hào)、商品名稱、申請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)理由等字段。這些字段的定義需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，以滿足不同組織的要貨需求。

? ? ? ? 此外，還需要建立各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。例如，要貨申請(qǐng)單表與組織表可以通過(guò)組織編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)多組織的管理。同時(shí)，還可以考慮與其他相關(guān)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如商品表、供應(yīng)商表等，以便更好地管理和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.3 界面設(shè)計(jì)

? ? ? ? 在基于多組織下要貨申請(qǐng)單的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，界面設(shè)計(jì)即要除了符合用戶的使用習(xí)慣，還要考慮到收貨方與發(fā)貨方的信息，因此，

? ? ? ? 首先，界面設(shè)計(jì)應(yīng)該符合用戶的使用習(xí)慣和心理預(yù)期。需要考慮用戶的操作習(xí)慣和使用場(chǎng)景，盡量減少用戶的認(rèn)知負(fù)擔(dān)和操作步驟?？梢圆捎贸Ｒ?jiàn)的界面元素和布局，使用戶能夠快速理解和掌握系統(tǒng)的功能和操作方式。

? ? ? ? 其次，界面設(shè)計(jì)應(yīng)該注重信息的呈現(xiàn)和組織。在多組織下的要貨申請(qǐng)單系統(tǒng)中，可能涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，如不同組織的申請(qǐng)單、物料信息等。在界面設(shè)計(jì)中，應(yīng)該合理組織和展示這些信息，使用戶能夠清晰地了解各個(gè)組織的要貨情況和物料信息。

? ? ? ? 此外，界面設(shè)計(jì)還應(yīng)該考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可定制性。在多組織下的要貨申請(qǐng)單系統(tǒng)中，可能會(huì)有不同組織的特殊需求和定制化要求。因此，界面設(shè)計(jì)應(yīng)該具備一定的靈活性和可配置性，能夠滿足不同組織的個(gè)性化需求?？梢蕴峁┳远x字段、界面布局調(diào)整等功能，使系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同組織的要求。

三、要貨申請(qǐng)流程

3.1 申請(qǐng)單創(chuàng)建

? ? ? ? 在多組織下設(shè)計(jì)要貨申請(qǐng)單的過(guò)程中，本身就是在創(chuàng)建一個(gè)交易模型和流程，基于此，在這一部分，我們將重點(diǎn)討論申請(qǐng)單的創(chuàng)建過(guò)程。申請(qǐng)單的創(chuàng)建是整個(gè)要貨申請(qǐng)流程的起點(diǎn)，它是由需要物資的組織或部門發(fā)起的。在創(chuàng)建申請(qǐng)單時(shí)，需要填寫相關(guān)的信息，包括但不限于以下內(nèi)容：1. 物資需求描述；2. 申請(qǐng)理由；3. 申請(qǐng)人信息；4. 申請(qǐng)單編號(hào)；5. 申請(qǐng)單附件等信息

3.2 確認(rèn)流程設(shè)計(jì)

? ? ? ? 在此我不過(guò)多的說(shuō)審批的流程，而說(shuō)一下操作的流程。在收貨方或者需求推動(dòng)方創(chuàng)建好要貨申請(qǐng)后，需要收貨方確認(rèn)，在收貨方確認(rèn)為，要貨申請(qǐng)單進(jìn)入到發(fā)貨方的單據(jù)池，在被發(fā)貨方確認(rèn)后，即可轉(zhuǎn)入到發(fā)貨的流程。在這一點(diǎn)上，目前我們是指定的方式，未來(lái)可以通過(guò)一些規(guī)則來(lái)產(chǎn)生發(fā)貨方，這樣就可以提高要貨申請(qǐng)流程的效率和準(zhǔn)確性，從而更好地滿足多組織下的要貨申請(qǐng)需求。

