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項(xiàng)目的進(jìn)度管理是項(xiàng)目核心管理之一,通過合理的進(jìn)度安排,制定出科學(xué)可行的分項(xiàng)工期表,并條理清晰的顯示出項(xiàng)目進(jìn)度之間的邏輯關(guān)系。
1、目標(biāo)是計(jì)劃的靈魂
進(jìn)度計(jì)劃必須按照確定的項(xiàng)目總進(jìn)度要求進(jìn)行編制,了解項(xiàng)目總目標(biāo)和整體安排。
由于受外部環(huán)境的影響,計(jì)劃必須具有彈性,要考慮特殊情況和風(fēng)險(xiǎn)的備用方案。
項(xiàng)目計(jì)劃是漸進(jìn)明晰的過程,它是一個(gè)由粗放到細(xì)致逐漸分解逐漸精確的過程。
2、進(jìn)度計(jì)劃的編制
制定進(jìn)度計(jì)劃是確定項(xiàng)目的計(jì)劃開始日期與完成日期,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的姐,確定每個(gè)任務(wù)的開始與結(jié)束時(shí)間,分配任務(wù)給項(xiàng)目成員。當(dāng)計(jì)劃確定后,項(xiàng)目經(jīng)理以該進(jìn)度計(jì)劃作為控制文件,用來跟蹤項(xiàng)目績(jī)效。
隨著工作的推進(jìn),項(xiàng)目成員完成任務(wù),甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
3、進(jìn)度偏差的分析
項(xiàng)目執(zhí)行過程中不可避免出現(xiàn)進(jìn)度偏差,首先要分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。
出現(xiàn)偏差無論大小,都對(duì)后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施,若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據(jù)偏差與總工期偏差和階段偏差的大小關(guān)系,確定對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。
4、保障項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的措施
項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度并不會(huì)順利地按照計(jì)劃去前進(jìn),總會(huì)因各種因素影響導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃受阻。
團(tuán)隊(duì)共同完成,項(xiàng)目工作涉及的崗位多,管理人員不可能將所有崗位都真正了解。因此,對(duì)于任務(wù)模塊的難度難以摸透,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參與其中。分配給項(xiàng)目成員時(shí),可以對(duì)他們自己將自負(fù)責(zé)部份的任務(wù)進(jìn)行說明。
對(duì)不同級(jí)別項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化程度不同,因?yàn)轫?xiàng)目管理流程有難易、輕重緩急之分,工作量強(qiáng)度也會(huì)有相應(yīng)區(qū)別,這就導(dǎo)致了不同級(jí)別的項(xiàng)目計(jì)劃在細(xì)化程度不同。