3.3 申請(qǐng)單狀態(tài)管理

? ? ? ? 在多組織下設(shè)計(jì)要貨申請(qǐng)單的過(guò)程中，申請(qǐng)單狀態(tài)管理我們是通過(guò)二組狀態(tài)來(lái)描述，一組是單據(jù)的狀態(tài)，記錄單據(jù)是否生效；另一組是業(yè)務(wù)狀態(tài)，記錄業(yè)務(wù)的發(fā)展推進(jìn)情況。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)要貨申請(qǐng)流程的有效監(jiān)控和控制，確保流程的順利進(jìn)行。

四、多組織協(xié)同

4.1 組織間協(xié)作流程

? ? ? ? 在多組織下的要貨申請(qǐng)單設(shè)計(jì)中，建立一個(gè)統(tǒng)一的要貨申請(qǐng)單平臺(tái)，以便各個(gè)組織能夠方便地提交和處理要貨申請(qǐng)單。該平臺(tái)應(yīng)具備良好的用戶界面和操作便捷性，使得用戶能夠快速準(zhǔn)確地填寫要貨信息，并能夠?qū)崟r(shí)查看申請(qǐng)單的處理進(jìn)度。其次，需要明確組織間的協(xié)作流程。在要貨申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)中，應(yīng)明確每個(gè)組織的角色和職責(zé)，以及各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。最后，需要建立一套完善的監(jiān)控和反饋機(jī)制。通過(guò)監(jiān)控和反饋，可以及時(shí)了解協(xié)同流程中的問(wèn)題和瓶頸，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

4.2 組織間數(shù)據(jù)同步

? ? ? ? 由于多個(gè)組織之間可能存在不同的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)需求，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性是必不可少的。比如說(shuō)，如果是涉及到跨公司之間的店鋪要貨，或者說(shuō)電商公司銷售，門店運(yùn)營(yíng)公司發(fā)貨這種業(yè)務(wù)模式，要貨申請(qǐng)單在記錄銷售方、發(fā)貨方及收貨方時(shí)在金額處理上就不一樣了，所以，需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型，以確保不同組織之間的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行有效的交互和共享。

五、暢想未來(lái)

5.1 未來(lái)發(fā)展方向

1. 引入智能化技術(shù)：未來(lái)可以考慮將人工智能、大數(shù)據(jù)分析等智能化技術(shù)應(yīng)用于要貨申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)中。

2. 強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析和決策支持：通過(guò)對(duì)要貨申請(qǐng)單數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以獲取更多有價(jià)值的信息和洞察，為企業(yè)的決策提供支持。未來(lái)可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)要貨申請(qǐng)單數(shù)據(jù)的分析能力，通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

3. 推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：未來(lái)的發(fā)展方向之一是推動(dòng)要貨申請(qǐng)單的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以為要貨申請(qǐng)單的管理和分析提供更多的便利和可能性。

5.2 創(chuàng)新點(diǎn)與亮點(diǎn)

? ? ? ? 在基于多組織下要貨申請(qǐng)單設(shè)計(jì)思路的文章中，五、總結(jié)與展望是一個(gè)重要的部分。在這一部分中，我們將重點(diǎn)討論創(chuàng)新點(diǎn)與亮點(diǎn)：在設(shè)計(jì)中，我們提出了一種基于多組織的要貨申請(qǐng)單設(shè)計(jì)思路，該思路具有以下創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)：

1. 引入多組織概念：傳統(tǒng)的要貨申請(qǐng)單設(shè)計(jì)往往只考慮單一組織的需求和供應(yīng)情況，而我們的思路將多個(gè)組織的需求和供應(yīng)進(jìn)行了整合和優(yōu)化。這種多組織的設(shè)計(jì)思路可以更好地滿足不同組織之間的協(xié)作和協(xié)調(diào)需求，提高整體的效率和效益。

2. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：我們的設(shè)計(jì)思路將要貨申請(qǐng)單與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了更加高效和靈活的供應(yīng)鏈管理。

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